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Última actualización: 2025-05-02
Referencia: dominios de seguridad de aprendizaje

Referencia: dominios de seguridad de aprendizaje

Puede configurar los siguientes dominios en las áreas funcionales Learning Core y Extended Enterprise for Learning. Permiten acceder a tareas e informes para aprendizaje y aprendizaje de empresa extendida.
Dominio
Descripción
Learning Access
Ofrece acceso a tareas e informes de autoservicio de aprendizaje. Los alumnos con acceso a este dominio pueden hacer lo siguiente:
  • Buscar contenido de aprendizaje
  • Consultar programas, cursos y lecciones
  • Definir sus preferencias de aprendizaje
  • Cumplimentar encuestas de aprendizaje
  • Consultar su progreso en el contenido de aprendizaje
  • Manifestar interés en cursos
  • Añadir contenido a las rutas de aprendizaje
Maintain Archived External Learning User
Permite acceder a la tarea
Anulación de archivado de usuario de aprendizaje externo
, que permite a los usuarios anular el archivado de usuarios de aprendizaje externos que no son trabajadores activos.
Manage: Create and Edit Learning Roles
Permite acceder a tareas administrativas e informes para gestionar los evaluadores e instructores de aprendizaje.
Gestión: comercio electrónico para aprendizaje
Permite a los administradores definir y configurar el procesador de pago de contenido de aprendizaje.
Manage: Extended Enterprise
Ofrece a los administradores de aprendizaje de empresa extendida la capacidad de gestionar las afiliaciones, los perfiles de puesto y el acceso al tablero de control.
Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners
Permite a los gerentes de afiliación acceder a los alumnos de empresa extendida en su afiliación.
Manage: Extended Enterprise Learner Type
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y gestionar tipos de alumnos de empresa extendida. Los usuarios con acceso en modo Consulta en el dominio
Manage: Extended Enterprise
pueden consultar el tipo de alumno que se asigna a un alumno de empresa extendida.
Manage: Facilitated Enrollments
Permite que los usuarios con acceso al informe
Búsqueda de trabajadores para inscripción
gestionen las inscripciones a cursos digitales y mixtos.
Recomendamos que los usuarios con acceso a este dominio no puedan acceder al dominio
Manage: Learning Course Enrollments
. De este modo, se garantiza que solo puedan inscribir a alumnos a los que tengan acceso.
Puede añadir una validación en la definición de proceso de gestión
Inscripción masiva
para impedir que una selección de grupos de usuarios inscriban alumnos en el aprendizaje obligatorio.
Manage: Learner Content Subscriptions
Permite acceder a la funcionalidad de suscripción a contenido de aprendizaje para alumnos de empresa extendida que necesitan acceder al contenido de aprendizaje durante un periodo temporal determinado.
Manage: Learning Additional Data
Permite acceder como administrador para crear y gestionar objetos personalizados para el contenido de aprendizaje.
Manage: Learning Assignment
Permite acceder como administrador para gestionar asignaciones de registros de campañas y motivos de renuncia a asignaciones de aprendizaje.
Configure este dominio para conceder permiso de
Consultar
y
Modificar
al grupo de seguridad del administrador de aprendizaje:
Manage: Learning Certifications
Permite acceder a tareas administrativas e informes para gestionar las certificaciones de Aprendizaje y Talento.
Manage: Learning Content
Permite acceder a algunas tareas administrativas e informes para gestionar el contenido de aprendizaje.
Manage: Learning Course Enrollments
Permite acceder a tareas de inscripción administrativas. Puede configurar la política de seguridad del dominio para ofrecer acceso a los usuarios de un grupo de usuarios sin restricciones. Estos usuarios no son administradores de aprendizaje, pero pueden inscribir masivamente a alumnos en cursos en las organizaciones a las que dan asistencia, así como anular de forma masiva la inscripción de estos.
También puede restringir el acceso mediante segmentos de temas o categorías de seguridad de aprendizaje.
Manage: Learning Pricing
Permite acceder a la mayoría de las tareas para configurar la activación de la fijación de precios, entre las que se incluyen las siguientes:
  • Asignaciones de créditos de formación
  • Configuraciones de pago de organizaciones de aprendizaje
  • Precios y reglas avanzadas de fijación de precios para cursos y ofertas de curso
Manage: Learning Pricing Rules
Permite acceder para crear reglas de condición encaminadas a la activación de la fijación de precios.
Manage: Learning Virtual Classroom Integration
Permite acceder a servicios web que gestionan la integración del aula virtual para su entorno de cliente.
Workday recomienda crear un usuario de sistema de integración (ISU) y concederle el permiso de
Consultar
y
Modificar
en el nuevo dominio. Recomendamos utilizar los siguientes nombres de usuario para la integración del aula virtual con Microsoft Teams:
  • Para el ISU:
    Learning_Integrations_User
    .
  • Para el ISSG:
    Learning_Integrations_Group
    .
Manage: Mass Enrollments
Ofrece un acceso restringido a las siguientes tareas:
  • Anulación de inscripción masiva por rol
  • Inscripción masiva por rol
Autoservicio: formación en el puesto
Permite acceder a tareas, informes y datos relacionados con lecciones de actividades de formación.
