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Última actualización: 2024-10-04
Actualización masiva de las habilidades en el perfil de puesto con libros de trabajo

Actualización masiva de las habilidades en el perfil de puesto con libros de trabajo

El libro de trabajo Edit Skills on Job Profile permite a los usuarios mantener y actualizar los nombres de perfil de puesto, los resúmenes y los datos de las habilidades de forma masiva mediante hojas de cálculo. Este libro de trabajo solo admite grupos de seguridad sin restricciones.
Si desea acceder a las habilidades sugeridas en el libro de trabajo, deberá suscribirse a Workday Skills Cloud. Workday sugiere activar Skills Cloud en el libro de trabajo para utilizar todos los tipos de habilidades admitidos en los perfiles de puesto.
  1. Configure el acceso en modo Modificación para los usuarios en el dominio Mass Action Events.
    • Configure los permisos de seguridad en el tipo de proceso de gestión
      Evento de acción masiva
       :
      • Configure los grupos de seguridad que desea iniciar y envíe el libro de trabajo en el paso de
        acción de inicio Inicio de evento de acción masiva
         .
      • Configure los grupos de seguridad que desea que reciban el libro de trabajo en la generación inicial y finalice el evento de acción masiva. Utilice el tipo de paso de acción
        Finalización de evento de acción masiva
         .
      • Configure los grupos de seguridad en los que desea cancelar el libro de trabajo en el tipo de paso
        Cancelar
         (opcional).
    • Configure los permisos de seguridad en el tipo de proceso
      de gestión Gestión de perfil de puesto
       :
      • Configure los grupos de seguridad que desea iniciar y envíe el libro de trabajo en el paso de acción de inicio
        Edición de habilidades en perfil de puesto (acción masiva)
         .
  3. Para conceder acceso a estos dominios, seleccione grupos de seguridad y especifique si tienen permiso para consultar o modificar datos:
    Dominio
    Área funcional
    Modos de acceso
    Consideraciones
    Drive
    System
    Consulta y modificación
    Permite a los usuarios acceder a Drive para crear y gestionar datos de hojas de cálculo.
    Worksheets
    System
    Consulta y modificación
    Ofrece a los usuarios la posibilidad de generar libros de trabajo.
  5. No puede ocultar ni marcar campos como de solo lectura por grupo de seguridad.
  6. Para activar habilidades de Skills Cloud y las habilidades sugeridas en el libro de trabajo, en la sección
    Habilidades
    , seleccione lo siguiente:
    • Activar Workday Skills Cloud
    • Rellenar habilidades sugeridas para perfiles de puesto
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Skills and Experience
     en el área funcional Worker Profile and Skills.
  7. Cree o edite un informe personalizado que tenga un origen de datos que contenga perfiles de puesto. Puede usar el informe o el filtro de informe para rellenar hasta 1000 trabajadores en el libro de trabajo mediante la tarea
    Inicio de evento de acción masiva
    . Ejemplo: ha creado un informe personalizado que utiliza regularmente para mantener sus perfiles de puesto y desea utilizarlo para actualizar de forma masiva las habilidades de perfil de puesto.
    Puede utilizar un informe distribuido por Workday o un informe personalizado. Workday recomienda utilizar el informe
    Habilidades sugeridas en perfil de puesto
     distribuido por Workday.
  8. Acceda a la tarea
    Inicio de evento de acción masiva
     para generar el libro de trabajo.
    1. Seleccione
      Edición de habilidades en perfil de puesto
       como el tipo de acción masiva y cualquier informe que contenga perfiles de puesto. Workday recomienda utilizar el informe
      Suggested Skills on Job Profile
      .
    2. Configure la sección
      Rellenar previamente habilidades en perfil de puesto
       con las habilidades con las que desea rellenar previamente su libro de trabajo una vez que se genere (opcional).
  9. Una vez generado el libro de trabajo, acceda a
    Mis tareas
     y haga clic en
    Abrir libro de trabajo
    .
    Complete los detalles del libro de trabajo mediante las listas de valores y los mensajes de validación. También puede compartir este libro de trabajo con otros usuarios para colaborar en la entrada de datos.
    no puede añadir ninguna fila al libro de trabajo, pero sí eliminar una fila o cancelar el libro de trabajo.
  10. Seleccione
    Validar todos
    .
    Resuelva los errores y envíe el libro de trabajo. Todas las filas con errores permanecen en el libro de trabajo en lugar de actualizar los perfiles de puesto. Puede acceder al libro de trabajo más tarde para resolver y enviar todas las filas restantes.
  11. Finalice el evento de acción masiva después de enviar o eliminar las filas restantes del libro de trabajo.
Cuando envía el libro de trabajo, Workday inicia un evento de proceso de
gestión Gestión de perfil de puesto
 para cada perfil de puesto que haya enviado. Una vez que Workday genera el libro de trabajo, este permanece disponible en la unidad de disco del usuario para su evaluación.
Puede realizar un seguimiento de todos los libros de trabajo asociados a las actualizaciones del perfil de puesto mediante el campo de informe All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action.
También puede utilizar la ficha
Perfil de puesto - Actual
 para comparar los valores actualizados con los datos existentes en el libro de trabajo.