Preguntas frecuentes: revisiones de compensación
- ¿Cómo se incluye a un empleado en un proceso de revisión de compensación?
- Cuando inicie un proceso de revisión de compensación, debe configurar:
- Unafecha final de periodo de proceso
- Unafecha de instantánea de compensaciónde acciones, méritos o bonus
- Unafecha de instantánea de organización
fecha final de periodo de procesopara:- Determinar qué empleados incluir en el proceso.
- Asegurarse de que existan datos de compensación válidos en lafecha de instantánea de compensacióncorrespondiente.
- Procesar lafecha de instantánea de organizaciónpara determinar las organizaciones incluidas.
Puede incluir a los empleados dados de baja en un proceso de revisión de compensación que incluya primas de bonus. Seleccione la casillaIncluir empleados dados de baja durante periodo de procesocuando inicie el proceso. Workday incluye empleados dados de baja sujetos a reglas configuradas en el plan de bonus y en el informeMantenimiento de conjuntos de reglas de participación de revisión de compensación.También puede seleccionarIncluir empleados activos en periodo de esperaen el plan de méritos o de bonus. Cuando a los empleados se les asigna el plan y el periodo de espera en lafecha final de periodo de proceso, Workday los incluye con un objetivo de cero. - ¿Qué objetivo tiene prioridad cuando un empleado es válido para varios objetivos?
- Workday utiliza este orden de prioridad para determinar objetivos de méritos y bonus para cada empleado:
- Objetivo mínimo garantizado (para un empleado individual)
- Objetivo individual de empleado
- Objetivo de matriz de compensación
- Objetivo de perfil de plan
- Valor por defecto de plan
- ¿Cómo mantengo mi presupuesto sincronizado con la matriz de compensación?
- La partida de méritos muestra el importe de incremento basado en la matriz de compensación. Si sabe cuál es su presupuesto, puede ajustar la partida de méritos para que coincida.
- ¿Cómo incluye Workday las revisiones de desempeño en los procesos de revisión de compensación?
- Workday utiliza la calificación de desempeño más reciente que se ha introducido, ya sea de una revisión de desempeño en curso o finalizada, cuando:
- Una matriz de compensación está asociada al plan de méritos y no solo sirve como referencia.
- La plantilla de revisión de desempeño tiene una fecha final de periodo relativa a la frecuencia del plan anterior a lafecha final de periodo de proceso. En el caso de los méritos, esto es un año natural anterior a lafecha final de periodo de proceso, independientemente de lafecha inicial de periodo de proceso.
- La calificación de la revisión de desempeño ya ha finalizado o se introdujo después de iniciar la revisión de compensación y antes de lafecha final de periodo de proceso.
Si Workday no puede encontrar una calificación de revisión de desempeño, lee el objetivo por defecto del plan. Workday no revisa la prima de forma retroactiva si la revisión de desempeño se ha actualizado después de lafecha final de periodo de proceso.Workday calcula la calificación global de las plantillas de revisión especificadas. A continuación, Workday compara este resultado con el nivel de desempeño de la matriz de compensación para determinar el incremento de méritos recomendado. Si la definición de matriz incluye segmentos de rango salarial, Workday determina a qué segmento pertenece el salario del empleado en función del grado asignado. - ¿Cómo cambio un proceso de revisión de compensación finalizado y financiado?
- Si ya ha distribuido la partida de méritos a las organizaciones, puede seleccionar como acción relacionada del evento. Como alternativa, puede pedir a todos los gerentes que otorguen un importe de partida superior o inferior al designado. Si es probable que los importes de partida sean incorrectos, añada un paso al proceso de gestión para revisar la partida de méritos antes de enviarla a los gerentes.Para un proceso finalizado, seleccione como acción relacionada del evento.Si se pueden hacer cambios de empleados incorrectos, contemple la posibilidad de añadir un paso en el nivel de la jerarquía de organizaciones o de ubicaciones antes de finalizar.
- ¿Puedo definir procesos de revisión de compensación en tipos de organización distintos de los de supervisión?
- Sí. Puede seleccionar estos tipos de organización con el botónConfigure Participationen el proceso de gestiónInicio de proceso de revisión de compensación:
- Centro de costos
- Organización personalizada
- Jerarquía de ubicaciones
- Organización de supervisión
- ¿Qué debo hacer con los distintos periodos de pago?
