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Última actualización: 2025-03-14
Definición de totales del calendario

Definición de totales del calendario

  • Cree una plantilla de entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
Configure los totales que se muestran en el calendario de entrada de horas de un trabajador y en los eventos de revisión de horas. Workday actualiza los totales cuando un trabajador introduce horas y puede incluir vacaciones y permisos asignados a etiquetas de cálculo.
Cuando activa el turno de trabajo en la plantilla de entrada de horas, Workday añade una fecha de turno a cada bloque de horas. Workday basa los cálculos de los totales diarios y semanales en la fecha del turno. Cuando un turno cruza un descanso semanal, Workday utiliza la fecha de turno para determinar a qué semana pertenece el bloque de horas. A continuación, Workday suma las horas al total de esa semana.
Totales
:
  • Muestran el total principal de cada día del calendario de horas.
  • Se muestran en la unidad de tiempo principal.
  • Muestran también el total no principal cuando revisa, envía o aprueba horas.
  • Muestran las horas notificadas o calculadas, en función de la configuración que haya definido.
Totales adicionales
:
  • Visualización basada en la elegibilidad del trabajador para la plantilla de entrada de horas con fecha efectiva que está activa al final de la semana del trabajador en función del calendario de horario de trabajo del trabajador.
  • Se muestran en la sección
    Resumen
    .
  • Representan siempre las horas calculadas.
  • Son visibles para los aprobadores mediante las aprobaciones de Time Tracking en dispositivos móviles.
  1. Acceda a una de las siguientes tareas:
    • Creación de plantilla de entrada de horas
    • Edición de plantilla de entrada de horas
  2. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , expanda y complete la sección
    Totales
     (opcional):
    Opción Descripción
    Total
    Los números 1 o 2 controlan el orden de visualización de izquierda a derecha en los eventos de revisión de horas.
    Unidad
    La unidad del total de horas diarias notificadas que muestra Workday en los eventos de revisión de horas en los siguientes casos:
    • Cuando los gerentes y los trabajadores envían las horas.
    • Cuando los gerentes aprueban, devuelven, deniegan o corrigen las horas.
    • Los gerentes revisan los hechos temporales en
      Mis tareas
      .
    Etiqueta
    Sustituye las unidades de tiempo (opcional). Ejemplo:
    Establecimientos visitados
     sustituye a la unidad
    Each
    .
    Principal
    El total diario principal. Workday muestra las horas totales diarias notificadas y principales del trabajador en los siguientes casos:
    • Cada día en el calendario de entrada de horas.
    • La entrada de horas de gran volumen.
    • El worklet
      Gestión de tiempo
      .
    Workday solo muestra el total diario secundario en los eventos de revisión de horas si el valor del total diario notificado es distinto de cero.
    Incluir etiquetas de cálculo
    Etiquetas de cálculo de horas que sustituyen la configuración de cuadrícula de
    Totales
     (opcional). Workday incluye las horas asociadas a las etiquetas de cálculo de horas en los totales de
    Horas
     diarias del calendario de entrada de horas.
    Si deja este campo en blanco, Workday basará los totales de
    Horas
     diarias en las fechas notificadas y en las horas de inicio de los días a medianoche.
    Suma basada en cantidad calculada
    Hace que los totales en las siguientes áreas respeten las fechas calculadas, en lugar de las notificadas y las horas de inicio de los días que no son a medianoche (opcional):
    • Worklets de horas
    • Tareas de envío de horas
    • La cabecera del evento de revisión de horas y la sección Totales diarios en la aprobación de horas en
      Mis tareas
      .
    Workday selecciona automáticamente esta casilla cuando añade etiquetas de cálculo al campo
    Incluir etiquetas de cálculo
    . Sin embargo, puede seleccionarla aunque no elija ninguna etiqueta de cálculo en particular.
  3. Rellene la sección
    Totales adicionales
     :
    Opción Descripción
    Total
    Los números del 1 al 12 controlan el orden de visualización.
    Incluir etiquetas de cálculo
    Seleccione una o varias etiquetas de cálculo de horas (que utilicen la misma unidad de medida) para los totales.
    Etiqueta
    Ponga nombre a los totales que ven los trabajadores en el calendario de entrada de horas y en todos los demás campos durante el proceso de introducción de horas.
Los totales configurados se muestran cuando se consulta el calendario de entrada de horas de un trabajador.
Cuando los trabajadores o usted hacen clic en
Revisión
 en el calendario de entrada de horas, Workday muestra los
Totales
 y, luego, los
Totales adicionales
.
Cuando usted o los trabajadores introducen horas mediante la entrada de horas de gran volumen, Workday muestra una sección
de Totales
 y una sección
de Totales adicionales
 en la página de confirmación.
Traduzca los totales del calendario (opcional):
  1. Acceda al informe
    Consulta de plantilla de entrada de horas
    .
  2. En la ficha
    Con fecha efectiva
     , expanda la sección
    Totales
     .
  3. En el menú de acciones relacionadas de la etiqueta que desea traducir, seleccione
    Traducción
    Traducción de instancia
    .
  4. Seleccione un valor en
    Idioma de destino
    .
  5. En la columna
    Valor de texto
    , introduzca la etiqueta traducida.