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Última actualización: 2024-03-08
Gestione planes calculados para compensación

Gestione planes calculados para compensación

Los administradores de compensación pueden crear planes de compensación muy eficaces basados en cálculos personalizados. Los planes calculados pueden:
  • Asignarse a empleados como otros planes de compensación
  • Utilizarse como parte de una compensación base.
  • Actualizarse en la sección
    Otros
     en las transacciones de Compensación y de Dotación de personal que incluyen compensación.
A diferencia de otros planes de compensación, Workday no elimina automáticamente los planes calculados con valor cero de los empleados con gestión según total de base (MBT). Workday vuelve a calcular los planes con valor cero sin tener que reasignarlos.
los cálculos pueden ser muy complejos. Workday le recomienda que recurra a Workday Professional Services o a un Workday Consulting Partner para configurar los cálculos de compensación.
  1. Cree uno o más cálculos en la categoría
    Compensación
     mediante tareas como las siguientes:
    • Creación de cálculo agregado
    • Creación de cálculo de valor de constante
    • Creación de cálculo de consulta
    Seguridad:
    Set Up: Payroll (Calculations – Generic)
     en el área funcional Core Payroll.
    Ejemplo: su agencia federal de EE. UU. utiliza el pago de localidad y usted accede a la tarea
    Create Locality Pay Area
     para introducir un porcentaje para cada área de pago de localidad. A continuación, accede a la tarea
    Creación de cálculo aritmético
     para configurar un cálculo de pago de localidad. También crea un plan calculado que utiliza su cálculo de pago de localidad. Por último, asigna el plan calculado a empleados o posiciones.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de plan calculado
    .
    1. Seleccione qué tipo de cálculo desea que utilice Workday para calcular los importes de plan:
      • Dinámico
        : Workday recalcula los importes del plan en función de los valores actuales cada vez que se produce un evento de compensación o se consulta el plan.
      • Basado en evento
        : Workday calcula los importes de plan cuando se produce un evento de compensación o cuando se ejecuta el tipo de operación
        Actualizaciones de asignación de plan calculado por posición
         en la tarea
        Gestión de operaciones masivas
         . Workday crea un evento cada vez que se modifica un importe de plan.
    2. Introduzca una
      sustitución de nombre de tipo de plan
       para sustituir el nombre que se rellena automáticamente (opcional).
    3. Seleccione la casilla
      Excluir de compensación base de total de salario y complementos
       (opcional).
      De este modo se excluye el plan calculado cuando Workday calcula la compensación base de
      Total Salary and Allowance
      .
    4. Seleccione un
      elemento de compensación
       para asociar este plan a una percepción de nómina.
    5. Seleccione un
      cálculo
       o haga clic en
      Crear
      .
    6. Seleccione un
      Cálculo de porcentaje de objetivo
      , un
      Cálculo de importe de techo
      o ambos en planes basados en importe (opcional).
      Dado un
      cálculo de porcentaje de objetivo
       o
      un cálculo de importe de techo
      definidos, Workday evalúa los planes dependientes de salario para los trabajadores de TMM al calcular la compensación base principal (PCB).
      Sin embargo, Workday no incluye los planes calculados que carecen de un objetivo al asignar importes de compensación base.
      Puede usar estos campos para informes y en Payroll o Payroll Integration.
    7. Seleccione una o varias
      reglas de elegibilidad
      .
    Seguridad en el área funcional Core Compensation:
    • Set Up: Base and Plan
    • Add Compensation Plans: Add Calculated
    • Compensation Change: Calculated
  3. Ejecute la operación masiva
    Actualizaciones de asignación de plan calculado por posición
    .
    • Cree un informe personalizado con el origen de datos Positions for HCM Reporting.
    • Acceda a la tarea
      Gestión de operaciones masivas
      . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Actualizaciones de asignación de plan calculado por posición
    .
    Fecha efectiva
    La fecha de este evento entra en vigor.
    Fecha de referencia
    Workday evalúa el plan tal como existía en esta fecha.
    Ejemplo:
    • Tiene un plan calculado que calcula el número de años de servicio * 100.
    • Quiere que el importe cambie el primer día del mes para cualquier empleado con un cambio de año de servicio durante ese mes.
    • Ejecute el tipo de operación el primer día de cada mes y defina la
      Fecha efectiva
       y la
      Fecha de referencia
       como el 1 de marzo.
    • Un trabajador con una fecha de servicio del 15 de marzo no recibirá un nuevo importe porque Workday evaluó el plan tal como existía el 1 de marzo. Para evitarlo, configure la
      Fecha de referencia
       el 31 de marzo.
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que haya creado.
    Run Partial Calculation
    Seleccione esta opción para realizar un cálculo parcial solo para los empleados con cambios en asignación de plan calculado. Workday vuelve a calcular los planes con dependencias en el plan calculado.
    Si no se selecciona, Workday vuelve a calcular el plan calculado y ajusta el PCB.
    Solo actualizar planes calculados seleccionados
    Workday solo actualiza los planes calculados seleccionados durante los cálculos.
    Workday actualiza el PCB independientemente de si ha seleccionado
    Mantener total de base
     en la base.
    Actualizar planes calculados y planes de dependientes seleccionados - Solo gestión según total de base
    Workday solo actualiza los planes seleccionados si tienen cambios, y también actualiza sus planes dependientes.
    Sin embargo, Workday no actualiza los planes dependientes de los empleados sin gestión según total de base. Workday no actualiza los planes dependientes de los empleados con gestión según total de base si los planes dependientes tienen cambios pero los planes seleccionados no.
    Workday puede actualizar el PCB independientemente de que haya seleccionado
    Mantener total de base
     en la base.
    Actualizar todos los planes de compensación - Solo gestión según total de base
    Workday recalcula todos los planes de compensación solo cuando uno o varios planes calculados seleccionados tienen cambios.
    Workday mantiene constante el PCB, independientemente de que haya seleccionado
    Mantener total de base
     en la base.
    Para los empleados con gestión según total de base, Workday actualiza tanto los planes dinámicos como los basados en evento. Para los empleados sin gestión según total de base, Workday solo actualiza los planes basados en evento. Puede ejecutar esta operación de forma periódica para los empleados, incluidos los empleados con gestión según total de base o aquellos con varias posiciones. También puede utilizar esta operación para calcular importes para planes basados en evento bajo demanda.
    Seguridad:
    • Dominio
      Mass Operation Management
       en el área funcional System.
    • Defina la seguridad de segmento para operaciones masivas.
Cree un plan calculado para dar a cada empleado elegible un importe fijo por cada año de servicio.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo aritmético
    .
    Cree un cálculo denominado Pago por antigüedad que multiplique la duración de servicio por un importe fijo de devengo de antigüedad definido como un valor constante.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de plan calculado
     y seleccione Pago por antigüedad en el campo
    Cálculo
    .
  3. Acceda a la tarea
    Implantación de planes de compensación para empleados
     para asignar los planes calculados.