Selección de un método de entrada de horas
- Configure la seguridad para la acción de inicioIntroducción de mis horas - Gran volumen (delegación)en la política de proceso de gestiónIntroducción de horas.
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Especifique si los trabajadores deben utilizar la entrada de horas con calendario o la de gran volumen para introducir horas.
- Al usar la entrada de horas con calendario, los trabajadores pueden introducir y editar las horas directamente en el calendario de entrada de horas. Plantéese la opción de utilizar la entrada de horas con calendario si tiene trabajadores que introduzcan horas para proyectos y horas de excepción o usen relojes de registro y solo necesiten editar las horas introducidas.
- Cuando se utiliza la entrada de horas de gran volumen, las tareasIntroducción de horas para trabajadoreIntroducción de mis horasson independientes del calendario de entrada de horas. Puede ver los calendarios de entrada de horas, pero no introducir ni editar las horas directamente en el calendario. Contemple la posibilidad de utilizar la entrada de horas de gran volumen si tiene un elevado número de trabajadores que introduzcan horas en los momentos pico del día.
Workday recomienda utilizar la entrada de horas con calendario para mejorar la experiencia de introducir horas.
Las políticas de seguridad de dominio controlan el acceso a los métodos de entrada de horas y Workday protege cada método de entrada de horas en un conjunto de dominios independiente. Como práctica recomendada, seleccione solo un método de entrada de horas para todos sus trabajadores y deje los dominios del otro método de entrada de horas desactivados. Si hay distintos grupos de trabajadores que necesiten utilizar diferentes métodos de entrada de horas, configure los grupos de seguridad de forma que nadie tenga acceso a ambos métodos.
- Acceda al informePolíticas de seguridad de dominio para área funcional.
- En la lista de valoresÁrea funcional, seleccioneTime Tracking.
- Seleccione un método de entrada de horas.
- Si desea utilizar la entrada de horas con calendario, active y configure estos dominios:
- Self-Service: Time Trackingy sus subdominios.
- Worker Data: Time Trackingy sus subdominios.
- Si desea utilizar la entrada de horas de gran volumen, active y configure estos dominios:
- Self-Service: Time Tracking High Volumey sus subdominios.
- Worker Data: Time Tracking High Volumey sus subdominios.
- Entrada de horas basada en calendario: los informesIntroducción de horas para trabajadoreIntroducción de mis horasle llevan al calendario de entrada de horas, donde puede introducir, editar y enviar horas.
- Entrada de horas de gran volumen: las tareasIntroducción de horas para trabajadoreIntroducción de mis horasmuestran tablas de bloques de horas. Para enviar horas, acceda a las tareasEnvío de horas para trabajadoryEnvío de mis horas. También puede enviar horas en el calendario de entrada de horas accediendo a los informesConsulta de horas de trabajadoroConsulta de mi calendario.
si un trabajador ve tareas, informes y worklets de entrada de horas duplicados, significa que, involuntariamente, se le ha concedido acceso de seguridad a ambos métodos de entrada de horas. Ajuste las políticas de seguridad de su dominio de forma que los trabajadores solo tengan acceso a un método de entrada de horas.