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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: plantillas para envío de mensajes e invitación a presentar solicitud

Concepto: plantillas para envío de mensajes e invitación a presentar solicitud

Cuando utiliza las tareas
Envío de mensaje
 o
Invitación para solicitar puesto
 para comunicarse con los candidatos, puede usar plantillas de mensajes y notificaciones para personalizar sus comunicaciones de reclutamiento.

Plantillas de mensajes

Utilice plantillas de mensajes para redactar los mensajes que se envían con frecuencia a los candidatos, ya que facilitan la entrega de un mensaje coherente. Hay varios tipos de plantillas de mensajes con tipos de notificación para comunicaciones ad hoc de reclutamiento:
  • Los mensajes de Candidatos activos están dirigidos específicamente a personas que ya han enviado una solicitud. Estos mensajes mantienen informado al candidato sobre el estado de su solicitud, los próximos pasos en el proceso de reclutamiento u otras actualizaciones relevantes.
  • Los mensajes de marketing de reclutamiento están diseñados para atraer a candidatos o candidatos potenciales y animarlos a solicitar puestos vacantes. Puede enviar estos mensajes a un público más amplio de candidatos potenciales y potenciales, y puede incluir información sobre la empresa o vínculos a una publicación de puesto específica.
Puede enviar estas comunicaciones ad hoc a través de las tareas
Enviar mensaje
 o
Invitar a presentar solicitud
 , donde puede seleccionar una plantilla de mensaje existente vinculada a cualquiera de los dos tipos. La ubicación de estas tareas determina el tipo de notificación que puede utilizar:
Ubicación
Candidato activo
Recruiting(ment?) Marketing
Cuadrícula de lista de candidatos de petición de puesto
✔
Cuadrícula de lista de candidatos de solicitudes de puesto (centro de operaciones de reclutamiento)
✔
Grupos de candidatos
✔
Recuperación insertada
✔
Informe Búsqueda de candidatos
✔
Informe Mis candidatos
✔
Acciones relacionadas del perfil de candidato o candidato potencial
✔
Las tareas
Envío de mensaje
 e
Invitación a solicitud
 tienen sus propios casos de uso y requisitos. Workday recomienda utilizar plantillas de mensajes personalizadas para invitar a los candidatos recuperados a que presenten su solicitud.

Plantillas de notificación

Puede usar Notification Designer para crear plantillas de notificación. Con estas plantillas, puede permitir que los usuarios añadan una marca enriquecida a las notificaciones de procesos de gestión personalizados y a las plantillas de mensajes. Las plantillas de notificación añaden personalización de marca al contenido del mensaje proporcionado por las plantillas de mensajes. Son complementarios y funcionan juntos. Los administradores pueden crear varias plantillas de notificación para cada tipo de notificación y se pueden utilizar como alternativa a las plantillas de correo electrónico.

Invitar a solicitar puesto

Puede enviar plantillas de mensajes configuradas con el tipo de notificación Marketing de reclutamiento mediante la tarea
Invitación a solicitar puesto
 . Utilice estas plantillas para invitar a candidatos a solicitar una petición de puesto. Los mensajes de invitación a solicitar puesto requieren una selección de publicación de puesto porque los campos de URL de publicación de puesto estándar dependen de los detalles de publicación.
Workday recomienda utilizar plantillas de mensajes independientes para los mensajes de invitación a presentar solicitud externa e interna, ya que estos pueden requerir campos diferentes.
Al utilizar Notification Designer, evite los vínculos duplicados si Invitación a solicitar puesto o Alertas de puesto están activados configurando los vínculos de publicación de puesto en la plantilla de notificación y no en la plantilla de mensaje.
Ejemplo: invitación a solicitar
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Enviar mensaje

Utilice la tarea
Envío de mensaje
 para enviar plantillas de mensajes configuradas con el tipo Candidatos activos o Marketing de reclutamiento. El contexto y el origen del mensaje desempeñan un papel importante en el comportamiento de la plantilla y sus campos incluidos:
  • Puede usar plantillas de mensajes de marketing de reclutamiento al acceder a la tarea
    Envío de mensaje
     desde los informes
    Búsqueda de candidatos
     y
    Mis candidatos
     , Fetch insertado, Grupos de candidatos y acciones relacionadas del Perfil de candidato potencial porque accede a la tarea fuera de una solicitud de puesto de candidato específica.
  • Puede utilizar plantillas de mensajes de candidatos activos al acceder a la tarea
    Envío de mensaje
     desde la
    cuadrícula de lista de candidatos de petición de puesto
    ,
    la cuadrícula de lista de candidatos de solicitudes de puesto
    y las acciones relacionadas del
    perfil de candidato
     porque accede a la tarea en el contexto de la solicitud de puesto enviada por un candidato. .
La tarea
Envío de mensaje
 no requiere una selección de Publicación de puesto, lo que significa que la mayoría de los campos de informe Invitación a solicitar puesto no funcionan con la tarea porque requieren un contexto de publicación de puesto.
Ejemplo: envío de mensaje
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Plantillas de mensajes personalizados

Puede crear plantillas de mensajes de cliente. Ejemplo: mensaje de recordatorio de candidato.
Ejemplo: recordatorio de candidato 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

Definición de entorno de cliente

La tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
 gestiona la frecuencia y el canal de las plantillas de mensajes y las notificaciones.
Personalice los parámetros de notificación de Reclutamiento en la ficha
Reclutamiento
 de
Parámetros de envío de notificaciones
. Workday le recomienda:
  1. Desactivar página de inicio de candidatos desactivada.
  2. Establezca el resto de parámetros de Envío de notificación de reclutamiento en Inmediatamente.
Personalice los parámetros de las notificaciones de proceso de gestión en todo el entorno de cliente desde la ficha
Procesos de gestión
 de
Parámetros de envío de notificaciones
. Workday recomienda definirlos como
Inmediatamente
. Esto controla las notificaciones de los procesos de gestión, incluidas las notificaciones de solicitud de puesto.

¿Se ha confirmado la aceptación y la recuperación insertada?

La exploración integrada utiliza tipos de notificación de marketing de reclutamiento para las tareas
de envío de mensaje
 e
invitación a presentar solicitud
 , que siempre utilizan tipos de notificación de marketing de reclutamiento.
La aceptación confirmada (COI) es obligatoria. Los candidatos potenciales deben aceptar antes de poder recibir o responder a un mensaje
de invitación a presentar una solicitud
o ad hoc.