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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de reglas de condición para apariciones de ausencias

Ejemplo: creación de reglas de condición para apariciones de ausencias

Workday le permite controlar la entrada de datos en función de las apariciones de ausencias. Este ejemplo ilustra cómo crear reglas de condición de paso en el proceso de gestión
Solicitud de vacaciones y permisos
 para validar las solicitudes de vacaciones y permisos. Sin embargo, puede configurar las mismas reglas de condición para estos procesos de gestión de Workday Absence y Workday Time Tracking, en los casos en los que sea necesario:
  • Corrección de vacaciones y permisos
  • Introducción de horas
  • Solicitud de ausencia
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Solicitud de reincorporación de ausencia
Ejemplo: usted trabaja como administrador de ausencias para Global Modern Services y desea crear reglas de condición de paso para:
  • Solicitar archivos adjuntos como, por ejemplo, un certificado médico, cuando los trabajadores se ausenten al menos 7 días naturales.
  • Impedir que los trabajadores soliciten ausencias en función del número de apariciones ya efectuadas durante el año natural.
  • Exigir que los trabajadores disfruten un bloque de vacaciones y permisos que incluya al menos 10 días de trabajo consecutivos durante el año natural.
Active las apariciones de ausencias para los tipos de ausencia que desea validar en las solicitudes como, por ejemplo, casos concretos de lo siguiente:
  • Tablas de ausencias
  • Vacaciones y permisos
  • Tipos de ausencia
  • Tipos personalizados
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System
  • Business Process Administration
  • Custom Field Management
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
    .
    Cree un campo calculado que compruebe si la duración de una aparición de ausencia es mayor o igual que 7.
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Nombre de campo
      Aparición de ausencia con una duración superior o igual a 7
      Objeto de gestión
      Coordinated Absence Event
      Función
      Consulta de campo con listas de valores
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Cálculo
      , seleccione el campo de informe
      Length of Current Absence Occurrence Matches
       en la lista de valores
      Campo de origen
      .
    4. En la cuadrícula
      Prompts for Source Field
      , introduzca los siguientes valores:
      Campo de lista de valores
      Valor
      Length Attribute
      Días naturales
      Absence Occurrence Type
      Seleccione el tipo de ausencia. Ejemplo:
      Monthly Time Off
      .
      Length Value
      7
      Length Attribute Operator
      mayor o igual que
  2. Haga clic en
    Aceptar
     y, luego, en
    Crear otro cálculo
    .
    Cree un campo calculado que compruebe si el trabajador ya tiene alguna aparición de un tipo de ausencia específico en el año natural.
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Nombre de campo
      Evento de aparición de ausencia en el año natural
      Objeto de gestión
      Coordinated Absence Event
      Función
      Consulta de campo con listas de valores
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Cálculo
      , seleccione el campo de informe
      Count of Absence Occurrences Matches
       en la lista de valores
      Campo de origen
      .
    4. En la cuadrícula
      Prompts for Source Field
      , introduzca los siguientes valores:
      Campo de lista de valores
      Tipo de valor
      Valor
      Fecha inicial
      Determinar valor en momento de ejecución
      El primer día del año natural en curso
      Fecha final
      Determinar valor en momento de ejecución
      El último día del año natural en curso
      Length Attribute
      Especificar valor
      Días de trabajo
      Count Operator
      Especificar valor
      mayor o igual que
      Tipo de apariciones de ausencias
      Especificar valor
      Seleccione el tipo de ausencia. Ejemplo:
      Absence Table Sample (Days)
      .
      Length Attribute Operator
      Especificar valor
      mayor o igual que
      Count of Occurrences
      Especificar valor
      2
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y, luego, en
    Crear otro cálculo
    .
    Cree un campo calculado que compruebe que el trabajador ha solicitado un bloque de vacaciones y permisos durante el año natural con al menos 10 días consecutivos.
    1. Introduzca estos valores:
      Campo
      Valor
      Nombre de campo
      Aparición de ausencia con una duración de 10 o más en el año natural
      Objeto de gestión
      Coordinated Absence Event
      Función
      Consulta de campo con listas de valores
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Cálculo
      , seleccione el campo de informe
      Count of Absence Occurrences Matches
       en la lista de valores
      Campo de origen
      .
    4. En la cuadrícula
      Prompts for Source Field
      , introduzca los siguientes valores:
      Campo de lista de valores
      Tipo de valor
      Valor
      Fecha inicial
      Determinar valor en momento de ejecución
      El primer día del año natural en curso
      Fecha final
      Determinar valor en momento de ejecución
      El último día del año natural en curso
      Length Attribute
      Especificar valor
      Días naturales
      Count Operator
      Especificar valor
      menor o igual que
      Tipo de apariciones de ausencias
      Especificar valor
      Seleccione el tipo de ausencia. Ejemplo:
      Sample Custom Occurrence
      .
      Length Value
      Especificar valor
      10
      Length Attribute Operator
      Especificar valor
      greater than or equal to
      Count of Occurrences
      Especificar valor
      1
    5. Haga clic en
      Terminar
      .
  4. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
    .
    Añada los campos calculados que acaba de crear a una regla de condición en el proceso de gestión.
  5. En el menú de acciones relacionadas del paso de inicio, seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
  6. Añada una fila a la cuadrícula
    Condiciones de validación
     para la primera condición.
    1. Seleccione
      Creación de regla de condición
       en la lista de valores
      Regla
      .
    2. En el campo
      Descripción
      , introduzca lo siguiente:
      La aparición de ausencia es de 7 días o más y no hay ningún archivo adjunto.
    3. Defina las
      condiciones de regla
      .
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Archivos adjuntos
      está vacío
      Valor especificado en este filtro
      Y
      Aparición de ausencia con una duración superior o igual a 7
      igual a
      Valor especificado en este filtro
      Marque la casilla
    4. Seleccione la opción
      Aviso
       en el campo
      Gravedad
      .
  7. Añada una fila a la cuadrícula
    Condiciones de validación
     para la segunda condición.
    1. Seleccione
      Creación de regla de condición
       en la lista de valores
      Regla
      .
    2. En el campo
      Descripción
      , introduzca lo siguiente:
      Solo se permite una aparición de ausencia de este tipo por año natural
      .
    3. Defina las
      condiciones de regla
      .
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Evento de aparición de ausencia en el año natural
      igual a
      Valor especificado en este filtro
      Marque la casilla
    4. Seleccione la opción
      Crítica
       en el campo
      Gravedad
      .
  8. Añada una fila a la cuadrícula
    Condiciones de validación
     para la tercera condición.
    1. Seleccione
      Creación de regla de condición
       en la lista de valores
      Regla
      .
    2. En el campo
      Descripción
      , introduzca lo siguiente:
      Al menos una aparición de ausencia de este tipo en el año natural dura 10 días de trabajo o más
      .
    3. Defina las
      condiciones de regla
      .
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Aparición de ausencia con una duración de 10 o más en el año natural
      igual a
      Valor especificado en este filtro
      Marque la casilla
    4. Seleccione la opción
      Aviso
       en el campo
      Gravedad
      .
Cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos, Workday muestra lo siguiente:
  • Una alerta si la aparición de ausencia es de 7 días naturales o más y no adjuntan ningún documento acreditativo
  • Un mensaje de error que les impide enviar la solicitud si ya han solicitado ese tipo de ausencia en el mismo año natural
  • Una alerta si la aparición de ausencia es de menos de 10 días de trabajo consecutivos durante el año natural