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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de grupos de candidatos

Pasos: gestión de grupos de candidatos

  • Utilice la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     para seleccionar el rol Gerente de grupo de candidatos, activarlo para el tipo de organización
    Grupo de candidatos
     y seleccionar la casilla
    Autoasignación
     para el rol.
  • Para los grupos de talento privados, configure las políticas de seguridad en los dominios
    Candidate Pool: Private Pool Create
    ,
    Candidate Pool: Private Pool View and Modify
    y
    Candidate Pool: My Private Pools
     en el área funcional Recruiting.
  • Seguridad:
    Candidate Pool: Create
    ,
    Candidate Pool: View and Modify Pool
     y
    Candidate Pool: Manage Membership
     en el área funcional Recruiting.
Workday le permite agrupar candidatos en grupos de candidatos según los criterios que defina. Puede utilizar estos grupos para ocupar y gestionar su cartera de candidatos de talento. Los grupos de candidatos pueden incluir candidatos internos y externos.
Puede crear tantos grupos de candidatos públicos o privados como necesite y colocar candidatos en varios grupos.
Puede proporcionar una etiqueta personalizada para el botón
Añadir a grupo
 mediante la tarea
Mantenimiento de etiquetas personalizadas
 , y este cambio se reflejará en todos los lugares donde exista este botón en Workday.
  1. Acceda a una de las siguientes tareas:
    • Creación de grupo de candidatos
    • Creación de grupo de candidatos privado
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo
    Cuando selecciona:
    • Grupo dinámico
      , Workday añade de forma automática y continua candidatos que coinciden con sus criterios de búsqueda. Estos grupos pueden incluir hasta 50 000 miembros.
    • Grupo estático
      , puede añadir candidatos manualmente. Estos grupos pueden incluir hasta 25 000 miembros.
    Una vez que crea un grupo, no puede cambiar su tipo.
    Consulta restringida
    Solo está disponible para grupos de candidatos públicos. Workday restringe automáticamente los grupos de candidatos privados.
    Cuando marca esta casilla, los usuarios solo pueden ver los candidatos de las peticiones de puesto a las que tienen acceso cuando consultan el grupo.
    Debe tener acceso a:
    • El dominio
      Candidate Pool: Restricted View
       donde se pueden ver los candidatos con solicitudes de puesto en grupos de candidatos. Si no tiene acceso al dominio, solo puede consultar los candidatos potenciales sin solicitudes de puesto.
    • El dominio
      Prospects
       en el área funcional Recruiting, donde también se pueden ver los candidatos potenciales no confidenciales en grupos de candidatos restringidos.
    No puede restringir ni desactivar ningún grupo de la tarea
    Edición de grupo de candidatos
     si se utilizan en campañas de reclutamiento activas.
  2. Añadir miembros a grupos de candidatos estáticos.
    Utilice uno o varios de estos informes:
    • Búsqueda de candidatos
       o
      Búsqueda de trabajadores
      : seleccione hasta 5000 candidatos y haga clic en
      Incorporar a grupo
      .
    • Consulta de grupo de candidatos
      : seleccione hasta 5000 candidatos y, en el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Incorporar a grupo
      .
    • Consulta de petición de puesto
      : en la ficha
      Candidatos
      , seleccione hasta 5000 candidatos y, en el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Incorporar a grupo
      .
      Esta acción está disponible únicamente si selecciona una cuadrícula por defecto en la tarea
      Maintain Candidate List Assignment
      .
    Puede incorporar a grupos de candidatos al acceder al:
    • Perfil de trabajador
      , haga clic en el icono de etiqueta junto a la foto del trabajador y seleccione uno o varios grupos de candidatos en la lista de valores.
    • Candidato potencial o Perfil de candidato
      , utilice el menú de acciones relacionadas del candidato potencial o candidato,
      Acciones de candidato
       seleccione
      Añadir a grupo
      .
    Seguridad:
    • Dominios
      Candidate Pool: Manage Membership
       y
      Find Candidates: Internal and External
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominio
      Search: Find Worker
       en el área funcional Worker Profile and Skills.
  3. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
    .
    En la lista de valores
    Grupo de perfil
     , seleccione
    Información general para grupo de candidatos
    .
    Añada el informe
    Miembros de grupo
     en una nueva fila.
    Marque la casilla de selección
    Mostrar en perfil
    .
  4. Defina categorías y estados para realizar un seguimiento de la preparación de los candidatos en la tarea
    Mantenimiento de estados de tiempo para estar preparado de grupo de candidatos
    , protegida en el dominio
    Set Up: Recruiting
    .
Utilice el informe
Consulta de grupo de candidatos
 para asignar estados de tiempo para estar preparado a los miembros.