Concepto: seguridad de campos calculados

La seguridad de los campos calculados determina su acceso a los campos subyacentes de un informe y determina los valores devueltos para los campos calculados específicos del informe y para todo el entorno de cliente. Si tiene autorización para consultar todos los valores de campo en un campo calculado, Workday muestra el valor correspondiente. Si no tiene autorización, se muestra cero para los campos de moneda o numéricos y se muestra un valor en blanco para todos los demás tipos de campo.

Solo puede utilizar un campo calculado si tiene acceso a todos los campos del cálculo. Ejemplo: el campo

Importe ampliado

multiplica el campo

Horas

por el campo

Tarifa

. Debe tener acceso tanto a

Horas

como a

Tarifa

para utilizar

el Importe ampliado

.

Cambiar un campo calculado puede tener efectos posteriores no deseados en otros procesos, como los siguientes:

Informes financieros
Procesos de gestión de contratación
Informes en los que se basan los auditores.

Es fundamental que los usuarios tengan el nivel adecuado de acceso a campos calculados. Para garantizar el control y la coherencia, considere la posibilidad de limitar el acceso a personas específicas o crear grupos de seguridad adicionales para otorgar acciones específicas para estos dominios:

Gestión de campos personalizados
: permite a los usuarios crear, cambiar o eliminar cualquier campo calculado para todo el entorno de cliente.
Gestión de campos calculados privados
: permite a los usuarios crear, cambiar o eliminar cualquier campo calculado específico del informe.

Para evaluar el impacto de realizar cambios en los campos calculados utilizados en los informes, acceda al informe

Jerarquía de uso de campos calculados

.