Concepto: búsqueda de trabajadores
Puede utilizar el informe
Búsqueda de trabajadores
para buscar y filtrar su población de trabajadores. Puede buscar por texto y opciones por facetas, como la ubicación, perfil de puesto y organización de supervisión. Cuando selecciona un valor en las facetas, Workday actualiza dinámicamente la lista de trabajadores y los recuentos de valores de faceta en el informe Búsqueda de trabajadores
. Los recuentos de valores de faceta le ayudan a conocer el grupo de trabajadores que cumple los criterios de filtro actuales y guía su exploración.Facetas y valores de faceta
Workday muestra las facetas de búsqueda en el informe
Búsqueda de trabajadores
.
- Las facetas corresponden a categorías genéricas, como la ubicación y el perfil de puesto.
- Cada faceta contiene uno o varios valores de faceta, que corresponden a valores específicos de su entorno de cliente. Ejemplo: la faceta de ubicación muestra valores para sus ubicaciones concretas.
- El número entre paréntesis indica cuántos trabajadores están asociados al valor de faceta. Ejemplo: si tiene una ubicación de Chicago con ocho trabajadores, la faceta de ubicación muestra el valorChicago (8).
- Si una faceta tiene muchos valores posibles, una lista de valores le permite seleccionar un valor de faceta adicional.
- La facetaHabilidadesmuestra las habilidades reconocidas en la tabla de habilidades, lo que incluye tanto las habilidades mantenidas como las de Skills Cloud.
- A medida que acote la búsqueda, Workday actualizará los números de recuento de otros valores de faceta. Workday oculta la faceta cuando:
- Un recuento de valores de faceta es cero.
- Todos los valores de una faceta son cero.
Cuando los trabajadores tienen varios puestos, Workday no devuelve datos en el informe
Búsqueda de trabajadores
para las siguientes facetas:
- Nivel de gestión
- Clasificación de puesto
- Tipo de empleado
- Perfil de puesto
- Cuartil de paga base
Opciones de búsqueda por palabras clave
Puede usar el campo de búsqueda por palabras clave en combinación con la búsqueda por facetas con estas restricciones:
- La búsqueda por palabras clave solo se aplica a los trabajadores que muestra actualmente la búsqueda por facetas.
- La búsqueda por palabra clave aplica un prefijode trabajador oculto:a la palabra clave que introduzca.
Actualizaciones del índice de búsqueda por facetas
Workday actualiza el índice de búsqueda cuando finaliza cualquier evento relacionado con el trabajador. Ejemplo: cuando finaliza un evento como la contratación o la baja de un empleado, Workday actualiza el índice de búsqueda.
Seguridad de búsqueda
El informe
Búsqueda de trabajadores
está protegido en el dominio Search: Find Worker
. Las facetas individuales están protegidas en los mismos dominios que sus campos de informe subyacentes. Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
- No tiene acceso de consulta a un dominio de faceta, Workday no muestra esa faceta en el informeBúsqueda de trabajadores.
- Tiene acceso al dominio de faceta, Workday solo incluye a aquellos empleados cuyos datos tiene permiso para consultar. Ejemplo: tiene permiso para ver la faceta de calificación de desempeño, pero solo para determinados empleados. Los recuentos de valores de faceta de las calificaciones solo incluirán a los empleados correspondientes.
Si desea identificar los campos de informe de las facetas, copie el informe
Búsqueda de trabajadores
y consulte Opciones de faceta
en la ficha Avanzado
.Para determinar cómo se protege una faceta en su entorno de cliente, busque el campo de informe asociado y seleccione en su menú de acciones relacionadas. En el informe
Consulta de campo de informe
también se describe brevemente la finalidad del campo de informe y la faceta. Guardado de las búsquedas
Puede guardar las búsquedas de
Búsqueda de trabajadores
para utilizarlas más tarde o para determinar la pertenencia a un grupo de talento dinámico. Las búsquedas guardadas son para uso personal y no están disponibles para otros usuarios.Puede borrar, abrir o guardar una búsqueda. Al hacer clic
en Abrir
, puede:
- Continuar la última búsqueda, si ha habido una búsqueda anterior durante la misma sesión.
- Seleccionar una búsqueda de una lista de búsquedas guardadas.
- Cambie el nombre o elimine las búsquedas guardadas. No puede cambiar los criterios de una búsqueda guardada.
Informes de búsqueda personalizados
Puede crear una versión personalizada del informe
Búsqueda de trabajadores
mediante el generador de informes de Workday. Los informes de búsqueda personalizados le permiten controlar las facetas de búsqueda disponibles, el orden y los campos que se muestran en los resultados de búsqueda. Para simplificar la creación de un informe de búsqueda personalizado, puede acceder al informe distribuido
Búsqueda de trabajadores
y seleccionar en su menú de acciones relacionadas. A continuación, puede modificar el informe para adaptarlo a sus necesidades.Si desea sustituir la versión estándar de
Búsqueda de trabajadores
por el informe personalizado, puede acceder a la tarea Ocultar informe distribuido por Workday
. Esta tarea le permite eliminar el informe estándar de los menús y los resultados de búsqueda. Las tareas y los informes que añada a Ocultar informe distribuido por Workday
ya no estarán visibles en Workday.