Cuestiones relativas a la configuración: acuerdos laborales flexibles
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de acuerdos laborales flexibles. A continuación se explica:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Qué es
Workday le permite realizar un seguimiento y generar informes de tipos de acuerdos laborales flexibles para trabajadores que se aplican a su organización.
Beneficios para la empresa
- Los trabajadores pueden solicitar y consultar sus acuerdos laborales flexibles en Workday.
- Ofrece a los gerentes y HR Partners funciones de seguimiento y de generación de informes.
- Le permite cargar de forma masiva datos para acuerdos laborales flexibles.
- Reduce el esfuerzo manual a la hora de finalizar puestos y dar de baja a trabajadores.
- Le permite gestionar varios acuerdos laborales vinculados a los trabajadores.
Ejemplos de uso
- Los trabajadores pueden solicitar o finalizar sus propios acuerdos laborales flexibles.
- Los usuarios pueden añadir o finalizar un acuerdo laboral flexible para los trabajadores a los que dan asistencia.
- Realice un seguimiento y genere informes de los acuerdos laborales flexibles actuales, futuros y finalizados de los trabajadores.
- Anule acuerdos laborales flexibles próximos o activos.
- Los usuarios pueden corregir las fechas de baja de los trabajadores, lo cual actualiza automáticamente la fecha final de su acuerdo laboral flexible.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuáles son los tipos de acuerdos laborales flexibles de los que le interesa hacer un seguimiento en su organización? | En función de las necesidades de su organización, puede configurar tipos tales como los siguientes:
|
¿Los tipos de acuerdos laborales flexibles varían por país? | Puede configurar los países a los que desea restringir los tipos y subtipos de acuerdos.
Ejemplo: su empresa tiene ubicaciones en Francia, Alemania y Estados Unidos. Cuando configura las opciones de subtipo para el tipo de acuerdo laboral flexible Completamente en remoto , decide permitir que los trabajadores de Estados Unidos tengan la opción de trabajar desde casa el 100 % del tiempo. Sin embargo, no lo permite para los trabajadores de Francia o Alemania. |
¿Cómo puedo probar las reglas de condición que he definido? ¿Cómo afectan las reglas de condición a las posiciones con fecha futura y a las restricciones de país? | Puede acceder a la tarea Prueba de regla de elegibilidad para subtipo de acuerdo laboral flexible para probar la regla de condición que ha creado.Cuando prueba las reglas de condición para una posición con fecha futura, Workday evalúa la regla en el momento en que se ejecuta la tarea, no en la fecha efectiva de la posición. Esto puede hacer que la regla de condición deje de ser elegible en el momento de la prueba. Cuando tiene definidas tanto las reglas de condición como las restricciones de país, Workday requiere que ambas se cumplan para que el subtipo se muestre al solicitar o añadir un acuerdo laboral flexible. |
¿Quiere que los gerentes o HR Partners añadan directamente acuerdos laborales flexibles para los trabajadores? | Puede definir la opción Introducción de acuerdo laboral flexible para trabajador como un paso de acción en el proceso de gestión Solicitud de acuerdo laboral flexible . Asegúrese de definir el paso anterior a Solicitud de acuerdo laboral flexible como el paso de finalización. |
Recomendaciones
Configure un cuestionario en el proceso de gestión
Solicitud de acuerdo laboral flexible
para recopilar información de dirección y enviar una notificación a Payroll si un empleado solicita trabajar desde una ubicación distinta a su domicilio.Configure tipos y subtipos de acuerdos laborales flexibles que puede usar en las reglas de condición para la ruta de procesos de gestión.
Cree un paso Tarea externa en el proceso de gestión
Solicitud de acuerdo laboral flexible
si un trabajador solicita un cambio en las horas laborales. El paso Tarea externa le recuerda al usuario que recibe la tarea externa que debe efectuar un cambio de puesto.Cuando permite que los usuarios añadan archivos adjuntos, puede limitar el acceso a estos archivos asignándolos a categorías que protege en grupos de seguridad basados en segmentos.
Configure el análisis integrado para que los gerentes puedan tomar decisiones empresariales basadas en los insights recopilados para sus dependencias directas. Puede obtener visibilidad de estos datos al añadir acuerdos laborales flexibles para trabajadores.
Puede configurar esta funcionalidad mediante la acción relacionada
Mantenimiento de worklets relacionados
en el proceso de gestión Solicitud de acuerdo laboral flexible
.Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
- Actualmente, no hay conexiones con otras soluciones de Workday como, por ejemplo, Payroll o Recruiting.
- Solo puede añadir acuerdos laborales flexibles para la posición actual de un trabajador, no para posiciones anteriores.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Ofrece a un trabajador acceso de autoservicio a sus acuerdos laborales flexibles. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Protege las tareas definidas para acuerdos laborales flexibles. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Permite acceder a los acuerdos laborales flexibles de los trabajadores. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Finalización de acuerdo laboral flexible
| Permite a los usuarios finalizar un acuerdo laboral flexible. |
Solicitud de acuerdo laboral flexible
| Permite a los usuarios solicitar un acuerdo laboral flexible.
También puede definir el proceso de gestión Solicitud de acuerdo laboral flexible como un subproceso para estos procesos de gestión:
|
Informes
Informe / origen de datos de informe | Consideraciones |
|---|---|
Informe Consulta de tipo de acuerdo laboral flexible
| Consulte los tipos y subtipos de acuerdos laborales flexibles configurados. |
Informe Trabajadores con acuerdos laborales flexibles
| Consulte los trabajadores que tienen acuerdos laborales flexibles dentro de las organizaciones y los rangos de fechas seleccionados. También puede incluir trabajadores con acuerdos laborales flexibles que hayan finalizado. |
Origen de datos de informe Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Accede a Acuerdo laboral flexible como objeto de gestión principal y muestra una fila por acuerdo laboral flexible. Incluye todos los acuerdos laborales flexibles. |
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Añade un acuerdo laboral flexible para un trabajador. Utiliza el proceso de gestión Solicitud de acuerdo laboral flexible. Cuando un trabajador tiene varios puestos, debe especificar uno de ellos. |
End Flexible Work Arrangement
| Finaliza un acuerdo laboral flexible de un trabajador. Utiliza el proceso de gestión Solicitud de acuerdo laboral flexible. Cuando un trabajador tiene varios puestos, debe especificar uno de ellos. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.