- Workday tiene en cuenta distintos periodos de pago durante los cálculos y convierte todos los salarios en la frecuencia de referencia especificada durante el proceso de revisión de compensación.
- ¿Puedo usar parámetros de definición de proceso de forma periódica?
- Sí. Configure conjuntos de opciones de proceso con nombre en las tareasCreación de opciones de revisión de compensaciónyCreate Compensation Review Process Template.
- ¿Puedo optar por no acumular ajustes adicionales ni primas de promoción?
- Sí. Seleccione la casillaAdditional Adjustment and Promotion Awards as Percent of Current Primary Compensation Basiscuando inicie el proceso. Si se selecciona, Workday añade primas a la compensación base principal en lugar de capitalizar la prima.Ejemplo: el PCB de Brendt es 100 000. Recibe un incremento de méritos del 10 %, un ajuste adicional del 2 % y otro 2 % por su promoción. Con la casilla seleccionada, Workday:
- Suma todas las primas de Brendt: (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14).
- Calcula su nuevo PCB: 100 000 + (100 000 * 0,14) = 114 000.
Si se deja en blanco, Workday calcula el nuevo salario de Brendt con estos pasos acumulativos:- 100 000 + (100 000 * 0,10) = 110 000
- 110 000 + (110 000 * 0,02) = 112 200
- 112 200 + (112 200 * 0,02) = 114 444
- ¿El prorrateo se calcula por mes o por día?
- Por día. Workday calcula los días de empleado como sigue:proration rule / days in the review period.
- ¿Qué fecha utiliza Workday como año de méritos para calcular el prorrateo?
- Para calcular el prorrateo, Workday utiliza lafecha final de periodo de procesoespecificada al iniciar el proceso y toma como referencia exactamente el año anterior a esa fecha.
- ¿Puedo definir las fechas de periodo de prorrateo?
- Sí. Puede seleccionar lafecha inicial de periodo de procesode cada plan de méritos o bonus en la tareaInicio de proceso de revisión de compensación. Workday muestra losdías en periodocomo referencia.El valor por defecto es la diferencia entre lafecha final de periodo de procesoy la frecuencia de plan. Puede seleccionar una fecha hasta 15 meses anterior a lafecha final de periodo de proceso.La fecha inicial y final del periodo de proceso determinan cómo divide Workday los segmentos de prorrateo y la elegibilidad para empleado. La definición de unafecha inicial de periodotambién afecta a la elegibilidad de los planes de méritos y bonus que tengan activadas estas opciones:
- Incluir empleados dados de baja durante periodo de proceso
- Incluir empleados activos asignados a plan durante periodo de proceso
- ¿Puedo cambiar el objetivo del plan de compensación de un empleado durante una revisión de compensación?
- Sí, al incluir uno de estos campos editables en la configuración de cuadrícula:
- Importe de objetivo de complementos - Propuesto
- Porcentaje de objetivo de complementos - Propuesto
- Importe de objetivo de bonus - Propuesto
- Porcentaje de objetivo de bonus - Propuesto
- Importe de comisión parcial - Propuesto
- Importe de objetivo de comisión - Propuesto
- Importe de objetivo de acciones - Propuesto
- Porcentaje de objetivo de acciones - Propuesto
Workday determina la elegibilidad del plan y el valor del objetivo por defecto en la fecha efectiva de méritos. Los planificadores pueden editar el objetivo futuro si:- El plan permite sustitución individual.
- El empleado está en el proceso con un plan de méritos relacionado no gestionado según total de base.
- El empleado sigue siendo elegible para el plan en la fecha efectiva de méritos.
- El empleado no está siendo promocionado a una posición que elimine el plan relacionado, como del plan de bonus A al plan de bonus B, o al PCB.
Los objetivos planificados para empleados promovidos no se transfieren al procesoCambio de puestodesde la tareaRevisión de promociones de méritos. - ¿Cuándo entra en vigor un incremento salarial después del proceso de revisión de compensación?
