Consideraciones de definición: cálculos

Qué es

Un cálculo en Workday realiza una operación específica y proporciona un resultado. El resultado puede ser:

Fecha

Valor numérico.

Respuesta booleana (verdadero/falso).

Puede utilizar los cálculos de Workday para derivar valores numéricos (Ejemplo: percepciones, deducciones, duración de servicio) o para definir reglas de negocio para procesos concretos (Ejemplo: elegibilidad de trabajador para un bonus o una prima de turno).

Beneficios empresariales

Los cálculos de Workday le permiten utilizar los datos de Workday para tomar decisiones empresariales, lo que reduce la necesidad de consultar otras fuentes de información.

Workday ofrece muchos cálculos estándar que están disponibles para su uso. También puede crear cálculos personalizados para procesar información en función de las necesidades exclusivas de su empresa.

Los cálculos en Workday son transparentes. Los administradores de cálculo pueden consultar las condiciones de cálculo y los operandos para verificar la definición.

Ejemplos de uso

Los casos de uso de los cálculos varían en función del tipo de cálculo y de los productos de Workday que utilice.

Producto	Casos de uso de ejemplo
Ausencia	Si contrata a un trabajador en el primer periodo del periodo de saldo o antes, el trabajador acumula 16 horas; de lo contrario, 8 horas. Si los años de servicio de un trabajador basados en su fecha de servicio continuo son: Entre 0 y 5 años, acumule 5 días. Entre 5 y 10 años, acumule 10 días. Más de 10 años, devenga 15 días. Devuelve TRUE si: Un trabajador es a tiempo completo en fecha final de periodo O Es a tiempo completo en la fecha inicial del periodo Y ha finalizado en el periodo.
Nómina	Si turno = 3, tarifa = (tarifa por horas + 2) Determinar si las órdenes de retención activas incluyen manutención de menores. Devuelve TRUE si: Se ha dado de baja a un trabajador en la fecha inicial de periodo, Y Existe una entrada de nómina para el trabajador.
Alumno	Si es residente de Illinois, la matrícula = 1200. Si no es residente, la matrícula = 1800. Devuelve TRUE si: La puntuación ACT de un alumno es superior o igual a 28, Y Su promedio de calificaciones de admisión es igual o superior a 3,0. Determine si un periodo académico es la primavera de 2021.

Preguntas para tener en cuenta

Pregunta	Consideraciones
¿Cuántos cálculos está creando? ¿Con qué frecuencia los procesa?	Workday recomienda seguir estas pautas para optimizar el tiempo de proceso: En un cálculo condicional con varias condiciones, ordene las condiciones de la más restrictiva a la menos restrictiva. En un cálculo lógico con un operador AND, coloque primero el operando menos común. Cuando tenga un operador O, coloque primero el operando más común. Utilice tablas de búsqueda avanzada cuando sea posible, ya que están optimizadas para gestionar grandes volúmenes de procesamiento.
¿Qué tipos de datos puede utilizar como entradas en los cálculos?	Puede utilizar campos de informe distribuidos por Workday que tengan un uso autorizado del motor de cálculo (nómina/ausencias) u otros cálculos. Solo puede utilizar campos personalizados como operandos en los siguientes tipos de cálculo: Cálculos de comparación de conjuntos de instancias Cálculos de valor de instancia propiedad del cliente
¿Qué sucede si necesita modificar un cálculo?	Cuando cambien los parámetros de cálculo o los operandos, considere si puede sustituir el cálculo en lugar de modificarlo. Si debe modificar un cálculo existente, tenga cuidado. Los cálculos no tienen fecha efectiva, excepto en el caso de las tablas de búsqueda avanzada. La modificación de los cálculos existentes podría tener efectos no deseados en los cálculos que evalúan datos del pasado, como el pago retroactivo en Nómina y Ausencias. Los componentes que hacen referencia a los cálculos, como las percepciones, las deducciones, los planes de vacaciones y permisos y las acumulaciones, tienen fecha efectiva. Puede sustituir los cálculos en los componentes que los utilizan y crear una nueva instantánea de fecha efectiva para el cambio. Al sustituir un cálculo, cree uno nuevo copiando el cálculo existente. Asigne un nombre a ambos cálculos para que quede claro que uno sustituye al otro.
¿Qué usuarios verán, modificarán y utilizarán los cálculos?	Puede crear un rol de administrador de cálculos y asignar seguridad a esos usuarios para mantener los cálculos. Dado que los cálculos pueden afectar a varios productos y pueden utilizar o generar datos confidenciales, asegúrese de que cualquier usuario con acceso para editar cálculos comprenda los efectos.
¿Utiliza más de un producto de Workday que utiliza cálculos?	En caso afirmativo, y distintos trabajadores gestionan los cálculos de distintos productos, contemple la posibilidad de definir la seguridad segmentada para los cálculos. La seguridad segmentada puede impedir que los trabajadores accedan a cálculos de otras áreas de producto o los utilicen.

Recomendaciones

Antes de crear cálculos, defina una convención de nomenclatura para ellos. Asegúrese de que el nombre refleje lo que hace el cálculo, lo que facilita la selección del cálculo correcto al buscar. También puede usar el campo

Comentarios

para documentar el propósito y la lógica del cálculo.

Busque siempre un cálculo existente antes de crear uno nuevo.

Para obtener el mejor rendimiento y facilidad de mantenimiento, evite crear cálculos anidados grandes cuando sea posible.

No utilice un cálculo personalizado en más de un área de producto. Es posible que los cambios que realice en un producto no se apliquen a otros. En su lugar, cree cálculos independientes para cada producto.

Cambie el nombre de los cálculos inactivos para que quede claro que ya no están en uso.

