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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de campos configurables para información personal

Pasos: definición de campos configurables para información personal

Revise el ejemplo de creación de una nueva sección con campos configurables para comprender la dependencia de los campos en la configuración. Consulte Ejemplo: creación de una nueva sección con campos configurables para información personal
Seguridad: dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
 en el área funcional Contact Information.
Puede definir los campos de datos de información personal que desea recopilar y gestionar para sus usuarios, incluidos los datos específicos de país y los datos no específicos de país. Puede crear nuevos informes para los nuevos campos configurables o añadir nuevos campos de informe a los informes existentes.
  1. Acceda al informe
    Configuración de secciones de información personal
    .
    Defina valores de lista de valores para cada sección y campo que desee configurar. Puede configurar hasta tres campos en cada sección.
    1. Seleccione una sección específica de país o no específica de país.
    2. Seleccione una sección para configurar y seleccione un país si ha seleccionado una sección específica de país.
    3. Configure los valores que desea mostrar en los campos de información personal. Opcionalmente, puede restringir los valores a secciones específicas, lo que crea una dependencia entre ellos.
      Ejemplo: desea configurar secciones y campos de información personal para el estado de cuidador en Estados Unidos. En la sección
      Country Specific Section 1 - Field 1
       , introduzca los siguientes valores:
      • Sí
      • No
      En la sección
      Country Specific Section 1 - Field 2
       , introduzca los siguientes valores:
      • Cuidador de niños
      • Cuidador de adultos
      En la lista de valores
      Restringido a sección específica de país 1 - Campo 1
       , seleccione
      Sí
      .
  2. Active los dominios de seguridad que correspondan a las secciones que ha configurado.
    Ejemplo: si configura valores para
    Country Specific Section 1
    , active los siguientes dominios en el área funcional Personal Data:
    • Datos personales: sección específica de país 1
    • Autoservicio: sección específica de país 1
    Consulte: Pasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad.
  3. Acceda a las siguientes tareas:
    • Mantenimiento de etiquetas personalizadas
    • Mantenimiento de etiquetas personalizadas en idioma distinto a inglés
    1. En la lista de valores
      Contexto de término
       , seleccione
      Información personal: campos configurables
      .
    2. Introduzca términos para sustituir las etiquetas distribuidas para secciones y campos configurables.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    1. En la lista de valores
      Área
      , seleccione
      Personal Information: Configurable Fields
      .
    2. Active y exija los campos localizados por país para la sección que ha configurado.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de texto de ayuda de información personal
    (opcional).
    Cree texto de ayuda a nivel de sección y campo por país.
  6. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
    (opcional).
    En la sección
    Permitir varios valores para campos de información personal configurables
     , active los campos de información personal configurables para varios valores.
Workday muestra los campos configurados como listas de valores para que los trabajadores introduzcan su información personal en las siguientes tareas: 
  • Cambio de mi información personal
  • Edición de información personal
  • Edición de información personal por país