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Última actualización: 2023-06-23
Preparación de datos de destinatario de ACA para carga de EIB

Preparación de datos de destinatario de ACA para carga de EIB

Importe los datos de los destinatarios y acceda a la tarea
Create ACA 1095-C/1094-C Data
 .
Prepare los datos del destinatario 1095-C en una hoja de cálculo de EIB para iniciar una carga de EIB.
  1. Acceda al informe
    View 1095-C Form Recipient Data
     y exporte los resultados a un archivo de Excel.
  2. Copie los datos exportados en la plantilla de hoja de cálculo
    Import 1095-C Form Recipients Data
     EIB y modifíquelos.
    1. Comience en la celda denominada
      Empleado
      .
    2. Navegue a la celda con la etiqueta
      ID de fila
       en la sección
      Personas cubiertas de la línea 17
       (columna BF). Seleccione todos los datos hasta el final de la hoja de cálculo y péguelos una columna a la derecha (columna BG).
    3. Introduzca un valor numérico en cada fila de la columna
      Clave de cabecera
       para asociar el empleado o dependiente con el empleador de gran tamaño aplicable (ALE) correcto. La
      clave de cabecera
       debe coincidir con la
      clave de cabecera
       de la sección 1 de la plantilla.
      Ejemplos:
      • Introduzca 1 en cada fila de la columna
        Clave de cabecera
         si solo tiene una ALE.
      • Introduzca 1 en todas las filas para el ALE 1 y 2 en todas las filas para el ALE 2 si tiene dos ALE.
    4. Para cada destinatario que añada a la hoja de cálculo, introduzca un número de Seguro Social (SSN) o un número de identificación personal de contribuyente (ITIN) válidos.
      Los datos exportados del informe
      Consulta de datos de destinatario de formulario 1095-C
       contienen dígitos enmascarados para el SSN o el ITIN por motivos de seguridad.
      No corrija los SSN o los ITIN que exporte a la hoja de cálculo desde Workday. Corríjalos en Workday antes de ejecutar el informe
      Consulta de datos de destinatario de formulario 1095-C
       . Esta acción mantiene los SSN actualizados en el origen y evita futuras discrepancias.
    5. En la columna
      Clave de línea
       , introduzca un valor exclusivo para cada empleado.
      Comience con 1 e incremente cada fila en 1.
      Cada empleado tiene una fila para sí mismo y una o más filas para cada uno de sus dependientes. Cada dependiente debe tener el mismo valor para
      la clave de línea
       que el empleado. Ejemplo:
      Clave de cabecera
      Clave de línea
      Empleado
      1
      1
      Emp_0001
      1
      1
      1
      1
      1
      2
      Emp_0002
      1
      3
      Emp_0003
      1
      3
      1
      3
      1
      4
      Emp_0004
    6. Introduzca un
      ID de fila
       exclusivo para cada persona cubierta.
      Comience en 1 para el empleado e incremente en 1 para cada dependiente.
      Durante la importación, Workday genera y asigna un ID de referencia a cada persona cubierta.
    7. Introduzca un valor numérico de 2 dígitos para el mes en la columna
      Mes inicial de plan
       .
      A partir del ejercicio fiscal 2020, el IRS exige este valor, que Workday utiliza para cada empleado.
      Puede actualizar los valores de empleados individuales en el EIB, pero no desde la tarea Creación de configuración de empresa ACA 1095-C.
    8. Introduzca un número entero del 1 al 120 en el campo
      Edad del empleado a 1 de enero
       (opcional). Obligatorio si ha utilizado alguno de los códigos para cuentas de reembolso de gastos médicos de cobertura individual (ICHRA).
    9. Línea 14: introduzca estos códigos ICHRA, según sea necesario.
      • 1L
      • 1M
      • 1N
      • 1O
      • 1P
      • 1Q
    10. Introduzca el código postal del empleado en todas las columnas de mes aplicables de
      la línea 17
      , si ha utilizado alguno de los códigos para las HRA de cobertura individuales.
      Introduzca el código postal del plan plata de menor costo utilizado para calcular la contribución obligatoria del empleado en la línea 15.