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Última actualización: 2024-07-12
Pasos: configuración de establecimientos

Pasos: configuración de establecimientos

Puede definir establecimientos para las ubicaciones físicas o de servicios donde su empresa realiza actividades. Puede asignar establecimientos a trabajadores de forma manual o automática, lo que facilita el cumplimiento de los estándares normativos globales de presentación de informes como, por ejemplo, los informes de EEO.
También puede proponer establecimientos para candidatos y asignar establecimientos a trabajadores.
  1. Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Regulatory Reporting (HCM):
    • Set Up: Establishment
    • Worker Data: Establishments
  2. Configure la política de seguridad de proceso de gestión
    Assign Establishment
     en el área funcional Jobs & Positions.
  3. Configure el proceso de gestión
    Asignación de establecimiento
     para asignar establecimientos a los trabajadores.
    Puede añadir
    Complete Observer Assignment
     como paso de acción al proceso de gestión
    Asignación de establecimiento
     o añadir
    Asignación de establecimiento
     como paso secundario de los siguientes procesos de gestión:
    • Introducción de puesto adicional
    • Cambio de puesto
    • Contratación de trabajador contingente
    • Edición de posición
    • Contratación
    Si configura
    Asignación de establecimiento
     como paso secundario, debe tener un paso de finalización antes del paso
    Asignación de establecimiento
    .
    Si añade
    Complete Observer Assignment
     como paso de acción:
    • Debe definirlo como paso de finalización.
    • Workday recomienda añadir una regla de condición para que el paso se inicie en las ubicaciones que utilicen informes EEO-1.
    • Workday protege el establecimiento en el grupo de seguridad que usted haya especificado para este paso.
    Si añade el paso
    Complete Observer Assignment
     al proceso de gestión
    Asignación de establecimiento
     y, después, añade
    Asignación de establecimiento
     como paso secundario de un proceso de gestión de dotación de personal aplicable, Workday ignora el paso
    Complete Observer Assignment
     aunque haya una regla de condición para omitir el paso secundario
    Asignación de establecimiento
    .
  4. Acceda a la tarea
    Configure Establishment by Country
    .
    Al realizar la tarea, tenga en cuenta las siguientes opciones:
    Opción
    Consideraciones
    Legal Entity Type
    Seleccione el nivel de organización que desee asociar a los establecimientos.
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    Si no marca esta casilla de selección, las asignaciones automáticas se basarán únicamente en la posición principal del trabajador.
    Desactivar reasignación automática de establecimientos
    Seleccione esta casilla para desactivar la asignación automática de establecimientos.
    Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
    Seleccione esta casilla para añadir la lista de valores
    Establecimiento
     a los procesos de gestión
    Acuerdo de empleo
     y
    Oferta
    .
    Seleccione el nivel de organización que desee asociar a los establecimientos en el campo
    Legal Entity Type
    .
    si marca la casilla de selección
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    , las asignaciones automáticas se basarán únicamente en la posición principal del trabajador.
  5. Acceda a la tarea
    Maintain Establishment
     para crear o actualizar establecimientos.
    Seleccione las sedes asociadas al
    Country for Establishment
     en el campo
    Ubicación
    . Introduzca los números de código correspondientes a los informes especificados en la tarea
    Configure Establishment by Country
    .
    El campo
    Ubicación
     solo muestra las ubicaciones que tienen una dirección con:
    • El mismo país que el campo
      País para establecimiento
       .
    • Una
      fecha efectiva
       igual o anterior a la fecha actual.
  6. Acceda a la tarea
    Asignación de establecimiento
     para asignar establecimientos a los trabajadores manualmente (opcional).
    Cuando activa las asignaciones automáticas, también puede asignar establecimientos a trabajadores manualmente. Sin embargo, Workday los reasignará en función de la configuración automática de su establecimiento la próxima vez que se ejecute el proceso de gestión. Workday recomienda desactivar las asignaciones automáticas para impedir sustituciones automáticas antes de que asigne manualmente establecimientos a trabajadores.
  7. Active la función de finalización automática en la definición del proceso de gestión
    Asignación de establecimiento
     (opcional).
    Cuando selecciona la casilla
    Activar finalización automática
     y hay una institución por defecto, Workday finaliza automáticamente el paso de introducción de institución como subpaso de los eventos de dotación de personal aplicables.
  • Puede crear un informe personalizado mediante el origen de datos
    Staff Movements (Reporting France) Events
     para los requisitos legales de los informes en Francia.
  • Puede ver todos los establecimientos configurados en su cliente para un país en particular mediante el informe
    Establishment Set Up
    .