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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: gestión de eventos de reclutamiento para interacción con candidatos

Pasos: gestión de eventos de reclutamiento para interacción con candidatos

  • Defina los tipos de eventos de reclutamiento.
  • Cree y publique un sitio web de carrera profesional externo con marca.
  • Cree una plantilla de registro.
  • Seguridad: dominios
    Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     y
    Manage: Recruiting Landing Pages
     en el área funcional Candidate Engagement.
Puede crear eventos de reclutamiento asociados a un sitio web de carrera profesional externo y a un formulario de registro. Cuando crea un evento, Workday también crea una página de entrada de evento. Solo puede incluir los siguientes componentes en las páginas de entrada de eventos:
  • Formularios de registro
  • Bloques de texto activados para campos de datos.
Tipos de contenido adicionales disponibles para las páginas de entrada de eventos:
  • Botones con marca
  • Imágenes
  • Publicaciones de puesto
  • Vídeos
  1. Acceda al informe
    Gestión de eventos de reclutamiento para interacción con candidatos
     o a la tarea
    Creación de evento de reclutamiento para interacción con candidatos
     .
  2. Introduzca los detalles del evento. Seleccione un sitio web de carrera profesional externo y un formulario de registro para asociarlos a la página de entrada del evento.
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Nombre de evento
    • Descripción (interna)
       para que la consulten los usuarios internos.
    • Tipo de evento
    • Fecha y hora de inicio
    • Fecha y hora finales
    • Huso horario
    • Formato de evento
      : virtual, presencial o híbrido.
    • Ubicación
       para eventos presenciales
    • Vínculo de conferencia
       para eventos virtuales e híbridos.
    • Sitio web de carrera profesional para página de evento
    • Plantilla de registro
    • Creación automática de grupo de candidatos
      Seguridad: dominio
      Candidate Pool: Create
       en el área funcional Recruiting.
  3. Defina el contenido de la página de entrada del evento.
    Puede acceder a estas opciones haciendo clic en Insertar en la barra de herramientas o manteniendo el puntero sobre un contenedor de contenido existente. Puede añadir nuevos contenidos haciendo clic en el icono + situado en el borde de los contenedores existentes.
    Workday recomienda hacer clic en
    Guardar
     con frecuencia en la cabecera a medida que realiza cambios.
    Componentes de página de entrada de evento
    Componente
    Parámetros
    Formulario de registro
    Puede añadir un botón al formulario de registro para que los usuarios interesados puedan registrarse para participar en el evento. Workday crea un registro de candidato potencial para todos los participantes del evento registrados.
    En el panel de propiedades del formulario, puede
    • Ajuste el posicionamiento.
    • Seleccione un estilo de botón.
    • Especifique grupos de candidatos y etiquetas de candidatos para asociarlos a los candidatos potenciales que cumplimenten el formulario.
      Si ha seleccionado la casilla
      Creación automática de grupo de candidatos
       , Workday utiliza por defecto el grupo de candidatos creado automáticamente en la lista de valores Etiquetado automático para grupo de candidatos del formulario de registro.
    Texto activado para datos
    Puede añadir estos campos de datos en bloques de texto para las páginas de entrada de eventos.
    • Vínculo a conferencia de evento de reclutamiento
    • Formato de evento de reclutamiento
    • Ubicación de evento de reclutamiento
    • Nombre de evento de reclutamiento
    • Huso horario de evento de reclutamiento
    • Fecha final de evento de reclutamiento con formato
    • Hora de finalización de evento de reclutamiento con formato
    • Fecha inicial de evento de reclutamiento con formato
    • Hora de inicio de evento de reclutamiento con formato
    En el panel de propiedades
    Texto
     , puede ajustar la posición.
    Componentes de página de entrada
    Componentes
    Parámetros
    Botones
    Workday limita la forma y el color de los botones a las opciones disponibles en el sitio web de carrera profesional asociado. Debe acceder a la tarea
    Edición de marca
     para cambiar el estilo de los botones.
    En el panel de propiedades
    Botón
    , puede hacer lo siguiente:
    • Ajustar la posición.
    • Cambie un botón a un estilo de marca principal o secundario.
    • Introduzca el texto de la etiqueta del botón.
    • Introduzca un vínculo.
    Imagen
    Seleccione una imagen de tamaño inferior a 10 MB.
    En el panel de propiedades
    Imagen
    , puede hacer lo siguiente:
    • Ajustar la posición.
