Configuración de tarjetas de programa de beneficios
- Seleccione la casillaBenefit Program Partneren la tareaEdición de proveedores de beneficios.
- Seguridad:
- Gestión: beneficios para organizaciones
- Autoservicio: elecciones de beneficios
- Self-Service: Benefits
- Self-Service: Benefits and Pay Hub
- Set Up: Benefits
- Worker Data: Benefits
Las tarjetas de programa contienen información que debe comunicar a los trabajadores. Contienen texto, imágenes y vínculos que los usuarios pueden seguir para obtener más información. Los administradores de beneficios pueden crear contenido o los socios de programa de beneficios autorizados pueden importar contenido mediante el servicio web
Benefits Partner Program Integrations
. Consulte Definición de seguridad y puntos finales para socios de programa de beneficios externos.- Acceda a la tareaMantenimiento de programas de beneficios.Solo verá el contenido de esta página si ha activado un proveedor como socio de programa con la tareaEdición de proveedor de beneficios.
- Cree nuevas tarjetas relacionadas con un proveedor seleccionando el nombre del proveedor y haciendo clic en el botón+.Para el contenido de programa que no está relacionado con un proveedor, acceda a la tareaCreación de proveedor de beneficios(opcional). Cree un proveedor con un nombre que cumpla los requisitos de su organización. Ejemplo: programas de beneficios internos. Asegúrese de seleccionar la casillaBenefit Program Partner.
- Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Orden de visualizaciónEspecifique el orden en el que se muestran las tarjetas de programa.ActivadoSeleccione esta opción para mostrar la tarjeta de programa de beneficios en su entorno de cliente.Al seleccionar esta casilla, se muestra la tarjeta de programa en función del valor deFecha inicial. Le recomendamos que obtenga una vista previa de la tarjeta antes de seleccionar esta casilla.TítuloIntroduzca el nombre del programa de beneficios. Ejemplo: Inscripción abierta.DescripciónIntroduzca el texto de la tarjeta de programa. Ejemplo: prepárese para la inscripción abierta revisando sus nuevas opciones de beneficios.Fecha inicialSeleccione la fecha en la que Workday muestra la tarjeta de programa.Fecha finalSeleccione la fecha en la que Workday deja de mostrar la tarjeta de programa.Grupo de beneficiosSeleccione uno o varios grupos de beneficios que puedan ver la tarjeta de programa.Tipo de cobertura de beneficiosSeleccione los tipos de cobertura de beneficios para la tarjeta de programa. Ejemplo: médico, dental, oftalmológico.- Obligatorio para Mis tareas, la selección de plan de beneficios y una confirmación de envío de elección.
- Opcional para la sección Información general delcentro de operaciones de beneficios y pagosy el extracto de compensación total.
Al seleccionar el tipo de cobertura para la sección Información general delcentro de operaciones de beneficios y pagosy el extracto de compensación total, Workday muestra una tarjeta de programa para los trabajadores elegibles. Un trabajador es elegible cuando:- Recibieron el tipo de cobertura en una inscripción anterior.
- Les ofrece el tipo de cobertura en un evento actual (incluidos los estadosNo iniciado,En cursooEnviado).
- Les ofrece el tipo de cobertura en un evento de cierre o finalización con fecha futura.
Si no selecciona un tipo de cobertura para una tarjeta, Workday mostrará automáticamente la tarjeta en la sección Información general delcentro de operaciones de beneficios y pagosy en el extracto de compensación total (si selecciona esas ubicaciones) para los trabajadores en el beneficio seleccionado. grupos una vez que la tarjeta esté activada en las fechas inicial y final especificadas. También debe seleccionar un tipo de cobertura cuando seleccione una o varias de estasubicaciones de programa de beneficios:- Selección de plan de beneficios
- Mis tareas
- Envío de confirmación de elección
Plan de beneficiosSeleccione uno o varios planes de beneficios para la tarjeta de programa.Ubicación de programa de beneficiosSeleccione en cuál de las siguientes ubicaciones desea mostrar la tarjeta del programa de beneficios:- Mis tareas
- Elcentro de operaciones de beneficios y pagos, en la secciónDescubra sus compensaciones.
- Durante la selección del plan de beneficios.
- La página de confirmación de inscripción cuando el trabajador envía sus elecciones.
- Extracto de compensación total
ImagenCargue una imagen para la tarjeta de programa.Sustitución de título de sección de tarjeta de programaSustituya el título de la secciónDescubra sus recompensas. Ejemplo: ¿Qué hay de nuevo en sus beneficios?URLIntroduzca un vínculo a la información sobre el programa. Ejemplo: un vínculo a una lista de beneficios de asistencia sanitaria.URL AliasIntroduzca un vínculo fácil de usar para páginas web que facilite a los trabajadores la navegación por el sitio web. Ejemplo: tiene una URL para una lista de beneficios de asistencia sanitaria:https://www.gms.com/benefits/healthcare/benefitslist.html. Puede introducir un alias de URL dehttps://www.gms.com.Interés en bienestar laboralSeleccione los intereses que los trabajadores pueden elegir. Ejemplo: puede activar la categoría Finanzas para incluir el interés de jubilación.Estos intereses se definen al configurar el perfil de bienestar laboral del trabajador. Consulte Definición de la tarjeta de perfil de bienestar laboral del trabajador.Notas de administradorMuestra la información proporcionada al administrador de beneficios por el socio de programa de beneficios.OrigenMuestraLocalsi crea la tarjeta en Workday eImportadosi un socio de programa de beneficios importó la tarjeta a Workday. - Haga clic enAceptary en el botónVista previapara mostrar la tarjeta de programa.
Después de seleccionar la casilla
Activar
, los trabajadores pueden ver la información en la tarjeta de programa a partir de la fecha inicial.