Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: consulta de cambios de datos de empleado con informes como servicio

Ejemplo: consulta de cambios de datos de empleado con informes como servicio

Este ejemplo ilustra cómo crear campos calculados de valor de consulta en fecha de referencia para usarlos en un informe avanzado para consultar los cambios entre dos fechas en los resultados de Reports-as-a-Service.
Quiere crear un informe que muestre una lista de los empleados que actualizaron su número de teléfono de trabajo principal en el último año. A continuación, desea activar el informe como servicio web de Workday y generar una URL para poder acceder a los resultados del informe mediante una herramienta de informes externa.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Custom Field Management
  • Custom Report Creation
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
    .
    Cree un campo calculado de valor de consulta en fecha de referencia para cada parámetro de fecha.
    1. Introduzca
      Teléfono de trabajo principal - De
       en el campo
      Nombre de campo
       .
    2. Seleccione
      Trabajador
       en la lista de valores
      Objeto de gestión
       .
    3. Seleccione
      Consulta de valor en fecha de referencia
       en la lista de valores
      Función
       .
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Seleccione los siguientes valores en la ficha
      Cálculo
      :
      Lista de valores
      Valor
      Campo de origen
      Teléfono - Trabajo principal
      Fecha de entrada
      Lista de valores - Fecha 1
    6. En la ficha
      Información adicional
       , introduzca
      el valor Número de teléfono de trabajo principal de la lista de valores - Fecha 1
       en el campo
      Descripción
       .
    7. Seleccione
      Dirección y teléfono
       en la lista de valores
      Categoría
       .
    8. Haga clic en
      Aceptar
      .
    9. Haga clic en
      Crear otro cálculo
      .
    10. Introduzca
      Teléfono de trabajo principal - Hasta
       en el campo
      Nombre de campo
       .
    11. Seleccione
      Trabajador
       en la lista de valores
      Objeto de gestión
       .
    12. Seleccione
      Consulta de valor en fecha de referencia
       en la lista de valores
      Función
       .
    13. Haga clic en
      Aceptar
      .
    14. Seleccione los siguientes valores en la ficha
      Cálculo
      :
      Lista de valores
      Valor
      Campo de origen
      Teléfono - Trabajo principal
      Fecha de entrada
      Lista de valores - Fecha 2
    15. En la ficha
      Información adicional
       , introduzca
      el valor Número de teléfono de trabajo principal de la lista de valores - Fecha 2
       en el campo
      Descripción
       .
    16. Seleccione
      Dirección y teléfono
       en la lista de valores
      Categoría
       .
    17. Haga clic en
      Aceptar
      .
    18. Haga clic en
      Terminar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    .
    Cree un informe avanzado que muestre una lista de los empleados que cambiaron su número de teléfono de trabajo principal dentro de los parámetros de fecha.
    1. Introduzca
      Delta de teléfono de trabajo principal
       en el campo
      Nombre de informe
       .
    2. Seleccione
      Avanzado
       en la lista de valores
      Tipo de informe
       .
    3. Seleccione la casilla
      Activar como servicio web
      .
    4. Borre la casilla
      Optimizado para rendimiento
      .
    5. Seleccione
      Workers for HCM Reporting
       en la lista de
      valores Origen de datos
       .
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. En la ficha
      Columnas
       , seleccione
      Trabajador
       en la lista de valores
      Campo
       .
    8. Introduzca
      Referencia de trabajador
       en el campo
      Sustitución de título de columna
       .
    9. En la ficha
      Filtro
       , añada una fila a la cuadrícula
      Filtro en instancias
       .
    10. Seleccione los siguientes valores en la cuadrícula:
      Lista de valores
      Valor
      Campo
      Teléfono de trabajo principal - Desde
      Operador
      No igual que
      Tipo de comparación
      Valor de otro campo
      Valor de comparación
      Teléfono de trabajo principal - Hasta
    11. En la ficha
      Listas de valores
       , seleccione la casilla Introducir
      valores por defecto de lista de valores no definidos
       .
    12. En el
      campo
      Lista de valores - Fecha 1
       , introduzca
      Fecha inicial
       en el campo
      Etiqueta para lista de valores
       .
    13. Seleccione la casilla
      Obligatorio
       para el campo.
    14. En la
      lista de valores -
      Campo
      de fecha 2 , introduzca
      Hasta fecha
       en el campo
      Etiqueta para lista de valores
       .
    15. Seleccione la casilla
      Obligatorio
       para el campo.
    16. Haga clic en
      Aceptar
      .
    17. En el menú de acciones relacionadas del informe avanzado, seleccione
      Servicio web
      Consulta de URLs
      .
    18. Introduzca las siguientes fechas:
      Lista de valores
      Valor
      Fecha inicial
      01/01/2019
      Hasta fecha
      01/01/2020
    19. Haga clic en
      Aceptar
      .
    20. Seleccione
      CSV
      .
    21. Abra el archivo CSV descargado en una herramienta de informes externa, como Microsoft Excel.
El archivo muestra una lista de los empleados que cambiaron su número de teléfono de trabajo principal en el último año.
Puede hacer lo siguiente:
  • Cambie los parámetros de fecha para enumerar los cambios que se han producido en las últimas 2 semanas, 6 meses, etc.
  • Seleccione distintos resultados del RaaS que se ajusten a las necesidades de su empresa.