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Última actualización: 2024-02-09
Referencia: consejos para configurar las validaciones de entrada de vacaciones y permisos

Referencia: consejos para configurar las validaciones de entrada de vacaciones y permisos

Al crear tablas de ausencias o vacaciones y permisos, puede definir reglas de validación para evitar que los usuarios introduzcan solicitudes que no sean válidas. Este tema facilita consejos y pautas para crear validaciones.
Utilice las mismas unidades en las reglas de validación y los planes de vacaciones y permisos
Ejemplo: si la unidad de tiempo de un plan de vacaciones es el
día
, utilice 0,5 como valor de incremento para los trabajadores que introducen medios días.
Evite las reglas que puedan entrar en conflicto.
Ejemplo: puede definir una regla de validación que exija que los trabajadores introduzcan el tiempo de vacaciones en incrementos de 4 horas. También puede definir un conjunto de reglas independiente que establezca la entrada de vacaciones mínima
y
máxima en 8 horas. La regla de incremento no es necesaria porque las reglas del máximo y del mínimo impiden solicitudes de vacaciones de menos de 8 horas.
Asegúrese de que se apliquen reglas del mismo tipo a los distintos conjuntos de tipos de vacaciones y permisos.
Si define reglas de validación del mismo tipo, asegúrese de que estas se apliquen a los distintos conjuntos de entradas de vacaciones y permisos.
Ejemplo de reglas que entran en conflicto:
  • Entrada máxima de vacaciones = 8 horas (Entradas de vacaciones y permisos para incluir = 
    Entrada individual de vacaciones y permisos
    )
  • Entrada máxima de vacaciones = 12 horas (Entradas de vacaciones y permisos para incluir = 
    Entrada individual de vacaciones y permisos
    )
Reglas que no entran en conflicto:
  • Entrada máxima de vacaciones = 8 horas (Entradas de vacaciones y permisos para incluir = 
    Entrada individual de vacaciones y permisos
    )
  • Entrada máxima de vacaciones = 12 horas (Entradas de vacaciones y permisos para incluir = 
    Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador [del conjunto de validación de vacaciones y permisos] para la misma fecha
    ) donde el conjunto de validación incluye vacaciones y vacaciones flotantes.
Aplique las reglas de solicitud múltiple y máxima de manera coherente.
Si va a aplicar reglas de solicitud máximas o múltiples a un conjunto de validación, cada uno de los periodos de vacaciones y permisos debe tener los mismos límites e incluir las mismas vacaciones y permisos. De lo contrario, la misma combinación de solicitudes de vacaciones y permisos que es válida en una situación podría no serlo en otra.
Ejemplo: existen estas reglas para vacaciones y vacaciones flotantes:
Vacaciones y permisos
Solicitud máxima
Entradas de vacaciones y permisos para incluir
Conjunto de validación de vacaciones y permisos
Vacaciones
8
Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador (del conjunto de validación de vacaciones y permisos) para la misma fecha
  • Vacaciones
  • Vacaciones flotantes
Vacaciones flotantes
8
Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador (del conjunto de validación de vacaciones y permisos) para la misma fecha
  • Vacaciones flotantes
Workday aplica un máximo diferente en función del orden de las entradas de vacaciones y permisos:
  • Bob introduce 8 horas de vacaciones flotantes y luego solicita 8 horas de vacaciones para el mismo día. Workday rechaza la segunda solicitud dado que la regla de vacaciones limita la suma de las horas de vacaciones y vacaciones flotantes a 8.
  • Si Bob introduce primero las horas de vacaciones, se procesarán ambas solicitudes. Las solicitudes de vacaciones flotantes no activan el máximo de 8 horas para vacaciones combinadas y vacaciones flotantes.
Para aplicar estas reglas de forma coherente, intente que la regla de vacaciones flotantes sea idéntica a la de vacaciones. Cambie el conjunto de validación para incorporar vacaciones y vacaciones flotantes.