Si tiene previsto utilizar campos personalizados en los cálculos, revise los requisitos para el uso de campos personalizados en los cálculos.

Workday solo admite campos personalizados en condiciones específicas en los cálculos. Consulte Concepto: requisitos para campos personalizados en cálculos.

Para cálculos de nómina: cuando pruebe cálculos personalizados en un entorno de pruebas, compruebe su precisión en los cálculos de pago retroactivo y en ciclo.

Requisitos

Asigne cada uno de los cálculos específicos de su empresa a una o varias categorías específicas de producto. Utilice la categoría para identificar los productos de Workday que utilizan el cálculo. La categoría se puede utilizar para limitar el acceso a los cálculos.

Limitaciones

No puede editar, copiar ni eliminar cálculos propiedad de Workday.

No puede combinar las condiciones AND y OR en el mismo cálculo lógico. En su lugar, puede anidar cálculos seleccionando un cálculo lógico como operando de otro cálculo lógico.

Definición de entorno de cliente

Sin efecto

Seguridad

Dominio	Consideraciones
Dominio Set Up: Calculations - Generic en el área funcional Core Payroll. Dominio Set Up: Time Off (Calculations - Generic) en el área funcional Time Off and Leave.	Los usuarios con la seguridad activada para estos dominios pueden crear, consultar y editar cálculos.
Dominio Access Calculation (Segmented) en las áreas funcionales Core Payroll, Implementation, Payroll Interface y Time Off and Leave	Los usuarios pueden configurar el acceso a los cálculos mediante grupos de seguridad basados en segmentos.
Dominio Set Up: Student Interim Calculation en el área funcional Financial Aid.	Los usuarios con la seguridad activada para este dominio pueden crear, consultar y editar cálculos provisionales.
Cálculo: elimine el dominio en las siguientes áreas funcionales: Compensación básica Nómina principal Ayuda financiera Vacaciones, permisos y ausencias	Los usuarios con la seguridad activada para este dominio pueden eliminar los cálculos que no estén en uso.

Procesos de gestión

Sin efecto

Elaboración de informes

Puede utilizar el origen de datos de informe

Todos los cálculos por categoría

para crear informes personalizados sobre los cálculos.

Informes o tableros de control	Consideraciones
Todos los cálculos	Sirve para revisar los cálculos por categoría y tipo. Puede consultar los cálculos propiedad de Workday, los cálculos personalizados o ambos.
Todos los cálculos de [calculation type]	Sirve para revisar los detalles de cálculo, como los operandos, las condiciones y los comentarios. Puede consultar los cálculos propiedad de Workday, los cálculos personalizados o ambos.
Auditoría de excepción de cálculo	Utilice este informe para buscar cálculos que: No se utilizan en Workday. Tienen errores o avisos.
Evaluación de cálculo de alumno	Sirve para probar y revisar los detalles de los cálculos en la categoría Alumno o Común.
Analizador de entorno de cliente	Sirve para identificar y corregir los cálculos de nómina y ausencias que no cumplen las recomendaciones de Workday.

Integraciones

Servicios web	Consideraciones
Obtención de tablas de consulta avanzada	Recupera información sobre tablas de consulta avanzada.
Cargar tabla de consulta avanzada	Carga datos de tabla de búsqueda avanzada. También puede actualizar o eliminar datos en tablas de búsqueda avanzada existentes.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Ausencia	Planes de vacaciones y permisos, acumulaciones y vacaciones y permisos. Especifique los criterios de elegibilidad para el plan de vacaciones y permisos. Calcule el importe de acumulación. Calcule el máximo de unidades permitidas para las vacaciones y permisos. Saldos de ausencias Calcular valores durante un periodo (ejemplo: acumulado anual) para: Saldos de plan de vacaciones y permisos Importes devengados Importes de vacaciones y permisos disfrutados
Campos personalizados	Una vez configurados, puede utilizar campos personalizados como entradas para los cálculos.
Nómina	Percepciones y deducciones Calcule el importe de percepción o deducción. Especifique los criterios de elegibilidad del trabajador para el componente de pago. Defina cálculos relacionados para recuperar valores de otras áreas de Workday. Ejemplos: beneficios, compensación, vacaciones y permisos, seguimiento de tiempo, retención de impuestos. Acumulaciones de pago Calcular un total sumando o restando los valores de: Percepciones y deducciones Otras acumulaciones de pago Grupos de componentes de pago Cálculos relacionados con componentes de pago Saldos de pago Calcular valores durante un periodo (ejemplo: acumulado anual) para: Percepciones y deducciones Acumulaciones de pago Grupos de componentes de pago Cálculos relacionados con componentes de pago Grupos de componentes de pago Calcular un total sumando los valores de un conjunto de percepciones y deducciones en un periodo de pago. Para restar, utilice una acumulación de pago o un cálculo aritmético.
Ayuda financiera	Calcular importes para: Ítems de concesión de alumno Ítems de costo de alumno: cálculo de costo y base de costo Pell de tiempo completo para todo el año. Especifique la elegibilidad para: Ítems de concesión de alumno Asignaciones de ítems de costo de alumno Asignaciones de estrategia de empaquetado de necesidades de alumno Asignaciones de estrategia de paquete de méritos de alumno Calcular el GPA mínimo acumulativo para el progreso académico satisfactorio.
Finanzas de alumno	Calcular importes para: Ítems de cargo de alumno Ítems de renuncia de alumno Grupos de tarifas de alumno: importes de tarifa de curso e importes de tarifa adicional. Contratos de patrocinador de alumno: importes de desembolso Especifique la elegibilidad para: Ítems de renuncia de alumno Contratos de patrocinador de alumno: elegibilidad de desembolso Asignaciones de ítems de cargo a alumno Asignaciones de tarifas basadas en registro de alumno

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