Concepto: cambios de compensación fuera de orden
Puede procesar cambios de compensación simultáneos para el mismo trabajador mediante
Solicitud de cambio de compensación
y Cambio de puesto en curso
como proceso secundario mediante una configuración de entorno de cliente de aceptación. También puede procesar varios eventos de solicitud de cambio de compensación
en curso simultáneos para el mismo trabajador. El proceso de cambios de compensación simultáneos simplifica los ajustes salariales ad hoc y agiliza el cumplimiento de las políticas y normativas.(Estados Unidos) Con respecto a la regla OPM Simultaneous Pay Actions , Workday recomienda ejecutar juntos un evento
de solicitud de cambio de compensación
en curso y un evento de proceso de gestión de cambio de puesto
en curso para que los cambios de pago entren en vigor en la misma fecha. Para mantener el cumplimiento de las reglas de OPM y GPPA, todos los procesos de gestión de cambio de compensación deben tener la certificación PAR antes de la fecha efectiva del evento.Para configurar su entorno de cliente y aceptar:
- Accedaa Mantenimiento de funcionalidad para transacciones de dotación de personal.
- Filtrar por tipo de proceso de gestión parasolicitud de cambio de compensación.
- Seleccione una opciónde Funcionalidad.
- Seleccione una opciónActivado paraseguridad.
- Configuración porgrupo de seguridad. Este campo controla qué usuarios pueden:
- Iniciarsolicitud de cambio de compensaciónsi un eventode cambio de puestoya está en curso.
- Iniciarsolicitud de cambio de compensaciónsi un procesode solicitud de cambio de compensaciónya está en curso.
Nota:
dado que esta funcionalidad puede generar valores de asignación y resultados de informes inesperados, se recomienda configurar el entorno de cliente para permitir que solo los grupos de seguridad formados inicien un evento simultáneo. Cuando acepta, Workday desactiva la validación que le impide iniciar una
Solicitud de cambio de compensación
cuando un Cambio de puesto
como subproceso de gestión u otro proceso de Solicitud de cambio de compensación
ya está En curso. Esta configuración de entorno de cliente desactiva la validación en Solicitud de cambio de compensación
solo para acciones de inicio. Todos los pasos posteriores del proceso de gestión respetarán las políticas normales del proceso de gestión.Cuando acepta, Workday espera que esta configuración de entorno de cliente no introduzca ningún cambio en el comportamiento de la coordinación de eventos durante la revisión de compensación.
Consideraciones
Comprenda cómo procesa Workday los datos de compensación antes de iniciar un evento de compensación simultáneo:
- Cuando se inicia un evento de compensación, Workday utiliza los valores de Asignación actual de un trabajador en función de su último evento finalizado para determinar la compensación efectiva.
- Cuando hay varios eventos de compensación En curso, los valores de asignación o plan de esos eventos no se actualizarán en función de otros eventos En curso simultáneos.
Cuando finaliza un evento de compensación:
- Workday no aplica datos fuera de orden que se arrastran a los planes o asignaciones de eventos finalizados o con fecha futura afectados. Cuando modifica, añade o elimina una asignación de plan en un evento iniciado en segundo lugar, el evento iniciado en primer lugar no reflejará el valor de asignación de plan actualizado una vez finalizado el segundo evento.
Al procesar varios eventos de compensación En curso con la misma fecha efectiva:
- Workday procesa los valores propuestos de cada evento por momento de finalización. Si cambia el mismo plan para un trabajador en dos eventos de compensación En curso, los valores de asignación del último evento que finalice se aplicarán a la compensación efectiva del trabajador.
Este proceso puede generar resultados inesperados en los valores de evento actuales y en las asignaciones e informes de compensación efectiva. Para garantizar que los cambios de compensación simultáneos reflejen los resultados previstos y evitar sobrescrituras, Workday le recomienda lo siguiente:
- Tenga en cuenta los eventos de compensación En curso existentes antes de iniciar un evento de compensación simultáneo.
- Compruebe la fecha efectiva de las asignaciones de plan con otros eventos en curso para asegurarse de que sabe si la asignación se ha cambiado en otro lugar.
- Finalice los eventos en el orden deseado para garantizar que se asignen al trabajador los valores de compensación propuestos previstos.
- Supervise los eventos En curso mediante el informe estándar Faceted Standard Report Find Events. Copie este informe, aplique los Cambios de compensación en curso de RDS, 1435$515 y personalice el resultado con el filtro de facetaEn cursoy las BPTCambio de puesto y RCC. Columna Agrupar por posición Los grupos de seguridad previstos deben tener acceso al informe.