Concepto: panel de turnos abiertos

Para permitir que los trabajadores ofrezcan los turnos que ya tienen asignados a otros trabajadores, colóquelos en el

Panel de turnos abiertos

. Los gerentes también pueden colocar turnos asignados o sin asignar directamente en el panel. En cuanto se asigna un turno en el panel, el resto de los trabajadores cualificados pueden consultar los turnos abiertos y solicitar cubrirlos. Los trabajadores pueden solicitar cubrir turnos en distintas organizaciones y ubicaciones. El tablero solo muestra los turnos abiertos para un trabajador cuando:

Al trabajador se le asignan las etiquetas de horario en el turno abierto.
Los turnos abiertos se encuentran en una organización de programación que se agrupa en la organización de programación de nivel superior más cercana al trabajador.
El turno abierto no es de una fecha pasada.

Puede configurar si un trabajador debe recibir aprobación para publicar su turno en el panel, para cubrir un turno desde el panel o para ambas cosas. Cuando los gerentes revisan una solicitud para cubrir un turno a través de Mis tareas, Workday muestra validaciones que indican si el trabajador que abre o cubre un turno infringirá las reglas de negocio configuradas. Ejemplo: cuando un trabajador superara el umbral máximo de horas semanales.

Puede crear un informe personalizado en el que se deje constancia de los turnos con el estado

Turno abierto

para encontrar turnos no asignados que podría tener que asignar manualmente.