    • Expandir la imagen al ancho completo de la página.
    • Cambiar el tamaño de las imágenes que no ocupen el ancho completo.
    • Añadir texto descriptivo para usuarios de lectores de pantalla.
    • Introduzca un vínculo.
    Publicaciones de puesto
    Puede añadir un subconjunto de publicaciones de puesto desde el sitio web de carrera profesional asociado. Puede filtrar las publicaciones de puesto para mostrar solo los puestos pertinentes para el público destinatario.
    Los filtros que se muestran dependen de la configuración del sitio web de carrera profesional asociado a la página de entrada.
    Se muestran hasta 5 puestos. Seleccione el botón adicional para mostrar todos los puestos que coinciden con los criterios de la página.
    Workday actualiza automáticamente la lista de puestos que se muestran a medida que vuelve a publicar o anula la publicación de los puestos.
    Texto
    Utilice las opciones disponibles en la barra de herramientas para configurar el formato de texto, como el estilo, el tamaño de fuente, la adición de vínculos y los campos de datos.
    Vídeo
    Puede cargar un vídeo desde su dispositivo o seleccionar uno disponible en Drive.
    Todos los componentes
    Desde el panel de propiedades de cualquier componente, puede hacer lo siguiente:
    • Ajustar el espaciado interno o la cantidad de espacio en blanco alrededor del componente.
    • Seleccione un color de fondo.
    Para cambiar el color de fondo de toda la página de entrada, seleccione
    Configuración
    Fondo
     en la barra de herramientas.
  4. Publique la página de entrada del evento o guárdela como borrador.
  5. Proporcione un vínculo a la página Registro de entrada para eventos híbridos, presenciales y virtuales para permitir que los participantes registrados registren su entrada desde un ordenador o dispositivo móvil.
    Defina un vínculo a la página Registro de entrada en:
    • La página de entrada del evento.
    • Un correo electrónico o una comunicación de campaña.
    • Uso de códigos QR de gestión de eventos
    • Los participantes del evento deben enviar el correo electrónico utilizado durante el proceso de registro para registrarse.
Cuando publica una página, cualquier persona que tenga la URL puede verla y usar el botón de registro para acceder al formulario de registro. Para realizar cambios en la página de entrada de un evento publicado, edítela y vuelva a publicarla. Para archivar una página de entrada de evento de forma permanente, en el menú de acciones relacionadas, seleccione
Evento de reclutamiento para interacción con candidatos > Anular publicación de evento.
.
Consulte y cambie los detalles del evento de reclutamiento en la ficha
Detalles de evento
 del informe
Consulta de evento de reclutamiento para interacción con candidatos
 . Puede hacer lo siguiente:
  • Consulte los grupos de candidatos y las etiquetas de candidatos asociados al evento.
  • Genere códigos QR escaneables para vínculos a la página de entrada del evento, el registro del evento y la página de registro de entrada al evento.
  • Comparta estos vínculos para eventos publicados: páginas de entrada de eventos, registro de eventos, registro de entrada a eventos.
Utilice la ficha Lista de eventos del informe
Consulta de evento de reclutamiento para interacción con candidatos
 para consultar:
  • La información de contacto, el estado de registro y los currículos de los participantes del evento.
  • Utilice las acciones masivas
    Registro de entrada
     y
    Eliminación de registro de entrada
     para gestionar la asistencia de los participantes al evento.
  • Utilice estas acciones masivas en los participantes del evento registrados:
    Añadir a grupo
    ,
    Invitar a solicitar
    ,
    Enviar mensaje
    ,
    Compartir
    .
Utilice la tarea
Copia de evento de reclutamiento para interacción con candidato
 para copiar cualquier evento de reclutamiento, incluidos los eventos archivados.
  • Acceda a la tarea desde el menú de acciones relacionadas de un evento. Seleccione
    Evento de reclutamiento para interacción con candidatos
     >
    Copiar evento
    .
  • Cuando copia un evento de reclutamiento, Workday copia:
    • Todos los campos de evento, excepto el nombre del evento, la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de finalización. Workday añadirá una copia al nombre del evento copiado.
    • Todas las configuraciones de página de entrada de evento, incluido el grupo de candidatos y las asociaciones de etiquetas de candidatos.
  • Al copiar un evento de reclutamiento no se copian la campaña del evento ni las pertenencias.