Pasos: gestión de prueba de asegurabilidad
- Defina reglas de evento de inscripción.Si desea definir reglas para gestionar los cambios en la cobertura de seguro, utilice las fichasLevel of Change - Currently Covered,Niveles de cambio - Renuncia actualyNiveles de cambio - Nueva elegibilidad.
- Complete y finalice la inscripción abierta o un evento de beneficios.
Realizar un seguimiento y registrar la prueba de asegurabilidad de los trabajadores.
- Acceda a la tareaManage Evidence of Insurability Status.
- Busque trabajadores con actividad de prueba de asegurabilidad
- Seleccione aquellos trabajadores cuyo estado de prueba de asegurabilidad quiere revisar o actualizar.
- Marque la casillaSeleccionar todosi quiere revisar o actualizar todos los trabajadores enumerados.
- Marque la casillaSeleccionarjunto al nombre de cada trabajador para revisar o actualizar los trabajadores individuales.
- Seleccione la acción que desea realizar con los trabajadores seleccionados:
Opción Descripción Approve for selectedCambie el estado de la prueba de asegurabilidad de los trabajadores aAprobado.Deny for selectedCambie el estado de la prueba de asegurabilidad de los trabajadores aDenegado.Email for selectedEnvíe un correo electrónico a los trabajadores con respecto al estado de la prueba de asegurabilidad.También puede seleccionar el vínculoConsultar detallesjunto a cada trabajador.
Workday muestra una página de confirmación en la que puede generar el mensaje de correo electrónico. Las notificaciones por correo electrónico se envían a la dirección de correo electrónico de trabajo principal del trabajador. Si los trabajadores no tienen una dirección de correo electrónico de trabajo, no recibirán notificaciones sobre estado de la prueba de asegurabilidad.
En función de la acción seleccionada, Workday actualiza la cobertura de seguro para estos casos:
- El importe total elegido según se define en el campoFecha efectiva de prueba de asegurabilidadpara el grupo de beneficios, cuando la acción estáAprobada.
- Renuncia, cuando la acción estáDenegaday elImporte de emisión garantizadaes cero.
- Importe de emisión garantizada, cuando la acción está Denegada y elImporte de emisión garantizadaes superior a cero.
- Importe de cobertura anterior, si el trabajador tiene cobertura anterior y ese importe de cobertura es superior al importe de emisión garantizada.