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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: historial de sistema anterior

Concepto: historial de sistema anterior

Puede añadir el historial de compensaciones y puestos de un trabajador de un sistema anterior de dos maneras:
  • Introduzca manualmente los datos de los trabajadores de uno en uno. En el menú de acciones relacionadas del trabajador, seleccione
    Historial de trabajador
    Mantenimiento de historial de trabajador de sistema anterior
    .
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Historical Staffing Information
     en el área funcional Staffing.
    Utilice las tareas
    Mantenimiento de etiquetas personalizadas
     y
    Configuración de campos opcionales
     para personalizar los datos de los que realiza un seguimiento en esta cuadrícula. Workday no aplica configuraciones de campo opcionales para un historial de sistema anterior en las operaciones de servicios web.
  • Cargue datos de una hoja de cálculo para uno o más trabajadores. Utilice la tarea
    Creación de EIB
     para definir una integración de entrada y generar una plantilla de hoja de cálculo a partir de una operación pública de servicio web de Workday:
    • Put Previous System Job History
    • Put Previous System Compensation History
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Historical Staffing Information
     en el área funcional Staffing, y los dominios
    Integration Build
    ,
    Integration Event
    e
    Integrations: EIBs
     en el área funcional Integration.

IDs de referencia

Workday asigna un ID de referencia exclusivo a cada evento de un sistema anterior. Cuando usted introduce eventos manualmente, Workday genera de manera automática los ID de referencia. Cuando carga el historial desde una hoja de cálculo, puede definir sus propios valores de ID de referencia o hacer que Workday los cree durante la carga.

Actualización o eliminación del historial

También puede actualizar o eliminar el historial de sistema anterior de una hoja de cálculo. Rellene la columna de ID de la hoja de cálculo (
Previous_System_Job_History_ID
 o
Previous_System_Compensation_History_ID
) con los ID de referencia de los eventos existentes. Siga estos pasos para buscar los ID de referencia existentes:
  1. Acceda al perfil de trabajador.
  2. En el grupo de perfil
    Puesto
    , haga clic en la ficha
    Historial de trabajador
    .
  3. En la cuadrícula
    Historial de trabajador de sistema anterior
     , seleccione
    IDs de integración
    Consulta de IDs
     en el menú de acciones relacionadas del evento.

Consulta del historial

Puede consultar el historial de puestos de sistema anterior de un trabajador seleccionando
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador por categoría
 en el menú de acciones relacionadas de un trabajador.

Historial de informes

Puede generar informes sobre la información relativa a un trabajador y procedente de un sistema anterior creando informes personalizados mediante el origen de datos de informe
My Direct Reports
. Para generar informes sobre:
  • El historial de compensaciones, utilice el objeto de gestión
    Historial de compensaciones de sistema anterior
    .
  • El historial de puestos, utilice el objeto de gestión
    Historial de puestos de sistema anterior
    .