Inscripción masiva de alumnos
Cree una oferta de curso o un curso digital.
Workday le permite gestionar las inscripciones de alumnos de varias formas diferentes en función de su nivel de acceso. Puede utilizar distintos métodos para inscribir de forma masiva a alumnos en una oferta de curso o un curso digital.
- Cree grupos de seguridad basados en rol(opcional).Puede crear grupos de seguridad basados en rol con y sin restricciones para proporcionar acceso a los usuarios para que inscriban de forma masiva a alumnos. Ejemplo: puede proporcionar acceso restringido por rol a los usuarios que pertenezcan a uno de los siguientes tipos de grupos de seguridad:
- Afiliación de empresa extendida
- Jerarquía de ubicaciones
- Organización de supervisión
- Acceda a una de las siguientes tareas o botones en función de su nivel de acceso:Nivel de accesoMétodoDescripciónSeguridadAdministrador de aprendizajeInscripción masiva en aprendizajePuede utilizar un informe de búsqueda personalizado para la inscripción del administrador que incluya esta acción masiva.Este método le permite hacer lo siguiente:
- Inscribir a los alumnos en ofertas de cursos que hayan alcanzado suMáximo de capacidad de inscripcióno que tengan el estado deCerradooEn curso.
- Sustituir validaciones personalizadas.
- Sustituir las reglas de requisitos previos.
- Especificar si el contenido es de aprendizaje obligatorio.
Los siguientes dominios del área funcional Learning Core:- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Acceso restringido por rolInscripción masiva por rolEste método le permite hacer lo siguiente:- Inscribir a los alumnos en ofertas de cursos que hayan alcanzado suMáximo de capacidad de inscripcióno que tengan el estado deCerradooEn curso.
- Sustituir validaciones personalizadas.
- Sustituir las reglas de requisitos previos.
- Especificar si el contenido es de aprendizaje obligatorio.
DominioManage: Mass Enrollmentsen el área funcional Learning CoreGerenteInscribir a mi equipoPuede utilizar este botón en los siguientes informes si ha configurado el proceso de gestiónInscripción masiva:- Consulta de curso
- Consulta de curso digital
Este método:- Le permite especificar si el contenido es de aprendizaje obligatorio.
- Cumple los límites de inscripción y las validaciones personalizadas.
- Cumple las reglas de requisitos previos.
Si es necesario, Workday muestra el curso en los siguientes worklets en el tablero de control de aprendizaje de cada miembro del equipo:- Obligatorio
Learning Accessen el área funcional Learning CoreOtros usuarios con acceso restringido o no restringidoInscripción facilitada para aprendizajeEjecute el informeBúsqueda de trabajadores para inscripcióny acceda a esta tarea si ha configurado el proceso de gestiónInscripción masiva.Este método:- Le permite especificar si el contenido es de aprendizaje obligatorio.
- Cumple los límites de inscripción y las validaciones personalizadas.
- Cumple las reglas de requisitos previos.
- Utiliza el proceso de gestiónInscripción masivapara enviar solicitudes de inscripción para su revisión y aprobación.
Los siguientes dominios del área funcional Learning Core:- Manage: Facilitated Enrollments(proporciona acceso restringido para inscribir alumnos)
- Manage: Learning Course Enrollments(proporciona acceso sin restricciones para inscribir alumnos)
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- Utilice el filtroGuardarpara buscar en las columnas de la tabla y guardar los resultados con un nombre personalizado para usarlos en el futuro (opcional). Utilice el icono de la papelera junto al campoFiltros guardadoscuando desee eliminar un filtro guardado.
- Cree informes personalizados con el origen de datos de informeLearning Enrollments(opcional).
- Añada una fecha de vencimiento o una duración cuando inscriba alumnos (opcional).
Workday inscribe de forma masiva a los alumnos seleccionados en una oferta de curso o un curso digital.
- Los gerentes pueden ejecutar el informeAprendizaje de mi equiposi se ha configurado en el tablero de control Gestión de mi equipo.
- Los gerentes pueden seleccionar la opciónOmitir aprobación de inscripciónen las tareasCreación de programayEdición de programapara permitir que los alumnos omitan la aprobación de inscripción para el contenido de un programa.
- Utilice los procesos de gestiónCancelación de inscripción en aprendizajeyCancelación masiva de inscripciones en aprendizajepara controlar y gestionar las inscripciones de una o varias ofertas de curso. Acceda a la tareaCreación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)para definirlos antes de usarlos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de motivo de cancelación de inscripcióny al informeConsulta de categorías de motivo de cancelación de inscripciónpara crear y consultar los motivos de las inscripciones canceladas en su organización.