Puede configurar este dominio para conceder permisos de
Consultar
y
Modificar
a los siguientes grupos de seguridad:
  • Autoservicio - Evaluador de aprendizaje externo
  • Autoservicio - Instructor de aprendizaje externo
  • Autoservicio - Instructor de aprendizaje interno
  • Autoservicio - Evaluador de aprendizaje
Gestionar: autoinscripción
Proporciona a los administradores de aprendizaje de empresa extendida la capacidad de gestionar las URL de autoinscripción y generar informes sobre ellas.
Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Permite acceder sin restricciones al informe
Búsqueda de trabajadores para inscripción
y a las siguientes tareas:
  • Inscripción masiva en aprendizaje
  • Anulación de inscripción masiva
Person Data: Certifications
Permite acceder a la información de certificación de otra persona.
Person Data: Learning
Permite acceder al expediente de aprendizaje de otra persona.
Reporting: Learning Pricing
Permite acceder a orígenes de datos para generar informes sobre la configuración de fijación de precios y los registros de fijación de precios de inscripción.
Reports: Archived External Learning Users
Permite acceder a informes que muestran información sobre usuarios de aprendizaje externo archivados.
Informes: afiliaciones de empresa extendida
Proporciona acceso a informes sobre afiliaciones de empresa extendida.
Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners
Permite a los gerentes de afiliación acceder a informes sobre los alumnos de su afiliación.
Reports: Extended Enterprise Usage Metrics
Permite acceder a informes con los que puede realizar un seguimiento del número de alumnos de empresa extendida activos en su entorno de cliente. Puede usar esta información para medir el uso del producto a lo largo del tiempo.
Reports: Learning Campaign Records
Permite acceder al origen de datos de informe
Learning Campaign Record
, lo que le permite generar informes sobre las campañas de aprendizaje.
Reports: Learning Record
Permite acceder a informes que muestran datos de registros de aprendizaje, entre los que se incluyen los siguientes:
  • Asignaciones
  • Las inscripciones
  • Equivalencias
  • Seguimiento histórico
  • Seguimiento de elementos multimedia.
Self-Service: Certifications
Permite a los usuarios acceder a la información de su certificación.
Self-Service: Extended Enterprise Learning
Ofrece a los alumnos de empresa extendida la capacidad de consultar su propia información.
Self Service: Learning
Permite acceder al alumno para consultar su calendario de cursos y su expediente académico.
Autoservicio: evaluador de aprendizaje
Permite a los evaluadores de aprendizaje externos consultar sus perfiles.
Self-Service: Learning Instructor
Permite acceder a tareas e informes de gestión de listas, tales como las siguientes:
  • Programas de instructores
  • Evaluaciones y asistencia para ofertas de curso
  • Las listas de espera
Puede conceder acceso sin restricciones o restringir el acceso para que los instructores solo puedan consultar la información de inscripción y evaluación sobre los cursos de los que son el instructor principal o secundario. Conceda permisos a los siguientes grupos:
  • Los grupos de seguridad Todos los instructores de aprendizaje interno y Todos los instructores de aprendizaje externo para que accedan sin restricciones.
  • Los grupos de seguridad Instructor de aprendizaje interno (solo gestiona sus datos) e Instructor de aprendizaje externo (solo gestiona sus datos) para que accedan sin restricciones.
Set Up: Learning Catalog
Ofrece acceso a un gran número de tareas e informes que permiten a los administradores gestionar el contenido de aprendizaje.
Set Up: Learning External Content Integrations
Permite acceder a la tarea
Configuración de contenido externo
y a las integraciones de contenido externo para aprendizaje.
Set Up: Sale Item
Permite acceder a tareas e informes que, a su vez, le permiten gestionar ítems de venta para el programa de aprendizaje y los costos de los cursos.
View External Learning User
Permite acceder para consultar los usuarios de aprendizaje externo.
View: Sale Item
Permite acceder para consultar un ítem de venta específico.
Puede configurar estos dominios en el área funcional System.
Dominio
Descripción
Calendar Download Access
Proporciona acceso para descargar archivos de iCalendar (.ics).
Drive
Permite acceder a la interfaz de usuario de Drive para crear y gestionar archivos de Workday asociados a archivos multimedia.
Definición: segmentos de seguridad de aprendizaje
Permite acceder a los administradores para gestionar los segmentos de seguridad del contenido de aprendizaje.
Questionnaire Creation and Distribution
Permite acceder a cuestionarios en lecciones de tipo encuesta de aprendizaje.
Questionnaire Results
Permite acceder a tareas e informes relacionados con los resultados de las lecciones de tipo encuesta de aprendizaje.
Self-Service: Take Surveys
Permite a los alumnos participar en lecciones de tipo encuesta de aprendizaje.
Puede configurar estos dominios en el área funcional Backpack Hub Service.
Dominio
Descripción
Manage: Media Advanced
Permite acceder para gestionar elementos multimedia y definir puntuaciones de aptitud en interacciones de vídeo.
Manage: Media Settings
Permite acceder para gestionar los parámetros del contenido multimedia.
Media Reporting
Permite acceder a datos de seguimiento de elementos multimedia para la generación de informes.