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Última actualización: 2024-01-26
Pasos: definición de valores por defecto para fechas de servicio

Pasos: definición de valores por defecto para fechas de servicio

Configure el proceso de gestión y la política de seguridad de
Cambio de fechas de servicio
 en el área funcional Staffing.
Añada el proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 como subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal.
Puede establecer fechas de servicio por defecto cuando el proceso de gestión
Cambio de fechas de servicio
 sea un subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal como, por ejemplo,
Cambio de puesto
 o
Contratación
.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de condición de valores por defecto de fecha de servicio
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Staffing
     en el área funcional Staffing.
  2. Cree un conjunto de reglas de condición que le sirva para determinar cuándo rellenar una fecha de servicio específica.
    Puede utilizar estos campos en sus reglas de condición:
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Ejemplo: cree una regla de condición para identificar a los trabajadores que ha vuelto a contratar en un plazo de 30 días a partir de su fecha de baja. Quiere utilizar la
    Fecha original de contratación
     para introducir la
    Fecha de servicio para beneficios
     para esos trabajadores.
  3. Cree reglas de condición para evitar sustituir las fechas de servicio existentes (opcional).
    Para evitar sustituir los valores de la fecha de servicio existentes, añada los campos de informe "service date is blank" como condiciones para las reglas:
    • Benefits Service Date is Blank
    • Company Service Date is Blank
    • Continuous Service Date is Blank
    • Date Entered Workforce is Blank
    • Expected Retirement Date is Blank
    • Original Hire Date is Blank
    • Retirement Eligibility Date is Blank
    • Seniority Date is Blank
    • Severance Date is Blank
    • Time Off Service Date is Blank
    • Vesting Date is Blank
    Ejemplo: introduzca manualmente una
    Fecha de servicio para beneficios
     al contratar a un trabajador. Para evitar sustituir ese valor, añada el campo de informe
    Benefits Service Date is blank
     a la regla de condición.
  4. Cree campos personalizados para usarlos en los valores por defecto de campo de dotación de personal. Seleccione uno de estos objetos de gestión:
    • Evento de acción
    • Evento
    • Proceso de gestión de trabajador
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal
    .
  6. Seleccione la ficha
    Cambio de fechas de servicio
    .
  7. Asocie una o más reglas de condición para campos de dotación de personal específicos en el proceso de gestión y defina el valor que rellena ese campo.
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Los valores por defecto solo se aplican cuando
      Cambio de fechas de servicio
       es un subproceso de un proceso de gestión de dotación de personal.
    • Workday procesa las reglas en el orden en que se muestran en la cuadrícula. Si un campo cumple las condiciones de una regla, Workday ignora las reglas restantes para ese campo.
    • Para garantizar que un campo se rellene siempre, cree una fila en la parte inferior de la cuadrícula donde:
      • El campo
        Regla de condición
         esté en blanco.
      • El campo
        Valor
         tenga un valor.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Staffing
     en el área funcional Staffing.
  8. Defina la
    Fecha de contratación de trabajador
     para las fechas de servicio de trabajador (opcional).
    Añada el campo de informe
    Fecha de contratación de trabajador
     al
    Campo de informe
    .
  9. Configure valores por defecto para rellenar las fechas de servicio del puesto anterior de un trabajador (opcional).
    Seleccione estos campos en el
    Campo de informe
    :
    • Benefits Service Date – Previous Job
    • Company Service Date – Previous Job
    • Continuous Service Date – Previous Job
    • Date Entered Workforce - Previous Job
    • Expected Retirement Date – Previous Job
    • Hire Date – Previous Job
    • Original Hire Date – Previous Job
    • Retirement Date – Previous Job
    • Retirement Eligibility Date – Previous Job
    • Seniority Date – Previous Job
    • Severance Date – Previous Job
    • Time Off Service Date – Previous Job
    • Union Seniority Date – Previous Job
    • Vesting Date – Previous Job
  10. Configure los campos calculados en
    Campo de informe
     (opcional).
    No puede utilizar campos calculados que contengan datos confidenciales. Ejemplo:
    Fecha de nacimiento
    .
Cuando finaliza el proceso de gestión de dotación de personal, Workday aplica las reglas que usted ha creado para rellenar los campos de fecha de servicio en el evento de dotación de personal. Cuando el evento tiene la función de finalización automática activada en la definición de proceso de gestión, Workday intenta finalizarlo automáticamente con la información de los campos ya rellenados.
Contrate a un trabajador en EE. UU. que tenga un valor por defecto para el campo
Fecha de servicio para beneficios
. Quiere rellenar automáticamente la
Fecha de servicio para beneficios
 con la fecha de contratación del trabajador.
  1. Configure
    Cambio de fechas de servicio
     como un subproceso de
    Contratación
    .
  2. Acceda a la tarea
    Creación de regla de condición de valores por defecto de campo de dotación de personal
     y cree una regla de condición con el nombre
    Contratación en EE. UU. con valor por defecto
    .
    Y/O
    (
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    )
    Y
    Part of another business process of Type
    En la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Contratación
    Y
    Benefits Service Date is Blank
    Igual a
    Valor especificado en este filtro
    Sí
    Y
    Country of Location Proposed is United States
    Igual a
    Valor especificado en este filtro
    Sí
  3. En la tarea
    Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal
    , acceda a la ficha
    Cambio de fechas de servicio
    .
  4. Seleccione el botón
    Añadir
    .
  5. Seleccione
    Fecha de servicio para beneficios
     como
    Campo
    .
  6. Configure la regla de condición
    Hire in the USA with Default Value
    .
    Seleccione
    Fecha de contratación de trabajador
     como el
    Campo de informe
    .
  • Puede consultar el evento de cambio de fechas de servicio en la ficha Historial de trabajador de la página Puesto del Perfil de trabajador.
  • La corrección del evento principal, como los eventos de proceso de gestión
    Contratación
     o
    Cambio de puesto
     , no actualizará automáticamente las fechas de servicio. Si desea corregir las fechas de servicio, puede acceder a la acción
    Corrección
     como acción relacionada para el evento de proceso de gestión
    Cambio de fechas de servicio
     cuando tenga acceso a la acción
    Corrección
     en la tarea
    Edición de política de seguridad de proceso de gestión
     para el proceso de gestión
    Cambio de fechas de servicio.
     .