Concepto: Apariciones de ausencia
Las apariciones de ausencia permiten agrupar las ausencias que tienen lugar en cualquier lado de los días no laborables tras una ausencia consecutiva. Workday agrupa esos días incluso cuando los trabajadores o los gerentes los introducen como una o más solicitudes.
Workday utiliza el valor de
Días que se incluyen
de cada tipo de ausencia para agrupar automáticamente las apariciones de ausencia para:
- Tablas de ausencias
- Vacaciones y permisos
- Tipos de ausencia
Puede crear tipos de apariciones de ausencia personalizados que definan los días que se incluyen. Ejemplo: desea agrupar distintos tipos de ausencia en un bloque de ausencias para cumplir con el requisito de ausencia por bloque obligatorio. Esta configuración sustituye los parámetros de cada uno de los tipos de ausencia que incluya.
Puede utilizar apariciones de ausencia para:
- Supervisar e informar del número de veces y los días consecutivos que los trabajadores están ausentes durante un periodo.
- Informar de los trabajadores que han disfrutado o no el número legalmente obligatorio de días consecutivos de ausencia durante un periodo. Ejemplo: los trabajadores en Suiza están obligados legalmente a tomarse 10 días consecutivos de vacaciones en un año.
- Supervisar los tipos de ausencias que disfrutan los trabajadores.
Global Modern Services (GMS) tiene un plan de ausencias llamado
GBR Sickness Days.
Logan McNeil activa el plan para apariciones de ausencia. Logan accede al calendario Gestión de ausencias
de Emma Hobson. Emma estuvo enferma el viernes 1 de mayo de 2020 y el lunes 4 de mayo de 2020. Introdujo su periodo de vacaciones y permisos mediante el plan de ausencias GBR Sickness Days
. Dado que el plan tiene un valor de Días que se incluyen
de Días de trabajo (no festivos)
y el programa de trabajo de Emma indica que trabaja de lunes a viernes, Workday incluye estos días. Cuando Logan ejecuta el informe de Consulta de detalles de apariciones de ausencia
, Workday muestra una sola aparición de ausencia para los días en los que Emma estuvo enferma.