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Última actualización: 2023-06-23
Creación de planes de seguro

Creación de planes de seguro

  • Defina los beneficios.
  • Defina los costos de seguro.
  • Configure definiciones de cobertura de seguro.
  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
Defina los planes de seguro para sus empleados.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de beneficios
     .
  2. En el campo
    Tipo de plan de beneficios
     , seleccione
    Plan de cobertura de seguro
    .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    No utilizar
    Cuando se selecciona, Workday añade la etiqueta
    No utilizar
     al nombre del plan de beneficios y lo oculta de las listas de valores de configuración del
    plan de beneficios
    a partir de la fecha efectiva. Esta casilla de selección no oculta el nombre del plan de beneficios de las listas de valores de configuración en estas tareas y procesos de gestión:
    • Las tareas
      Creación de deducción de nómina externa
       o
      Edición de deducción de nómina externa
    • Las tareas
      Creación de percepción de nómina externa
       o
      Edición de percepción de nómina externa
    • El proceso de gestión
      Review COBRA Eligibility Event
    Descripción de plan externo
    Proporcionar un vínculo a un documento externo sobre el plan de beneficios; Workday muestra este vínculo en el formulario de inscripción.
    Elegibilidad de plan de trabajador
    Si no todos los trabajadores de los grupos de beneficios participantes son elegibles para este plan, seleccione una regla de elegibilidad para limitar la cobertura a un subconjunto.
    Ejemplo: desea limitar la cobertura del grupo de beneficios
    Empleados por horas
     a los trabajadores del estado de California. Para ello, seleccione una regla de elegibilidad que incluya solo a los trabajadores de California.
    Elegibilidad de plan de dependiente
    Seleccione una regla de elegibilidad para limitar la cobertura a una clase o categoría de dependientes.
    Ejemplo: limite la cobertura a los dependientes menores de 27 años.
    Solo los dependientes que cumplan los criterios de una regla de elegibilidad estarán disponibles para su selección durante la inscripción. Si no selecciona una regla de elegibilidad de plan para dependientes, la cobertura estará disponible para todos los dependientes.
    Costo de empleado antes de impuestos
    Si desmarca esta casilla, Workday toma los costos de empleado de las percepciones después de impuestos.
    Costo de empleador no gravable
    Si desmarca esta casilla, Workday considera que los costos del empleador son gravables para el empleado.
    Inscripción automática
    Seleccione esta opción para inscribir a los empleados en un plan de seguro automáticamente.
    A continuación, seleccione la opción
    Solo una elección
     para el tipo de cobertura al que pertenece el plan de seguro.
    No seleccione
    Inscripción automática
     para planes de seguro que requieran pruebas de asegurabilidad.
    En las páginas de inscripción, Workday selecciona automáticamente
    Elect
     para esta elección, que los empleados no pueden cambiar.
    Activar vínculo de prueba de asegurabilidad
    Seleccione esta opción para mostrar la
    lista de valores Vínculo de evidencia de asegurabilidad
     y el vínculo durante un evento de inscripción.
    Vínculo de prueba de asegurabilidad
    Seleccione o cree una URL externa que vincule a los trabajadores con pruebas de información de asegurabilidad. Ejemplo: vínculo al sitio web del proveedor o a la información del sitio web de su organización.
    Coberturas
    Identifique las poblaciones de destino que son válidas para el plan de seguro.
    Cobertura de seguro
    Seleccione una definición de cobertura de seguro para especificar los niveles o importes de cobertura que pueden seleccionar los empleados que se inscriban en el plan.
    Utilizar tarifas individuales
    Seleccione esta casilla para sustituir los costos de empleado y empleador definidos con la tarea
    Gestión de tarifas individuales
     .
    Restablecimiento de tarifas individuales en inicio de año de plan
    Seleccione esta opción para actualizar los costos de empleado y empleador cuando comience el nuevo año del plan. Workday utiliza los valores definidos en el plan de beneficios. Si no selecciona esta casilla, los costos permanecen igual que el año anterior.
    Percepciones y deducciones
    En Workday Payroll, seleccione lo siguiente:
    • Percepciones
       para créditos de beneficios Calcula los costos del empleador gravables para el empleado (obligatorio para los ingresos imputados).
    • Deducciones
       para costos de empleado antes y después de impuestos Calcula los costos de empleador y los recargos de beneficios que no están sujetos a impuestos para el empleado. Workday también utiliza estas deducciones para las tarifas de asistencia sanitaria calculadas.
      Si no especifica deducciones, es posible que los planes no muestren los costos.
    Cuando utilice Payroll Interface for Workday, realice pasos de definición adicionales para asignar percepciones y deducciones a tarifas flexibles de asistencia sanitaria. Póngase en contacto con su consultor de integración para obtener más información sobre estos pasos de configuración.
  4. En la sección
    Detalles de plan ampliado
     , añada los detalles de plan de sus empleados para que puedan ver las funciones específicas del plan de beneficios. También puede añadir instrucciones y vínculos a la información del plan de beneficios. Workday muestra las opciones de cobertura con costos.
  5. En la ficha
    Elegibilidad y tasas de beneficios
     , defina los costos del plan y los créditos de beneficios para cada grupo de beneficios que reúna los requisitos para el plan de seguro.
  6. En la ficha
    Deducciones de nómina externa
     , seleccione el código de deducción de nómina (opcional).
    Si utiliza un sistema de nómina externo para calcular los costos de seguro, seleccione la deducción de beneficios para la entidad de nómina.
  7. En la ficha
    Política de ajuste de edad
     :
    1. Seleccione si desea calcular el costo de empleado en función del importe de cobertura total o ajustado por edad. Realice la misma selección para la contribución del empleador.
    2. Seleccione
      Utilizar edad de empleado para ajuste de edad
       para basar el importe de cobertura ajustado por edad del cónyuge en la edad del empleado.
    3. Defina reglas para ajustar los importes de cobertura de seguro en función de la edad de un empleado:
      • Introduzca los campos
        Edad desde
        ,
        Edad hasta
        y
        Multiplicar por porcentaje
         .
      • Seleccione la fecha
        de referencia de Cálculo
         y, si es necesario, introduzca el mes (expresado como número) y el día específicos. Puede seleccionar
        la casilla Del año de plan anterior
         para usar fechas específicas del año de plan anterior.
      • Seleccione
        Última fecha de periodo de pago anterior
         para permitir que el nuevo importe de cobertura basado en la edad de un empleado se haga efectivo en el periodo de pago siguiente a aquel en el que se cumpla su cumpleaños.
    Ejemplo: ajuste el importe de cobertura al 95 % de la cobertura total para empleados de 70 a 75 años.
  • Cree o edite la definición de año de plan de beneficios y añada este plan.
  • Cree requisitos previos de seguro entre planes (opcional).
  • Cree máximos de importe o porcentaje de cobertura entre planes (opcional).