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Última actualización: 2026-03-13
Purgado de dependientes y beneficiarios para trabajadores activos, dados de baja y contingentes

Purgado de dependientes y beneficiarios para trabajadores activos, dados de baja y contingentes

  • Cree un informe de purgar personalizado que muestre los trabajadores activos o dados de baja cuyos dependientes y beneficiarios desea purgar. Añada la etiqueta
    Purge
     al informe personalizado.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Purgado de datos personales
Puede purgar:
  • Dependientes para un conjunto seleccionado de trabajadores activos, dados de baja y contingentes mediante el tipo de datos purgable
    Workers Dependents
     .
  • Beneficiarios para un conjunto seleccionado de trabajadores activos y dados de baja mediante el tipo de datos purgable
    Workers Beneficiaries (Person and Trust)
     .
Cuando purgar estos datos, Workday elimina cualquier referencia a la persona del entorno de cliente.
La purga de estos datos es irreversible y puede causar problemas si no terminar correctamente. Pruebe siempre el informe personalizado y purgar en su entorno de pruebas antes de purgar cualquier dato en su entorno de producción.
El PDT
de trabajadores dependientes
 tiene validaciones obligatorio que le impiden purgar dependientes:
  • Inscritos en planes activos o con fecha futura.
  • Con órdenes judiciales activas o con fecha futura.
  • Se ha añadido a eventos de dependiente o a eventos de beneficios que no están finalizados.
El PDT
de dependientes de trabajadores
 también tiene una validación opcional que puede utilizar para evitar la purga de dependientes elegibles para COBRA.
El PDT
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 tiene validaciones obligatorio que le impiden purgar los beneficiarios o los fideicomisos de beneficiario :
  • Inscritos en planes activos o con fecha futura.
  • Con órdenes judiciales activas o con fecha futura.
  • Se ha añadido a eventos de beneficiario , eventos de fideicomiso de beneficiario o eventos de beneficios que no están finalizados.
Para evitar que afecte a la nómina, las integraciones y los informes, le recomendamos que no purgar a los dependientes o beneficiarios que estén activos en las elecciones actuales.
Los eventos de notificación de dependiente y beneficiario no se purgan cuando se utilizan los tipos de datos purgables
Workers Beneficiaries (Person and Trust)
 y
Workers Dependents
 . Para purgar eventos de notificación de dependiente y beneficiario , acceda a la tarea
Purge Notifications for User
 . Consulte Concepto: notificaciones .
Si utiliza Workday Benefits conector, la purga de dependientes puede afectar a los datos enviados a y desde los proveedores de beneficios. Antes de purgar, evaluación (noun), evaluar (verb) si necesita notificar a los proveedores de beneficios los dependientes purgados. Ciertas configuraciones y casos de uso pueden requerir que capture datos fuera de Workday, ya que la purga elimina todos los datos relacionados con el dependiente del sistema y no es reversible. Ejemplo: si purgar un dependiente cuya cobertura ha finalizado y no notifica al proveedor la fecha de finalización de cobertura, el proveedor no puede dar de baja al dependiente.
  1. Cree un plan de purgar (opcional).
    Seleccione
    Trabajador
     como objeto para purgar. También le recomendamos que seleccione
    Todos los trabajadores activos y dados de baja
     como origen de datos de informe .
    Si no crea un plan de purgar , Workday seleccionará automáticamente los tipos de datos purgables obligatorio para purgar.
  2. Acceda a la tarea
    Purgado de datos de privacidad
     .
    Seleccione el informe de purgar personalizado que ha creado. VerCreación de un informe personalizado de purga de privacidad .
  3. En la lista de valores de valores
    Población para purgar (definición de informe)
     , seleccione el informe de purgar personalizado para dependientes y beneficiarios.
    Solo se muestran los informes con la etiqueta
    Purge
     .
  4. Haga clic en
    Consultar informe sobre población seleccionada
     para confirmar los datos que desea purgar.
  5. Seleccione las casillas de los PDT
    Workers Beneficiaries (Person and Trust)
     y
    Workers Dependents
     y haga clic en
    Aceptar
     .
  6. Seleccione la casilla
    Confirmar
     y haga clic en
    Aceptar
    .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Purga los datos de dependientes y beneficiarios que coinciden con sus criterios de purgar . Vuelva a ejecutar el informe para confirmar la acción de purgar .
  • Elimina todos los datos de dependientes y beneficiarios que coinciden con sus criterios en el informe de purgar personalizado.
    Al utilizar el tipo de datos purgable
    Workers Dependents and Beneficiaries
     , Workday no purgar los datos compartidos con un contacto de emergencia.