Consideraciones de definición: campos configurables para información personal
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de campos configurables para información personal. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se definen.
- Cómo encajan en el resto de Workday.
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Para obtener detalles completos de configuración, consulte las instrucciones de la tarea.
Qué son
Puede definir y configurar los campos de datos de información personal que desea recopilar y gestionar para sus usuarios. Puede recopilar datos específicos de país y no específicos de país.
Beneficios para la empresa
- Puede adaptar la recopilación de datos personales con mayor precisión para satisfacer sus necesidades y ofrecer una mejor experiencia de usuario a sus trabajadores.
- No está limitado a recopilar información personal para los campos distribuidos por Workday. Puede configurar campos de información personal específicos de su organización.
Ejemplos de uso
Configure los siguientes aspectos:
- Campos específicos de país para proporcionar opciones de lista de valores por país, de forma similar a campos distribuidos como Estado civil y Raza/grupo étnico.
- Campos no específicos de país que le permiten tener opciones de lista de valores globales, similares a campos distribuidos como Pronombre, Sexo y Orientación sexual.
- Tipos de información personal solicitada con frecuencia Ejemplo: el estado de una persona en las siguientes áreas:
- Cuidador
- Inmigración
- Neurodiversidad
- Socioeconómico
- Transgénero
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta
| Consideración
|
|---|---|
¿Cómo puede hacer que los campos configurables de la información personal sean traducibles? | Puede traducir:
|
¿Cómo puede usar campos configurados para información personal en una integración de nómina? | Puede utilizar sustituciones de campo en estas integraciones para recuperar los valores de campo configurables:
|
Recomendaciones
Cuando configure dominios para sus secciones correspondientes, añada una nota en Workday que describa lo que protege el dominio, ya que las etiquetas personalizadas no se muestran en los nombres de dominio. Ejemplo: este dominio protege la información de estado de cuidador.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Solo puede utilizar esta función para recopilar datos personales de un trabajador. No puede configurar la información personal de los candidatos.
No puede configurar la información personal como texto de formato libre, solo como opciones de lista de valores.
Definición de entorno de cliente
Para activar la selección múltiple en campos configurables, acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Global
.Security
Dominio
| Descripción
|
|---|---|
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data en el área funcional Contact Information. | Active este dominio para proporcionar acceso a la tarea Configuración de secciones de información personal . |
Estos dominios en el área funcional Personal Data:
| Active el dominio que corresponda a la sección que ha activado. Estos dominios proporcionan acceso a grupos de seguridad para consultar datos de información personal del trabajador. Ejemplo: cuando define valores para Country Specific Section 1 , debe activar el dominio Person Data: Country Specific Section 1 . |
| Active el dominio que corresponda al campo que ha activado. Estos dominios proporcionan acceso a grupos de seguridad de autoservicio para consultar sus propios datos de información personal. Ejemplo: cuando define valores para Country Specific Section 1 - Field 1 , debe activar el dominio Self-Service: Country Specific Section 1 . |
Procesos de gestión
Puede utilizar el proceso de gestión
Cambio de información personal
para actualizar la información personal de un trabajador.Informes
Los campos de informe distribuidos por Workday le permiten generar informes sobre información personal en los siguientes objetos de gestión:
- Evento de cambio de información personal
- Información personal para país (para secciones específicas de país)
- Trabajador
Puede añadir nuevos campos de informe a informes existentes o crear nuevos informes personalizados para informar sobre nuevos campos configurables.
Integraciones
Puede utilizar sustituciones de campo en estas integraciones para recuperar valores de campo configurables:
- Interfaz de cambio efectivo de nómina (PECI)
- Archivo de resultado común de interfaz con nómina (PICOF)
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.