Concepto: entrada de datos en hojas de cálculo de EIB de tabla de consulta avanzada

Para crear o actualizar tablas de consulta avanzada, puede crear un Enterprise Interface Builder (EIB) basado en el servicio web Put Advanced Lookup Table
. A continuación, puede introducir datos en una hoja de cálculo que corresponda al EIB de entrada y cargarlos en Workday. El uso de un EIB puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión al actualizar tablas grandes.

Security: Asegúrese de que los usuarios tengan permisos de integración Get
y Put
en los siguientes dominios:

Dominio
Permisos

Set Up: Calculations – Generic
en el área funcional Core Payroll.
Set Up: Time Off (Calculations – Generic)
en el área funcional Time Off and Leave.

Los usuarios asignados a uno de estos dominios o a ambos pueden actualizar las tablas de búsqueda avanzada.

Dominio Access Calculation (Segmented)
en las áreas funcionales Core Payroll, Implementation, Payroll Interface y Time Off and Leave
Los usuarios pueden configurar el acceso a los cálculos mediante grupos de seguridad basados en segmentos.

Integraciones: EIB
en el área funcional Integrations.
Los usuarios asignados a este dominio pueden iniciar EIB.

Dominio	Permisos
Set Up: Calculations – Generic en el área funcional Core Payroll. Set Up: Time Off (Calculations – Generic) en el área funcional Time Off and Leave.	Los usuarios asignados a uno de estos dominios o a ambos pueden actualizar las tablas de búsqueda avanzada.
Dominio Access Calculation (Segmented) en las áreas funcionales Core Payroll, Implementation, Payroll Interface y Time Off and Leave	Los usuarios pueden configurar el acceso a los cálculos mediante grupos de seguridad basados en segmentos.
Integraciones: EIB en el área funcional Integrations.	Los usuarios asignados a este dominio pueden iniciar EIB.

Minimización de tiempo de proceso de integración: Antes de cargar los datos de la tabla en Workday, elimine de la hoja de cálculo las instantáneas con fecha efectiva:
Que no haya cambiado.
Que no desea actualizar.

Las instantáneas que elimine de la hoja de cálculo permanecerán intactas en Workday cuando cargue nuevos datos.
La hoja de cálculo debe incluir todas las filas de las instantáneas con fecha efectiva que está actualizando, aunque algunas filas no cambien. Cuando añade filas a una instantánea existente, la hoja de cálculo debe incluir todas las filas existentes.

Para obtener el mejor rendimiento, Workday recomienda limitar el número de filas en una tabla de consulta avanzada a 15 000 en todas las instantáneas.

Columna de clave de hoja de cálculo: La columna
Clave de hoja de cálculo
identifica cada tabla de búsqueda avanzada en la hoja de cálculo. Todas las filas asociadas a una tabla de búsqueda avanzada en particular tienen la misma clave de hoja de cálculo.
Cuando solo haya una tabla de búsqueda avanzada, copie la clave de la hoja de cálculo en cada fila nueva que añada a la hoja de cálculo.
Cuando cree una nueva tabla de consulta, introduzca una nueva
clave de hoja de cálculo
para todas sus filas de hoja de cálculo asociadas.

Columnas de ID de fila: Utilice las tres columnas
de ID de fila
de la hoja de cálculo cuando añada datos a una tabla de búsqueda avanzada existente.

Sección de hoja de cálculo
ID de fila identifica
Cómo actualizar el ID de fila

Column Data

Las columnas de la tabla de búsqueda avanzada.
Incremente el valor
de ID de fila
para cada columna que añada a una tabla de búsqueda avanzada. Todas las instantáneas de una tabla de consulta avanzada deben tener el mismo número de columnas.

Datos de instantánea

Cada instantánea con fecha efectiva de la tabla de búsqueda avanzada.
Asigne el mismo valor
de ID de fila
a cada fila de la hoja de cálculo asociada a una instantánea.

Datos de fila

Las filas de la tabla de consulta avanzada en la instantánea asociada, en el orden en que se crearon.
Incremente el valor
de ID de fila
para cada fila que añada a una instantánea de tabla de consulta avanzada. Cuando cree una nueva instantánea, asigne valores de ID de fila incrementales a cada fila de la tabla de consulta avanzada.

Sección de hoja de cálculo	ID de fila identifica	Cómo actualizar el ID de fila
Column Data	Las columnas de la tabla de búsqueda avanzada.	Incremente el valor de ID de fila para cada columna que añada a una tabla de búsqueda avanzada. Todas las instantáneas de una tabla de consulta avanzada deben tener el mismo número de columnas.
Datos de instantánea	Cada instantánea con fecha efectiva de la tabla de búsqueda avanzada.	Asigne el mismo valor de ID de fila a cada fila de la hoja de cálculo asociada a una instantánea.
Datos de fila	Las filas de la tabla de consulta avanzada en la instantánea asociada, en el orden en que se crearon.	Incremente el valor de ID de fila para cada fila que añada a una instantánea de tabla de consulta avanzada. Cuando cree una nueva instantánea, asigne valores de ID de fila incrementales a cada fila de la tabla de consulta avanzada.

Columna de instancia de fila de tabla de consulta: Workday asigna un ID exclusivo a cada fila de una tabla de consulta avanzada. Cuando crea una hoja de cálculo con datos de tabla de consulta avanzada, estos ID se muestran en la columna
Instancia de fila de tabla de consulta
. Cuando añade filas a la hoja de cálculo, Workday recomienda dejar esta columna vacía. Workday asigna los ID cuando carga los datos de la hoja de cálculo.

Eliminación de instantánea y eliminación de columnas de fila: Utilice estas columnas para eliminar datos de una tabla de consulta avanzada.
Para eliminar una instantánea: seleccione
Y
en la columna
Eliminar instantánea
junto a la fecha efectiva que desea eliminar.
Para eliminar una fila: seleccione
Y
en la columna
Eliminar fila
junto a la instancia de fila de la tabla de consulta.

Definición de EIB de entrada

Generación de plantilla de hoja de cálculo de EIB

2021R2 Novedades posteriores: actualización masiva de tablas de consulta avanzada