Cuestiones relativas a la configuración: reuniones de seguimiento
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de reuniones de seguimiento. Encontrará información sobre:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las reuniones de seguimiento permiten a los trabajadores sostener conversaciones individualizadas y continuas con gerentes, compañeros y mentores. Los gerentes pueden usar las reuniones de seguimiento y los temas de las reuniones de seguimiento para recibir asesoramiento informal y mantener conversaciones profesionales con sus trabajadores.
Beneficios para la empresa
En Workday, las reuniones de seguimiento:
- Son fáciles de configurar y usar porque no requieren la configuración de procesos de gestión.
- Proporcionan un complemento a los eventos más formales de revisión y feedback de empleado con menos gastos indirectos.
- Le permiten fomentar una comunicación más frecuente y personal en su organización.
- Proporcionan detalles complementarios para aumentar la exhaustividad de las revisiones de desempeño.
Ejemplos de uso
Los usuarios pueden:
- Crear y programar reuniones de seguimiento, y crear temas de reuniones de seguimiento individuales para compartir información y hacer un seguimiento de las discusiones
- Asociar temas de reuniones de seguimiento a varias reuniones de seguimiento con un participante
- Crear y editar reuniones de seguimiento y temas de reuniones de seguimiento en Workday y Workday en Android, en iPad y iPhone
- Adjuntar documentos a las reuniones de seguimiento y a los temas de las reuniones de seguimiento para complementar los debates.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo permite que los trabajadores participen en las reuniones de seguimiento? | Los trabajadores con seguridad en el dominio Self-Service: Check-Ins pueden crear y consultar reuniones de seguimiento. |
¿Cómo se pueden integrar las reuniones de seguimiento en las revisiones de desempeño? | Puede crear un informe personalizado para las reuniones de seguimiento y los temas de las reuniones de seguimiento e incrustarlo como worklet de análisis de reuniones de seguimiento en procesos de gestión de revisión de desempeño. |
Recomendaciones
- Haga análisis para ordenar por tema de reunión de seguimiento en lugar de por fecha de reunión de seguimiento para analizar los datos por asunto.
- Para realizar un seguimiento más eficaz de las conversaciones, informe a los usuarios de que pueden añadir manualmente el nombre o las marcas de fecha y hora en las notas compartidas a comentarios específicos.
Requisitos
Configure dominios para que los trabajadores puedan participar en las reuniones de seguimiento.
Limitaciones
Workday no admite:
- Compartir un tema con varios participantes.
- Eliminar una reunión de seguimiento una persona que no sea la que la creó.
- La recuperación de contenido eliminado de una reunión de seguimiento o tema de reunión de seguimiento.
- La desactivación de notas compartidas.
- La desactivación de la capacidad de los trabajadores para sobrescribir el contenido del otro participante en las notas compartidas.
- La desactivación de Mis notas para las notas privadas de los participantes.
- El archivado en masa de reuniones de seguimiento o temas de reuniones de seguimiento.
- El seguimiento de las modificaciones o supresiones efectuadas por los usuarios de reuniones de seguimiento o temas de reuniones de seguimiento. Workday no admite trazas de auditoría ni un historial de cambios para reuniones de seguimiento y temas de reuniones de seguimiento. Ejemplo: el creador de un tema de reunión de seguimiento puede eliminarlo sin que se registre la eliminación.Los administradores con seguridad en el grupo de seguridadAuditorpueden realizar auditorías de reuniones de seguimiento o temas de reuniones de seguimiento individuales.
Definición de entorno de cliente
Puede configurar reglas de ruta para las notificaciones de las reuniones de seguimiento en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
Security
Los siguientes dominios en el área funcional Performance Enablement:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Self-Service: Check-Ins
| Añada a los trabajadores a este dominio para que puedan crear y ver sus propias reuniones de seguimiento y temas de reuniones de seguimiento. |
Worker Data: Check-Ins
| Añada gerentes a este dominio para que puedan gestionar las reuniones de seguimiento de otros usuarios de su organización. |
Definición: reuniones de seguimiento
| Añada administradores a este dominio para que puedan configurar el texto de ayuda para las reuniones de seguimiento. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Mis reuniones de seguimiento
| Permite el acceso de autoservicio a los trabajadores para consultar sus reuniones de seguimiento y temas de reuniones de seguimiento. |
Consulta de reuniones de seguimiento
| Permite a los gerentes consultar las reuniones de seguimiento y los temas de reuniones de seguimiento de los participantes seleccionados. Las notas de Mis notas introducidas por los participantes son privadas y no se incluyen en el informe. |
Reuniones de seguimiento
| Permite a los gerentes consultar un informe de todas las reuniones de seguimiento de una organización. |
Temas de reunión de seguimiento
| Proporciona un informe de todos los temas de reuniones de seguimiento de una organización. Los administradores pueden usar el informe para realizar un seguimiento de los temas de reuniones de seguimiento de cada trabajador. |
Puede usar el origen de datos de informe de
Reunión de seguimiento
para crear informes personalizados.Integraciones
Workday ofrece los siguientes servicios web para las reuniones de seguimiento:
- Get Check-Ins
- Put Check-Ins
- Get Check-In Topics
- Put Check-In Topics
Conexiones y puntos de contacto
Las reuniones de seguimiento interactúan con el Centro de operaciones de insights de gerente, donde los gerentes pueden consultar y gestionar reuniones de seguimiento para sus dependencias directas. Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.