Defina un máximo para la suma de entradas para las mismas vacaciones y permisos y el mismo día
Para aplicar un límite máximo de vacaciones y permisos a la suma de todas las entradas de vacaciones y permisos (ejemplo: para todas las entradas de vacaciones el mismo día):
  • Seleccione
    Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador (para conjunto de validación de vacaciones y permisos) para la misma fecha
    en el campo
    Entradas de vacaciones y permisos para incluir
    .
    No elija la opción
    Entrada individual de vacaciones y permisos
    . Si lo hace, el máximo se aplicará a cada una de las solicitudes de vacaciones y permisos.
  • Incluya solo vacaciones en el
    Conjunto de validación de vacaciones y permisos
    .
Evite que existan varias entradas para las mismas vacaciones y permisos el mismo día
Seleccione
Todas las entradas de vacaciones y permisos para trabajador (para conjunto de validación de vacaciones y permisos) para la misma fecha
en el campo
Entradas de vacaciones y permisos para incluir
. Incluya solo las vacaciones y permisos seleccionados en el
Conjunto de validación de vacaciones y permisos
.
Esta restricción se aplica aunque no alcance el valor máximo establecido para la solicitud de vacaciones y permisos. Ejemplo: si el máximo de solicitudes de vacaciones es de 8 horas y los trabajadores introducen 4 horas, no pueden introducir solicitudes de vacaciones adicionales para el mismo día.
Establezca el valor máximo de vacaciones y permisos en función de los horarios de trabajo y calendarios de festivos mediante las reglas de cálculo que suministra Workday
Esta configuración puede ser especialmente útil para trabajadores con horarios de trabajo variables.
Ejemplos:
  • El horario de trabajo de un trabajador es de 12 horas en un día determinado. La regla recupera y aplica un máximo de vacaciones y permisos de 12 horas para ese día.
  • El horario de trabajo de un trabajador es de 8 horas e introduce una solicitud por 12. La regla impone un límite de 8 horas.
  • Un trabajador introduce por error una solicitud de 8 horas para un día festivo. La regla impone un límite de cero horas.
En esta tabla se enumeran las reglas de cálculo y las pautas de uso que se suministran. Para usar una regla, selecciónela en el campo
Valor
de la ficha
Validaciones
de la página
Creación de vacaciones y permisos
.
Nombre de la regla de cálculo
Unidades del plan de vacaciones y permisos
Calendarios obligatorios
Valor máximo que se muestra
Calendarios de horario de trabajo/festivos de trabajador: horas programadas para trabajar EXCLUIDAS las horas de festivo si es positivo, de lo contrario 0 (sin redondeo)
Horas
Horario de trabajo
Festivo
Mayor que cero o el número total de horas laborales programadas menos las horas del festivo.
Calendario de horario de trabajo de trabajador: horas de día de trabajo para fecha (basadas en fecha de referencia) sin redondeo
Horas
Horario de trabajo
Número de horas laborables programadas.
Calendario de festivos de trabajador: 0 si la fecha es un festivo, de lo contrario 8
Puede copiar la regla y cambiar el máximo a cualquier valor por horas.
Horas
Festivo
Cero si la fecha de vacaciones y permisos es festivo y 8 si no lo es.
Calendario de festivos de trabajador: 0 si la fecha es un festivo, de lo contrario 24
Puede copiar la regla y cambiar el máximo a cualquier valor por horas.
Horas
Festivo
Cero si la fecha de vacaciones y permisos es festivo y 24 si no lo es.
Horario de trabajo de trabajador/Calendarios de festivos: 1 si las horas de día de trabajo MENOS las horas de festivo > 0; en caso contrario, 0
Días
Horario de trabajo
Festivo
Uno si las horas laborales son superiores a las horas de festivo y cero si las horas laborales son inferiores a las horas de festivo.
Calendario de horario de trabajo: 1 si la fecha es un día de trabajo; de lo contrario, 0
Días
Horario de trabajo
Uno si la fecha de vacaciones y permisos es un día de trabajo y cero si la fecha de vacaciones y permisos no es un día de trabajo.
Calendario de festivos de trabajador: 0 si la fecha es un festivo, de lo contrario 1
Días
Festivo
Cero si la fecha de vacaciones y permisos es un día festivo y 1 si no lo es.