Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-02-21
Concepto: estado de finalización del contenido de aprendizaje

Concepto: estado de finalización del contenido de aprendizaje

Expedientes de aprendizaje

Workday muestra un expediente de aprendizaje para cada alumno en el informe
Aprendizaje
 en su perfil
Carrera profesional
. En la sección
Historial de aprendizaje
 de este informe se indica el estado de finalización de todo el contenido de aprendizaje asociado al alumno. Workday solo considera que se ha finalizado una lección en vídeo cuando un alumno ve el 100 % del contenido.

Estado de finalización de cursos digitales

Workday cambia a
Finalizado
 el estado de las inscripciones en cursos digitales con lecciones que no son de aprendizaje obligatorio en cuanto los alumnos terminan todas las lecciones obligatorias del curso. Actualice las evaluaciones y la asistencia de las inscripciones en cursos digitales con lecciones de aprendizaje obligatorio para cambiar el estado a
Finalizado
.
Workday no ofrece un seguimiento del estado de finalización en todos los cursos digitales externos. Si los alumnos desean finalizar un curso digital externo de Harvard ManageMentor®, deben hacer clic en
Marcar como finalizado
 en el informe
Consulta de curso digital externo
.
Workday proporciona un seguimiento del estado de finalización de los cursos de Coursera, LinkedIn Learning™, Pluralsight, Skillsoft, Skillsoft Percipio, Udemy Business y YouTube.

Estado de finalización de cursos mixtos

Workday realiza un seguimiento del estado de finalización de todas las lecciones multimedia de los cursos mixtos, independientemente de si se ha definido
Realizar seguimiento de asistencia
 o
Realizar seguimiento de evaluaciones
 en la oferta del curso. Al introducir la hora, sustituya el valor numérico en lugar de eliminarlo para garantizar que Workday actualice la información.
Workday muestra el estado de finalización
Sin iniciar
 antes de la fecha y la hora de inicio de la primera lección con instructor.
Workday determina el estado
En curso
 en función de si se selecciona
Realizar seguimiento de asistencia
 o
Realizar seguimiento de evaluaciones
 en la oferta del curso. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Si no se selecciona, se muestra
    En curso
     desde la fecha y la hora de inicio de la primera lección con instructor hasta la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor.
  • Si se selecciona, se muestra
    En curso
    :
    • Desde la fecha y la hora de inicio de la primera lección con instructor hasta la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor.
    • Cuando un instructor o un administrador de aprendizaje no ha introducido los resultados de asistencia y evaluación de las lecciones obligatorias individuales y del curso en general.
Workday determina el estado
Finalizado
 en función de si se selecciona
Realizar seguimiento de asistencia
 o
Realizar seguimiento de evaluaciones
 en la oferta del curso. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Si no se selecciona, se muestra
    Finalizado
     después de la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor.
  • Si selecciona esta opción, mostraremos
    Finalizado
     cuando un instructor o un administrador de aprendizaje haya introducido los resultados de asistencia y evaluación de las lecciones obligatorias individuales y del curso en general, y la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor sean anteriores.

Resultados de cursos mixtos en el historial de aprendizaje

Cuando los alumnos acceden al worklet
Historial de aprendizaje
 de la sección
Progreso
 del tablero de control de Aprendizaje, Workday muestra uno de los siguientes resultados en las imágenes en miniatura de las inscripciones en cursos que han finalizado:
Resultado
Descripción
Finalizado
Se muestra cuando se cumple alguna de estas condiciones:
  • El instructor principal o un administrador de aprendizaje ha introducido una evaluación general de
    Apto
     para el alumno del curso mixto.
  • Un administrador de aprendizaje ha seleccionado
    Aportar evaluaciones de curso
     en una lección multimedia que contiene interacciones de vídeo con el valor de porcentaje de
    Puntuación de aptitud
     establecido, y el alumno obtiene la puntuación necesaria para aprobar.
  • No se han seleccionado las opciones
    Realizar seguimiento de asistencia
     y
    Realizar seguimiento de evaluaciones
     en la oferta del curso, y se han pasado la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor.
Insatisfactorio
Se muestra cuando se cumple alguna de estas condiciones:
  • El instructor principal o un administrador de aprendizaje ha introducido una evaluación general de
    No apto
     para el alumno.
  • Un administrador de aprendizaje ha seleccionado
    Aportar evaluaciones de curso
     en una lección multimedia que contiene interacciones de vídeo con el valor de porcentaje de
    Puntuación de aptitud
     establecido, y el alumno no obtiene la puntuación necesaria para aprobar.
  • Ha utilizado EIB para cargar cursos finalizados.

