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Última actualización: 2025-04-18
Pasos: definición de la programación estática

Pasos: definición de la programación estática

La programación estática le permite utilizar patrones de calendario de horario de trabajo para los trabajadores que Workday utilizará para rellenar automáticamente los horarios en Workday Scheduling. Esto le facilita la creación de horarios para los trabajadores que tienen pocos cambios en su horario de semana en semana.
Puede configurar organizaciones de programación de alto nivel individuales para utilizar la programación estática. También puede configurar estos procesos de gestión para que un gerente siga los pasos necesarios al definir un trabajador para la programación estática:
  • Assign Work Schedule
  • Asignación de perfiles de turno a trabajador
  • Cambio de etiquetas de horario de trabajador
Ejemplo: la gerente de Alec, Sue, crea un calendario de horario de trabajo con turnos de 10:00 a. m. a 6:00 p. m. de lunes a viernes. Este calendario de horario de trabajo tiene dos perfiles de turno. Una vez que Sue asigna el calendario de horario de trabajo a Alec, Workday dirige a Sue a la tarea
Asignación de perfiles de turno
 del proceso de gestión
Asignación de calendario de horario de trabajo
. En la tarea
Asignación de perfiles de turno
, Sue puede revisar y añadir o actualizar los perfiles de turno de Alec. Desde aquí, un paso de proceso de gestión lleva a Sue a la tarea
Cambio de etiquetas de horario de trabajador
, donde Sue puede validar que las etiquetas de horario del perfil de turno coincidan con lo que está asignado.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de parámetros de programación
    .
    En la ficha
    Experiencia de gerente
    , seleccione
    Programación estática
     en el campo
    Estrategia de generación de horario
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
     en el área funcional Scheduling.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de horario de trabajo
     o
    Edición de calendario de horario de trabajo
     .
    En la sección
    Programación
     , seleccione la casilla
    Activar para programación estática
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Calendar
     en el área funcional System.
  3. Acceda a la ficha
    Patrones
    .
    Workday no admite la posibilidad de utilizar eventos de calendario con programación estática. Debe utilizar patrones de semana para definir turnos.
  4. Introduzca una
    Fecha inicial de patrón
    .
    Workday recomienda encarecidamente que seleccione una fecha inicial de patrón que coincida con el día inicial de la semana que ha configurado para la organización de programación de nivel superior. Puede consultar el
    Día inicial de la semana
     en la ficha
    Parámetros
     de la tarea
    Edición de parámetros de programación
     .
  5. Añada una fila para cada semana distinta en el horario.
  6. Haga clic en
    Detalles de patrón
    . Al seleccionar el valor de
    Tipo de patrón de horario
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Turno y comida únicos
    Puede crear un solo turno con una sola comida para cada día. También puede asociar el turno a un perfil de turno.
    Varios turnos y comidas
    Puede crear varios turnos y comidas para cada día. También puede asociar distintos turnos de un día con distintos perfiles de turno. Ejemplo: asocia el turno de 9:00 a. m. a 12:00 p. m. con el Perfil de turno 1. Asocia el turno de 1:00 p. m. a 5:00 p. m. con el Perfil de turno 2.
    Workday Scheduling solo admite comidas, no descansos. Asegúrese de que el patrón que cree solo incluya comidas.
  7. Introduzca los detalles de turno para cada día de la semana. Seleccione un
    Perfil de turno
     para asociarlo con cada turno o día en el patrón de horario.
    Workday utiliza el perfil de turno para determinar la organización subgrupo y las etiquetas de horario del trabajador, de modo que pueda crear los turnos del trabajador en Workday Scheduling.
  8. Acceda a una de estas tareas para asignar el calendario de horario de trabajo a los trabajadores correspondientes:
    • Assign Work Schedule
    • Asignación de horario de trabajo personalizado
    Solo puede utilizar la programación estática cuando asigna directamente calendarios de horario de trabajo a los trabajadores (en lugar de asignar calendarios de horario de trabajo mediante reglas de elegibilidad).
    Seguridad: configure el proceso de gestión
    Asignación de horario de trabajo
     y la política de seguridad en el área funcional Workday Scheduling.
  9. Acceda a la tarea
    Asignación de perfiles de turno a trabajador
     para actualizar y asignar perfiles de turno a cada trabajador de programación estática.
    Introduzca la posición, la organización subgrupo y las etiquetas de horario pertinentes para cada perfil de turno. Workday rellena automáticamente estos detalles en los turnos. Si el perfil de turnos de un trabajador contiene etiquetas de horario que aún no se han asignado al trabajador, también debe actualizar las asignaciones de etiquetas de horario del trabajador.
    Los trabajadores deben tener asignados el mismo número de perfiles de turnos que en su patrón de calendario de horario de trabajo. Un trabajador puede tener más de un perfil de turno si tiene un puesto algunos días y otro diferente los demás. Esta situación es diferente a la de un trabajador con varias posiciones, ya que puede tener una posición pero seguir desempeñando varios roles con diferentes etiquetas de horario.
    Seguridad: configure el proceso de gestión
    Asignación de perfiles de turno a trabajador
     y la política de seguridad en el área funcional Workday Scheduling.
Cuando crea un horario mediante el informe
Programación de trabajadores
 , Workday creará automáticamente turnos para los trabajadores que haya configurado para la programación estática. Si los trabajadores tienen vacaciones y permisos o una ausencia, Workday no rellenará un turno en esos días. Workday ejecuta las validaciones configuradas en turnos estáticos.
Cuando un turno pasa de una semana a la siguiente, Workday no muestra el turno entre semanas en el horario de la semana siguiente. En el caso de las validaciones semanales y los valores de costo, Workday agrupa todas las horas y los costos de los turnos entre semanas con la semana en la que comienza el turno. Ejemplo: Laura tiene un turno del sábado a las 10:00 p. m. al domingo a las 4:00 a. m., siendo el domingo el primer día de un nuevo horario semanal. Al evaluar el total de horas semanales, Workday cuenta todo el turno de 6 horas de Laura (incluidas las horas de 12 a. m. a 4 a. m. del domingo) en el total de horas de la semana anterior.
Los perfiles de turno pueden quedar obsoletos. Ejemplo: un trabajador se cambia de una organización de programación de nivel superior a otra que utiliza organizaciones subgrupo y etiquetas de horario diferentes. Actualice los perfiles de turnos de trabajador para utilizar los nuevos valores de la organización de programación de nivel superior. Del mismo modo, si desactiva las organizaciones subgrupo o un tipo de etiqueta de horario en la organización de programación de nivel superior, deberá actualizar los perfiles de turno que utilizaron esa organización subgrupo o ese tipo de etiqueta de horario.
Puede acceder a los siguientes servicios web para asignar perfiles de turno y calendarios de horario de trabajo:
  • Assign Shift Profiles
  • Assign Work Schedule Calendars
Puede utilizar el informe
Programación de trabajadores con asignaciones en calendario de horario de trabajo
 para comprobar rápidamente las asignaciones de calendario de horario de trabajo de los trabajadores.