Concepto: definiciones de ID y generadores de secuencia

Las definiciones de ID especifican el formato de los identificadores (ID) que Workday genera para varios objetos de gestión. Puede seleccionar definiciones de ID por defecto para facturas, órdenes, notas de recepción, empleados, beneficiarios, etc., accediendo a las tareas

Edición de definición de entorno de cliente

. Si no selecciona una definición de ID, Workday genera sus propios códigos de ID internos.

Los generadores de secuencia son un tipo de definición de ID. Identifican personas, posiciones o incidentes mediante un número exclusivo para un periodo temporal especificado.

Puede consultar una definición de ID o un generador de secuencia específicos en el informe

Consulta de definición de ID/Generador de secuencia

.

Puede ejecutar el

informe de relleno de generador de secuencia

para supervisar los generadores de secuencia en busca de posibles problemas de desbordamiento. El informe muestra una métrica de porcentaje de uso que indica lo cerca que está el número de secuencia actual del número de secuencia máximo asignado. El informe también muestra el comportamiento de desbordamiento y los grupos de notificación de cada generador de secuencia.

Para los siguientes objetos de gestión, Workday utiliza el ID de generador de secuencia que defina como ID de referencia de integración:

Aviso anticipado de envío
Orden de compra
Reconocimiento de orden de compra
Notas de recepción
Adjudicaciones de solicitud de oferta
Petición
RFQ Response

Si tiene varias empresas, puede hacer que Workday genere IDs distintos en orden numérico para los objetos de gestión de cada empresa. Puede sustituir la definición de ID por defecto para una empresa específica accediendo a la tarea

Edición de definiciones de ID de empresa

. Puede distinguir las empresas introduciendo un intervalo amplio entre la

Última secuencia utilizada

para el generador de secuencia de cada empresa. Puede acceder a la tarea

Edición de definiciones de ID de empresa

para asignar estos generadores de secuencia exclusivos a las empresas de su entorno de cliente.

Ejemplo: un administrador introduce 1000001 en el campo

Última secuencia utilizada

para el generador de secuencia de la empresa A. También introduce 2000002 en el campo

Última secuencia utilizada

para el generador de secuencia de la empresa B.

El resultado es que generadores de secuencia independientes crean IDs en orden numérico en las órdenes de compra de cada empresa:

Orden de compra n.º 1 - ID de empresa A: CA-PO-2018-09-1000001

Orden de compra n.º 2 - ID de empresa A: CA-PO-2018-09-1000002

Orden de compra n.º 3 - ID de empresa B: CA-PO-2018-09-2000002

Orden de compra n.º 4 - ID de empresa B: CA-PO-2018-09-2000003

Ejemplo: un administrador introduce el mismo número en el campo

Última secuencia utilizada

para el generador de secuencia de la empresa A y la empresa B.

El resultado es que el mismo generador de secuencia proporciona números de ID en todas las empresas en sus órdenes de compra:

Orden de compra n.º 1 - ID de empresa A: PO-2018-09-00001

Orden de compra n.º 2 - ID de empresa B: PO-2018-09-00002

Orden de compra n.º 3 - ID de empresa B: PO-2018-09-00003

Orden de compra n.º 4 - ID de empresa A: PO-2018-09-00004

Un generador de secuencia puede dejar vacíos si retrotrae una transacción. Un generador de secuencia sin interrupciones tiene un mecanismo integrado para evitar estas interrupciones.

Puede crear un generador de secuencia sin interrupciones mediante la tarea

Creación de definición de ID/Generador de secuencia sin interrupciones

.