Estado de finalización de lecciones independientes internas y lecciones externas

Workday muestra los siguientes estados de finalización para las lecciones independientes y las externas:
  • En curso
     cuando los alumnos empiezan a reproducir el vídeo y lo ponen en pausa.
  • Finalizado
     cuando los alumnos reproducen el vídeo hasta el final.
Como usted no puede inscribirse en estas lecciones, no se muestra el estado
Sin iniciar
.

Estado de finalización de programas

Workday determina el estado de finalización general de las inscripciones en programas para elementos de contenido individuales en función de las siguientes casillas de las tareas
Creación de programa
 y
Edición de programa
:
  • Reconocer fechas de caducidad de cursos
  • Reconocer cursos finalizados anteriormente
  • Finalización correcta obligatoria
Workday realiza un seguimiento del estado de finalización de las inscripciones en programas en relación con los elementos de contenido obligatorios de un programa. Workday define el estado de finalización de la inscripción como
Sin iniciar
 en los siguientes casos:
  • Cuando un alumno no ha completado previamente el contenido obligatorio.
  • Cuando no se ha seleccionado
    Reconocer cursos finalizados anteriormente
     en el programa.
Workday actualiza el estado a
En curso
:
  • Cuando el alumno accede a cualquier contenido multimedia.
  • Desde la fecha y la hora de inicio de la primera lección con instructor hasta la fecha y la hora de finalización de la última lección con instructor del último curso obligatorio.
Cuando un alumno completa correctamente todos los elementos obligatorios, Workday realiza lo siguiente:
  • Actualiza el estado de finalización de la inscripción de
    En curso
     a
    Finalizado
    .
  • Establece la fecha de finalización en el momento en que el alumno completó el último elemento obligatorio en función de si está seleccionada la casilla
    Reconocer cursos finalizados anteriormente
    .
Al seleccionar la casilla
Reconocer fechas de caducidad de cursos
, Workday reconoce los periodos de caducidad de las inscripciones de los cursos en el contexto del programa.
Cuando también se selecciona la casilla
Reconocer cursos finalizados anteriormente
, se reconocen los cursos finalizados anteriormente hasta el momento de su caducidad.
Los alumnos pueden volver a inscribirse en un programa cuando finalizan su inscripción anterior en él.
Cuando un alumno completa correctamente todos los elementos obligatorios antes de inscribirse en un programa el mismo día, Workday actualiza el estado de finalización a
Finalizado
.
Cuando un alumno no completa correctamente un elemento obligatorio debido a una evaluación no apta, el programa sigue
En curso
. Si el alumno vuelve a inscribirse en el elemento obligatorio y lo completa correctamente, Workday realiza lo siguiente:
  • Actualiza el estado de finalización del programa a
    Finalizado
    .
  • Registra cada inscripción en un curso en la sección
    Historial de aprendizaje
     del informe
    Aprendizaje
     del perfil
    Carrera profesional
    .
Cuando anula una inscripción en un curso obligatorio, como parte del proceso de gestión
Inscripción en contenido
 , Workday cambia el estado del programa de
Finalizado
 a
En curso
.
Si utiliza un EIB para cargar la finalización de programa, el EIB no actualizará la finalización de los elementos de contenido individuales. Solo cargará el registro del programa. Para actualizar el estado de finalización de los elementos de contenido de un programa, debe cargar las finalizaciones de curso por separado en una secuencia. Ejemplo: si selecciona
Reconocer finalizaciones anteriores
 en un programa, cargue las finalizaciones de curso y, a continuación, cree una inscripción para el programa. Esto finalizaría automáticamente el programa, en función de la última finalización del curso.