Consideraciones de configuración: preferencias de consentimiento activo para información personal
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las preferencias de consentimiento activo para la información personal. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlos.
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las preferencias de consentimiento activas para la información personal le permiten recopilar las preferencias de consentimiento de los trabajadores en relación con la forma en que procesa su información personal.
Beneficios para la empresa
- Respetar la privacidad de la información personal de una persona de conformidad con las normativas globales, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
- Cumplir con los requisitos normativos de los países que exigen el consentimiento explícito para procesar información personal.
- Promueva la transparencia sobre el uso de datos en su organización.
- Permita que los trabajadores gestionen activamente sus preferencias de consentimiento sin procesos manuales.
- Expandir la autoidentificación como una función en los países que requieren un consentimiento activo.
Ejemplos de uso
- Obtener el consentimiento explícito por país para el uso de datos personales.
- Controlar el idioma del consentimiento.
- Requerir un consentimiento para un propósito de procesamiento si es necesario para satisfacer sus necesidades comerciales.
- Consulte las preferencias de consentimiento de los trabajadores para asegurarse de que las está respetando.
- Purgue los datos de los trabajadores que no den su consentimiento.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta
| Consideración
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|---|---|
Cuando configura el consentimiento activo para el país de la posición principal de un trabajador, ¿las preferencias se aplican a otros países? | Los trabajadores pueden tener preferencias de consentimiento activas en todos los países en los que tengan una posición. Los consentimientos activos pueden ser diferentes para cada país. |
¿La configuración de preferencias de consentimiento activo respeta la configuración de localización existente? | Compare los elementos de datos disponibles en su consentimiento activo y la configuración de localización existente para garantizar la coherencia. |
¿Necesita recopilar un consentimiento activo para cada campo de información personal? | Se aplica un solo consentimiento activo a todos los campos de información personal seleccionados. |
¿Qué sucede cuando crea una nueva configuración? | Los trabajadores deben volver a dar su consentimiento cuando cree una nueva configuración, ya que sustituye a la configuración anterior. |
¿Workday proporciona una pista de auditoría para los consentimientos activos? | Mantenemos un historial de todas las configuraciones de consentimiento activas. |
¿Cómo se purgan los datos cuando un trabajador tiene consentimientos activos en varios países? | Para que se produzca una purga con los nuevos tipos de datos purgables (PDT), todas las preferencias de consentimiento para una finalidad de procesamiento deben ser No dar consentimiento en todos los países. Cuando hay un solo consentimiento, Workday no purga. |
¿Cuál es la diferencia entre un acuse de recibo y un tipo de proceso de consentimiento? | Un reconocimiento es una casilla de selección y no se tiene en cuenta en una purga. Un consentimiento es una lista de valores que se tiene en cuenta en una purga. |
¿Pueden los trabajadores dados de baja seguir accediendo a sus preferencias de consentimiento? | Las preferencias de consentimiento no caducan, por lo que los trabajadores dados de baja que todavía tienen acceso a Workday pueden gestionar sus preferencias de consentimiento hasta que usted:
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Recomendaciones
Pruebe la purga de datos en su entorno de pruebas antes de purgar datos en su entorno de producción.
Workday no puede revertir ni revertir los datos purgados.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Workday no transfiere las preferencias de consentimiento cuando un candidato se convierte en trabajador.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Estos dominios en el área funcional Active Consent:
Dominio
| Consideraciones
|
|---|---|
Consentimiento activo
| Le permite acceder a los campos de informe y consultar las preferencias de consentimiento activas de un trabajador. |
Autoservicio: consentimiento activo
| Permite a los trabajadores gestionar su consentimiento activo a través de:
|
Definición: consentimiento activo
| Sirve para configurar los propósitos de procesamiento de consentimiento activo y las preferencias de consentimiento activo por país. |
Procesos de gestión
Configure el proceso de gestión
Cambio de información personal
para recopilar datos de consentimiento activos en los países en los que lo active. Los trabajadores no tienen que iniciar el proceso de gestión
Cambio de información personal
para gestionar sus preferencias de consentimiento activas.Informes
Utilice el informe
Consulta de preferencias de consentimiento activo para trabajador
para consultar los consentimientos activos.Integraciones
Utilice el servicio web
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
para importar las preferencias de consentimiento existentes en una configuración.Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.