- Workday utiliza lafecha efectivaque especificó al iniciar el proceso de revisión de compensación como fecha de entrada en vigor del nuevo salario.Ejemplo: el administrador de compensación inicia el proceso de revisión de compensación el 15 de febrero y especifica el 1 de abril comofecha efectiva. El proceso finaliza el 10 de marzo. Los salarios de los empleados reflejan el cambio en Workday el 1 de abril.
- ¿Qué sucede si se produce un cambio de compensación en el salario de un empleado una vez finalizado el proceso, pero antes de la fecha efectiva del cambio salarial?
- En la fecha efectiva, Workday sustituye el salario anterior por el nuevo salario del incremento de méritos.Ejemplo: el administrador de compensación inicia el proceso de revisión de compensación el 15 de febrero y especifica el 1 de abril comofecha efectiva. Un empleado tiene un salario de 50 000 y el gerente aprueba un aumento a 55 000 (10 %) como parte de este proceso. El proceso finaliza el 10 de marzo y el salario sigue siendo de 50 000, a la espera de la fecha efectiva del 1 de abril para que el aumento entre en vigor. El 15 de marzo, el HR Partner solicita un cambio de salario base inmediato para el empleado, con el que pasará de 50 000 a 60 000, efectivo a partir del 15 de marzo. Workday le avisa de que este incremento se sustituirá. El 1 de abril, el incremento de méritos de la empleada sustituye a su salario actual. Su incremento de méritos fue de 55 000. El 1 de abril, su salario se fija en 55 000, en lugar de los 60 000 que se le pagaban entre el 15 y el 31 de marzo.utilice el informeCambios de compensación fuera de orden predefinidopara verificar qué empleados tienen un cambio de compensación efectivo anterior al cambio de compensación existente. Puede otorgarle a un empleado un aumento que quedaría anulado por un cambio de compensación anterior con una fecha efectiva posterior.
- ¿Qué fecha utiliza Workday para determinar el importe salarial actual que se utilizará como base para el cálculo de porcentaje de méritos?
- Workday determina cuál será el salario del empleado en lafecha de instantánea de compensaciónaplicable y utiliza ese salario en todo el proceso. Workday no vuelve a calcular el resultado del incremento porcentual en la fecha en la que entra en vigor el cambio salarial. La fórmula para determinar el nuevo salario es la siguiente:old salary + (old salary * merit increase %) = new salary.Ejemplo: el administrador de compensación inicia el proceso de revisión de compensación el 15 de febrero y especifica el 1 de abril comofecha efectivay el 31 de marzo comofecha de instantánea de compensación de méritos. El 15 de febrero, Workday determina que el salario del empleado será de 50 000 a partir del 31 de marzo. Cuando el gerente recibe el evento de revisión de compensación para el empleado, ve un salario de 50 000 y le da un aumento del 10 %. El nuevo salario es de 55 000. Se aprueba el incremento, el proceso finaliza el 10 de marzo y el salario seguirá siendo de 50 000. El 1 de abril, el incremento de méritos de la empleada sustituye a su salario actual. Dado que su incremento de méritos fue de 5000 (10% * 50,000), su salario a partir del 1 de abril es de 55 000.
- ¿Los cambios de una compensación base actualizan otros planes aparte del plan salarial y por horas?
- Si el plan de méritos tiene seleccionada la opciónGestionar según total de base, sí. De lo contrario, los cambios que se realizan en la compensación base durante una revisión de compensación solo actualizan los planes salariales y por horas.Ejemplo: a un empleado se le asigna:
- Plan de méritos A. No se ha seleccionadoGestionar según total de base.
- Plan de complementos B. El PCB es Total de paga base.
- Un plan de paga base que es un plan salarial.
Para asegurarse de que las actualizaciones de una compensación base afecten a otros planes diferentes al salarial o por horas, configureGestionar según total de baseen:- El plan de méritos.
- Una compensación base personalizada que incluye tanto el plan de paga base como cualquier otro plan que desee incluir en el cálculo.
- ¿Cómo pago un bonus por recomendación?
- Un bonus por recomendación es un pago único y no está incluido en ningún plan de bonus. Para pagar un bonus por recomendación:
- Establezca un plan de pago único para el bonus por recomendación.
- Utilice la tareaSolicitud de pago único.
Si el detalle del grupo de pago está bloqueado, el pago por recomendación puede retrasarse hasta el siguiente ciclo de nómina.