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Última actualización: 2025-03-14
Creación de campañas

Creación de campañas

Tenemos previsto retirar las campañas en una versión futura. Workday recomienda utilizar el Generador de interacciones para aumentar la eficiencia y la visibilidad de sus interacciones. Consulte Cuestiones relativas a la definición: generador de interacciones.
Configure el proceso de gestión
Evento de campaña
y la política de seguridad en el área funcional System.
Seguridad: dominio
Administer Campaigns
en el área funcional System.
Las campañas le permiten automatizar la entrega de contenido a un público objetivo. Puede enviar varios elementos de campaña de acuerdo con programas especificados para que no tenga que enviarlos manualmente.
Cuando quiera programar el envío de notificaciones de un solo ítem, Workday recomienda utilizar la tarea
Creación de distribución programada
en su lugar.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campaña
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Público destinatario
    Workday muestra las audiencias que crea mediante la tarea
    Creación de audiencia
    como opciones.
    Puede calcular el tamaño de la audiencia después de crear la campaña y antes de iniciarla haciendo clic en
    Calcular tamaño de audiencia
    en la tarea
    Consulta de campañas
    .
    Regla de exclusión
    Workday elimina miembros de la audiencia a medida que dejan de ser elegibles. Si los miembros del público destinatario no elegibles vuelven a serlo, se les reasignan elementos de campaña. Si desactiva la opción
    Activar eliminación dinámica y reenvío
    , Workday no eliminará a los miembros de la audiencia que ya no sean elegibles.
    Calculado como usuario
    El perfil de seguridad del creador determina los usuarios incluidos en el público destinatario en función de los criterios de búsqueda o los parámetros del informe personalizado.
    Sustituir usuario por defecto
    (Opcional)
    Seleccione un trabajador que tenga suficiente acceso de seguridad para ejecutar el informe personalizado vinculado que define el público destinatario.
    Si selecciona un trabajador con un nivel de seguridad diferente al del creador de la audiencia, es posible que Workday no entregue elementos de campaña a todos los miembros de la audiencia. Workday recomienda que el trabajador seleccionado ejecute el informe personalizado para confirmar el acceso a los miembros de la audiencia antes de ejecutar la campaña.
  3. Haga clic
    en Añadir elemento
    .
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Configuración
    Workday rellena la lista de valores
    Canales
    con los canales que ha activado para el tipo de notificación que utiliza su campaña en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    Mensaje
    Haga clic en el icono
    Insertar etiqueta
    para insertar:
    • Campos globales
    • Campos de informe en objetos de gestión asociados al origen.
    Fecha de envío
    Cuando hay más de un elemento en su campaña, puede enviar elementos de campaña posteriores:
    • En una fecha específica.
    • Al finalizar un elemento específico, que puede seleccionar en la lista de valores.
      Workday no envía una notificación para el siguiente elemento inmediatamente, sino que la envía en cuanto la campaña se vuelve a ejecutar.
      Ejemplo: cuando define una campaña de aprendizaje para que se ejecute semanalmente un lunes y Lisa finaliza el primer elemento un miércoles, no recibirá la notificación del segundo elemento hasta el siguiente lunes.
    • En relación con otro elemento de la campaña por un número de días o semanas.
    Defina una
    Fecha de vencimiento
    para configurar notificaciones de recordatorio para el ítem.
  5. Defina notificaciones de recordatorio de campaña para elementos de campaña que incluyan una fecha de vencimiento haciendo clic en
    Añadir recordatorio
    en la cuadrícula
    Ítems
    (opcional).
  6. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Configuración
    Workday rellena automáticamente la lista de valores
    Canales
    con los canales que ha activado para las notificaciones de campaña en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    Mensaje
    En la lista de valores
    Destinatarios de CC
    , seleccione una parte interesada para copiarla en el recordatorio, lo que le proporcionará información sobre el estado de un ítem para un destinatario.
    Las partes interesadas copiadas no reciben la notificación cuando define cualquier restricción de correo electrónico en la sección
    Parámetros generales de notificación por correo electrónico
    de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    Fecha de envío
    Puede enviar notificaciones de recordatorio:
    • En la fecha de vencimiento del elemento de campaña.
    • En relación con la fecha de vencimiento del elemento de campaña por días o semanas.
    • En una programación periódica por días o semanas, hasta 50 veces.
    Puede configurar hasta tres recordatorios independientes para un elemento de campaña y cada uno puede tener un programa de periodicidad diferente. Workday no envía recordatorios después de:
    • Fecha final de campaña
    • Se ha enviado el máximo de recordatorios periódicos.
Utilice la tarea
Inicio/Programación de campaña
para iniciar la campaña. Las campañas iniciadas desde esta tarea se excluyen de la programación de todo el entorno de cliente definida en la tarea
Programación de ejecución de campaña
.