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Última actualización: 2024-01-12
Eliminación de saldos almacenados

Eliminación de saldos almacenados

Seguridad: dominio
Process: Calculated Balances (Run)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Elimine los saldos almacenados incorrectos cancelando la ejecución del proceso
Cálculo de saldos de vacaciones y permisos
. Los saldos almacenados pueden ser incorrectos si se realiza un cambio de puesto retroactivo que sea efectivo antes de la fecha de almacenamiento de saldo. También pueden ser incorrectos si realiza un cambio de configuración relacionado con ausencias después de almacenar saldos.
Puede que tenga que cancelar una ejecución completa si realiza cambios retroactivos que afecten a un gran número de trabajadores. Ejemplo: cambia retroactivamente una tasa de acumulación de vacaciones y permisos que es efectiva antes del último almacenamiento de los saldos del plan. Todas las personas que utilicen ese plan de vacaciones y permisos tendrán saldos incorrectos, a menos que elimine los saldos de la última ejecución.
Si realiza un cambio retroactivo para un trabajador individual, utilice en su lugar la tarea
Programación de proceso de saldo calculado de vacaciones y permisos
 para volver a calcular los saldos de ese trabajador.
  1. Verifique el plan de vacaciones y permisos, así como la fecha de saldo en la que tiene que eliminar los saldos (opcional).
    Seleccione
    Horas, vacaciones y permisos
    Consulta de saldos calculados y de sustitución
     en el menú de acciones relacionadas de un trabajador.
    La
    Fecha de saldo
     que se muestra en el informe es la fecha de referencia del almacenamiento de los saldos, no la fecha en la que se almacenaron.
    Ejemplo: si el 01-06-2019 almacenó saldos con el 01-05-2018 como fecha de referencia, la
    Fecha de saldo
     es 01-05-2018.
  2. Identifique los saldos calculados de vacaciones y permisos ejecutados que incluyen los saldos que quiere eliminar (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Cancelación de ejecución de saldos calculados de vacaciones y permisos
      .
      Las fechas que se muestran en la lista de valores
      Calculated Time Off Balance Run
       son las fechas de ejecución de los procesos, no las fechas de referencia del almacenamiento de los saldos.
      Ejemplo: si el 01-06-2020 almacenó saldos con el 01-05-2019 como fecha de referencia, la fecha que se muestra en la lista de valores es el 01-06-2020.
    2. En el menú de acciones relacionadas de una ejecución, seleccione el nombre del proceso en segundo plano.
    3. Verifique que la ejecución incluya el plan de vacaciones y permisos, así como la fecha de saldo en la que quiere eliminar los saldos.
  3. Acceda a la tarea
    Cancelación de ejecución de saldos calculados de vacaciones y permisos
    .
    Cancele la ejecución que incluye los saldos incorrectos.
    al cancelar una ejecución, se eliminan todos los saldos almacenados en esa ejecución, no solo los saldos incorrectos. Puede que tenga que volver a calcular los saldos de todos los trabajadores con saldos eliminados.
Workday elimina los saldos almacenados de la ejecución cancelada. Workday utiliza los saldos almacenados antes de la ejecución cancelada para calcular los saldos de los trabajadores afectados.
Si desea volver a calcular los saldos almacenados para otra fecha, utilice la tarea
Recálculo de saldos de vacaciones y permisos de trabajador
 para volver a calcular los saldos de cada trabajador.