Ejemplo: definición de una integración para tablas de consulta avanzada
Este ejemplo ilustra una forma de configurar una integración de entrada para datos de tabla de consulta avanzada.
Mantiene una gran tabla de búsqueda avanzada denominada
Cuotas sindicales por posición
que debe actualizar cada año. Quiere crear una integración de EIB que le permita:
- Genere una hoja de cálculo que contenga los datos de la tabla de consulta avanzada.
- Actualice los datos en la hoja de cálculo.
- Cargue los datos en Workday.
Seguridad:
- DominioIntegration Builden el área funcional Integration
- DominioIntegrations: EIBsen el área funcional Integration
- Set Up: Calculations – Genericen el área funcional Core Payroll.
- Set Up: Time Off (Calculations – Generic)en el área funcional Time Off and Leave.
- Para configurar el acceso a los cálculos mediante grupos de seguridad basados en segmentos: dominioAccess Calculation (Segmented)en las áreas funcionales Core Payroll, Implementation, Payroll Interface y Time Off and Leave.
- Acceda a la tareaCreate EIB.
- Introduzca estos valores:CampoIntroNombreEIB de cuotas sindicalesEntradaSeleccione esta opción.
- Haga clic enAceptar.
- En la fichaObtener datos, seleccione los siguientes parámetros:CampoIntroMétodo de recuperaciónAdjuntar archivo al iniciar.Operación de servicio webCargar tabla de consulta avanzada (servicio web).
- Haga clic enSiguienteen las fichas restantes y, a continuación, enCerrar.
- Acceda al informeView Integration Systempara el sistema de integraciónUnion Fes EIB.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione .
- Haga clic enEditar hoja de modelo de plantilla.
- Seleccione la casillaColumna de tipo independientey desactive el campoTipo de ID de referenciapara las siguientes columnas:
- Categoría de tabla de consulta
- Instancia de contexto
- ID de criterios de búsqueda
- ID de criterios de búsqueda numéricos
- Valor de búsqueda de campo de informe
Al añadir las columnas de tipo independientes, usted:- Ahorre tiempo de entrada de datos generando los valores de ID necesarios.
- Puede actualizar varias tablas de búsqueda avanzada con distintos valores en estas columnas en una sola hoja de cálculo.
- Haga clic enAceptary luego enTerminar.
- En el informeConsulta de modelo de plantilla, desplácese hacia abajo y haga clic enEditar plantilla con opciones de datos.
- SeleccioneFiltro de regla de condición.
- En la cuadrículaCondiciones de regla, seleccione los siguientes valores:CampoSeleccionarCampo externo de origen o regla de condiciónNombre de tabla de consultaOperador relacionalEn la lista de selecciónValor de comparaciónCuotas sindicales por posición
- Haga clic enAceptar.
- Acceda al informeView Integration Systempara el sistema de integraciónUnion Fes EIB.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione .
- SeleccioneGenerar hoja de cálculo con datos.
- Haga clic enEnviar.
Workday genera una hoja de cálculo que incluye todos los datos de la tabla de consulta avanzada
Cuotas sindicales por posición
. Puede actualizar la hoja de cálculo:
- Añadir una nueva instantánea con fecha efectiva
- Actualizando valores de tabla.
- Añadir filas o columnas a la tabla.
- Seleccionar instantáneas o filas para eliminar.
Utilice la tarea
Inicio/programación de integración
para cargar los valores de tabla actualizados en Workday.