Preguntas frecuentes: ¿cómo comprueba Workday si hay cambios en los beneficios de los empleados?

Workday ejecuta la regla de condición Si afecta a los beneficios del empleado
cuando se utiliza:

La tarea

Cambio de beneficios

El proceso de gestión Cambio de elecciones de beneficios
como paso de otro proceso de gestión.

Esta regla de condición determina si se debe crear un evento de beneficios que permita a los empleados afectados y a los trabajadores contingentes inscribirse en los beneficios. La regla plantea 3 preguntas:

¿Ha habido alguna obtención o pérdida de cobertura de beneficios del empleado en sus elecciones actuales?

Mediante las reglas de elegibilidad, Workday determina si el empleado ha perdido u obtenido cobertura de beneficios en sus elecciones actuales. En caso afirmativo, Workday crea un evento de beneficios.

Si un cambio de puesto afecta a los beneficios, Workday determina los cambios de elegibilidad evaluando la elegibilidad en la fecha de evento de cambio de puesto. Workday compara la fecha de evento con el paquete de elecciones actual. Workday comprueba lo siguiente:

Si el empleado es elegible para el plan de beneficios en la fecha de cambio de puesto.

Si hay un registro de las elecciones o las renuncias en el paquete de elecciones actual.

Si no hay ningún registro de las elecciones ni de las renuncias, Workday crea un evento de beneficios:

¿Cuál es el comportamiento por defecto?

Workday comprueba las

Reglas por defecto

seleccionadas en la ficha

Reglas de cobertura

de la tarea

Creación de regla de evento de inscripción

. Si selecciona una de estas reglas, Workday crea un evento de beneficios:

Tomar por defecto cobertura prioritaria o renuncia

Tomar por defecto renuncia

¿Qué puede hacer el empleado?

Workday comprueba la selección en la lista de valores

Cambios permitidos en plan de beneficios

de la ficha

Reglas de cobertura

en la tarea

Creación de regla de evento de inscripción

. Si selecciona una de estas opciones, Workday crea un evento de beneficios:

Puede seleccionar cualquier plan
(incluida la renuncia)

Solo plan actual

Plan actual u opción de reducción
(solo gastos o HSA)

Plan actual u opción de incremento
(solo gastos o HSA)

Plan actual u opción de renuncia

Workday crea un evento si selecciona una de estas opciones y los beneficios actuales del empleado han cambiado la cobertura o la elegibilidad:

Solo para cambio de elegibilidad
.

Cambios no permitidos
.

Workday finaliza el evento un día después de la fecha de baja si detecta alguna de las dos circunstancias siguientes:

Que la cobertura de beneficios ha finalizado.

Que los empleados no pueden cambiar el plan.

Workday no notifica automáticamente al empleado. Para enviar una notificación, añada una regla de condición y un paso de notificación al proceso de gestión.