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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de preferencias de consentimiento activo para información personal

Pasos: definición de preferencias de consentimiento activo para información personal

Revise las consideraciones de configuración para las preferencias de consentimiento activo para la información personal.
Revise los parámetros que ha activado en la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización
.
Puede recopilar las preferencias de consentimiento de los trabajadores sobre cómo se pueden procesar sus datos personales. Las preferencias de consentimiento que configure aparecerán en la página
Preferencias de consentimiento activo
. Esto proporciona una experiencia segura y transparente para los trabajadores.
  1. Active el área funcional Active Consent y configure los siguientes dominios:
    • Consentimiento activo
    • Autoservicio: consentimiento activo
    • Definición: consentimiento activo
    Consulte Pasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de propósitos de proceso de consentimiento activos
     .
    Seguridad: dominio Set Up: Active Consent
     .
    Defina y configure los propósitos de proceso. Ejemplo: DEI Analytics, integraciones de terceros e informes anuales. También puede configurar tipos de proceso, Consentimiento o Acuse de recibo, y tiene la opción de hacerlos obligatorios.
    3. Consulte la siguiente frase
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de consentimiento activo por país
    .
    Seguridad: dominio Set Up: Active Consent
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Sumar
    Haga clic para crear una nueva configuración.
    Cuando crea una nueva configuración, los trabajadores deben volver a dar su consentimiento a partir de la fecha efectiva. Los trabajadores no tienen que volver a dar su consentimiento cuando modifica una configuración existente.
    Copiar configuración actual
    Seleccione cuándo desea crear una nueva configuración con las mismas opciones, pero con una nueva fecha efectiva.
    Fecha efectiva
    Seleccione la fecha efectiva para la configuración.
    ¿Desea dejar de recopilar el consentimiento para este país?
    Seleccione esta opción cuando cree una nueva configuración y quiera dejar de recopilar el consentimiento para un país en una fecha efectiva.
    Declaración de consentimiento personalizada
    Introduzca una declaración para informar a sus trabajadores sobre cómo su organización procesará su información personal. Ejemplo: desea proporcionar información sobre la finalidad del consentimiento activo. Para su declaración, introduzca: Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos estas categorías de información personal sobre usted.
    Datos de información personal para procesar
    En el menú
    Atributos de información personal
     , seleccione los campos a los que se aplica la declaración de consentimiento.
    Para mantener la coherencia, asegúrese de seleccionar los mismos atributos que activó en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Propósitos de proceso de consentimiento activo
    En el menú
    Propósitos de proceso
     , seleccione los propósitos de proceso que ha configurado. Puede seleccionar varios propósitos de proceso. Se aplica un consentimiento único a todos los campos de información personal que haya seleccionado para el consentimiento activo.
    Seleccione la casilla Obligatorio para solicitar un Consentimiento o un Acuse de recibo para cualquier finalidad de proceso (opcional).
    En el campo
    Sustitución de etiqueta de finalidad de proceso
    , introduzca un texto personalizado que solicite el consentimiento para la finalidad de proceso.
    En la sección
    Preferencias de consentimiento personalizadas
     , defina las preferencias para los tipos de proceso de consentimiento y asígnelas a los valores de consentimiento. Ejemplo: en Consentimiento, introduzca un texto que diga: Sí, me gustaría. En No dar su consentimiento, introduzca: No, gracias.
    También puede añadir una casilla de Reconocimiento en esta sección.
    La opción
    Preferencias de consentimiento personalizadas
    es obligatoria para activar los campos de informe y los tipos de datos purgables.
  4. Cree informes personalizados utilizando campos de informe para consultar las preferencias de consentimiento o filtrar datos personales.
  5. Acceda a las siguientes tareas (opcional):
    • Mantenimiento de etiquetas personalizadas
    • Mantenimiento de etiquetas personalizadas en idioma distinto a inglés
    Cambie el término
    Consentimiento activo
     por uno que sea adecuado para su organización.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de consentimiento activo por país
    (opcional).
    Para activar la traducción de la
    Declaración de consentimiento personalizada
    en contexto:
    1. Haga clic en el icono de lupa junto a
      Configuración de consentimiento activo.
    2. Haga clic en el icono de globo terráqueo que aparece con la
      declaración de consentimiento personalizada
      para abrir el widget
      de traducción en contexto
       .
    Seleccione un idioma en la cuadrícula de traducción para añadir traducciones.
  7. Acceda a la tarea
    Traducción de objeto de gestión
    (opcional).
    Seleccione los objetos de gestión que desea traducir y el idioma de destino. Workday muestra los valores de preferencias de consentimiento, las sustituciones de etiqueta y las opciones de finalidad de proceso en el idioma de destino.
Una vez que configure las preferencias de consentimiento, una persona puede dar su consentimiento mediante estas tareas:
  • Cambie las preferencias de consentimiento activo.
  • Cambio de información personal
     como subproceso del proceso de gestión
    Incorporación
     .
  • Cambiar la información personal
     de su perfil.
Las preferencias de consentimiento que configure como obligatorias se mostrarán con un asterisco rojo en estas tareas.
Puede utilizar el servicio web
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 para crear o actualizar consentimientos activos.
Cuando sea necesario, las preferencias de consentimiento activas se pueden purgar mediante el tipo de datos purgable (PDT) de
las preferencias de consentimiento activas de la persona
.
Utilice estos archivos de datos personales para purgar los datos personales cuando no se haya dado su consentimiento:
  • Identidad de género de persona sin consentimiento activo
  • Pronombre de persona sin consentimiento activo
  • Orientación sexual de persona sin consentimiento activo