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Última actualización: 2025-04-04
Purgado de dependientes y beneficiarios para trabajadores activos

Purgado de dependientes y beneficiarios para trabajadores activos

  • Cree un informe de purga personalizado que muestre a los trabajadores activos cuyos dependientes y beneficiarios desea purgar. Añada la etiqueta
    Purgado
     al informe personalizado.
  • Abra un ticket de servicio con el servicio de asistencia de Workday solicitando activar el tipo de datos purgable
    Workers Dependent and Beneficiary
     e incluya una lista de instancias de purga de su informe personalizado.
  • Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Purgado de datos personales
Puede purgar todos los dependientes y beneficiarios de un conjunto seleccionado de trabajadores activos. Cuando purga estos datos, Workday elimina cualquier referencia a la persona del entorno de cliente.
Esta función solo está disponible mediante solicitud, ya que la purga de estos datos es irreversible y puede causar problemas si se realiza incorrectamente. Pruebe siempre el informe personalizado y purgue en su entorno de pruebas antes de purgar cualquier dato en su entorno de producción.
Para evitar que afecte a la nómina, las integraciones y los informes, le recomendamos que no purgue a los dependientes o beneficiarios que estén activos en las elecciones actuales. Además, le recomendamos que no purgue los datos de contacto de emergencia y de dependientes y beneficiarios al mismo tiempo. Purgue primero los datos de contacto de emergencia y, a continuación, purgue los datos de dependientes y beneficiarios.
  1. Cree un plan de purga de datos (opcional).
    Si no crea un plan de purga, Workday seleccionará automáticamente los tipos de datos purgables obligatorios para purgar.
  2. Acceda a la tarea
    Purgado de datos personales
     .
    Seleccione el informe de purgado personalizado que ha creado. Consulte Creación de un informe personalizado de purga de privacidad.
  3. En la lista de valores
    Población para purgar (definición de informe)
     , seleccione el informe de purga personalizado para dependientes y beneficiarios.
    Solo se muestran los informes con la etiqueta
    Purgar
     .
  4. Haga clic en
    Consultar informe sobre población seleccionada
     para confirmar los datos que desea purgar.
  5. Seleccione la casilla del tipo de datos purgables
    Workers Dependent and Beneficiary
     y haga clic en
    Aceptar
    .
  6. Seleccione la casilla
    Confirmar
     y haga clic en
    Aceptar
    .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Purga los datos de dependientes y beneficiarios que coinciden con sus criterios de purga. Vuelva a ejecutar el informe para confirmar la acción de purgado.
  • Elimina todos los datos de dependientes y beneficiarios de los trabajadores activos que coinciden con sus criterios en el informe de purga personalizado.
    La purga de datos con el tipo de datos purgables
    Workers Dependent and Beneficiary
     no eliminará de forma permanente los datos de dependientes y beneficiarios que también se comparten con un contacto de emergencia.