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Última actualización: 2023-06-23
Gestión de campañas de reclutamiento

Gestión de campañas de reclutamiento

  • Cree grupos de candidatos que incluyan candidatos externos o internos.
  • En las campañas de reclutamiento interno, configure la acción de inicio
    Solicitud de puesto
     en la política de seguridad del proceso de gestión
    Gestión de solicitud de carrera profesional interna
     para incluir el grupo de seguridad
    Empleado (solo gestiona sus datos)
     y permitir que los empleados soliciten puestos desde campañas de reclutamiento internas.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Recruiting Campaigns
     en el área funcional Candidate Engagement.
Workday le permite crear campañas de reclutamiento y programarlas para enviarlas a grupos de candidatos potenciales y candidatos. Puede configurar una serie de mensajes en una campaña y especificar las condiciones y el marco temporal en los que Workday debe enviar cada mensaje. Ejemplo: puede enviar un mensaje a los candidatos potenciales que leyeron el primer correo electrónico y, al cabo de 5 días, otro mensaje a los candidatos potenciales que no lo leyeron. También puede supervisar los análisis de la campaña mediante el tablero de control
Análisis de campaña de reclutamiento
.
  1. Acceda a la tarea
    Gestión de campañas de reclutamiento
    .
  2. Haga clic en
    Añadir campaña
    .
    Mientras finaliza las secciones guiadas de la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Nombre de campaña
    Introduzca un nombre exclusivo para la campaña.
    Tipo de público destinatario
    Seleccione
    Externo
     o
    Interno
     para su tipo de público destinatario objetivo.
    Las campañas para candidatos externos e internos se excluyen mutuamente.
    Selección de destinatarios
    Añada destinatarios de los grupos de candidatos existentes. Workday muestra un recuento de destinatarios en función del tipo de público destinatario y las exclusiones. No se envían mensajes a los siguientes destinatarios de campañas de reclutamiento:
    • Los candidatos purgados.
    • Los destinatarios que anulan su suscripción para dejar de recibir correos electrónicos de campaña.
    Exclusiones de campañas de reclutamiento externas:
    • Los trabajadores activos de su entorno de cliente.
    • Los candidatos y candidatos potenciales confidenciales.
    • Los candidatos potenciales que han declinado dar el consentimiento para que se recopile su información.
    Exclusiones de campañas de reclutamiento internas:
    • Los candidatos o candidatos potenciales externos.
    • Para trabajadores dados de baja
    • Los trabajadores que han eliminado su dirección de correo electrónico de trabajo principal.
    • Los trabajadores que no son candidatos internos.
    • Los trabajadores que no tienen una cuenta de Workday.
    No puede utilizar grupos privados en campañas de reclutamiento. Tampoco puede restringir ni desactivar un grupo utilizado en una campaña hasta que esta finalice.
    Definición de mensajes
    Defina las fechas iniciales y finales de la campaña y, a continuación, configure los correos electrónicos y las condiciones.
    Al configurar los correos electrónicos, puede seleccionar lo siguiente:
    • Una plantilla de notificación para especificar el formato y el diseño
    • Una plantilla de mensajes para especificar el texto del cuerpo y del asunto
    • El tiempo que desea retrasar el envío del mensaje.
    • Hasta 25 publicaciones de puesto para vincularlas si la plantilla de notificación contiene la fila de datos
      Campaña
      . El tipo de público destinatario seleccionado restringe las publicaciones de puestos que se muestran.
    También puede crear borradores de mensajes editando una plantilla existente o seleccionando una plantilla de notificación y escribiendo un mensaje personalizado. No obstante, si modifica un mensaje de campaña, Workday no conservará sus ediciones en la plantilla de mensajes.
    Después de configurar el correo electrónico inicial, puede hacer lo propio con los correos electrónicos posteriores y seleccionar las condiciones para enviarlos. La condición
    Se ha hecho clic en el anterior correo electrónico
     comprueba si los destinatarios hacen clic en un vínculo del correo electrónico. La condición
    Correo electrónico anterior está abierto
     comprueba si los destinatarios leen un correo electrónico.
    Revisión
    Si no publica la campaña, Workday la guarda como borrador.
  3. Añada o elimine destinatarios individualmente de las campañas desde el menú de acciones relacionadas del perfil
    de candidato
     .
    • Añada destinatarios seleccionando
      Acciones de candidato > Añadir a campaña
      .
    • Elimine destinatarios seleccionando
      Acciones de candidato > Eliminar de campaña
      .
Workday comienza a procesar los mensajes de campaña a las 11:00 a. m. en el huso horario por defecto de su entorno de cliente. Los mensajes de campaña pueden tardar hasta una hora en enviarse a todos los destinatarios. Los mensajes se muestran en la cronología del grupo de perfil
Historial de reclutamiento
 del perfil
Candidato
 .
  • Haga clic en una campaña para ver los detalles o consultar el tablero de control de análisis para supervisar las actividades de la campaña y de los destinatarios.
  • Purgue los registros de campaña de las solicitudes de puesto y los candidatos.