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Última actualización: 2024-12-13
Pasos: configuración de la integración de aula virtual con Zoom

Pasos: configuración de la integración de aula virtual con Zoom

  • Cree y active una aplicación OAuth de servidor a servidor en Zoom.
    • Añada un nombre a su aplicación. Workday recomienda utilizar
      Learning Virtual Classroom Integration
       para el nombre de la aplicación.
    • Anote el
      ID de cuenta
      ,
      el secreto de cliente
      y
      el ID de cliente
      .
    • Añada una descripción breve, un nombre de contacto y la información de contacto del desarrollador. Puede rellenar los campos de información de contacto a su entera discreción.
    • Añada los siguientes ámbitos:
      • user:read:user:admin
         : para garantizar que todos los instructores sean usuarios en el entorno de cliente de zoom.
      • meeting:write:meeting:admin
         - Para crear reuniones en representación del buzón de correo por defecto y de los buzones de correo del organizador
      • meeting:delete:meeting:admin
         : para eliminar reuniones antiguas al editar lecciones para actualizar el campo del organizador.
      • meeting:read:list_past_participants:admin
         : para obtener los registros de asistencia de las reuniones creadas mediante la integración de Workday. Este ámbito es opcional. Esto es obligatorio si tiene previsto utilizar la integración de aula virtual con Zoom - Sincronización de asistencia que se incluirá en la versión futura.
  • Cree una cuenta de Zoom por defecto asociada a un buzón de correo para esta integración.
  • Seguridad: dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     en el área funcional Learning Core.
Quiere integrar Workday Learning con Zoom para poder crear automáticamente vínculos de reunión de Zoom al programar lecciones de aula virtual en las ofertas de curso. Esto mejorará la experiencia del administrador de aprendizaje para programar lecciones de aula virtual y mejorará las lecciones de aula virtual para su personal global.
Puede añadir un organizador para una lección de aula virtual de Zoom. El buzón del organizador asociado a la cuenta de Zoom se utilizará para programar una reunión de Zoom, y el organizador será el anfitrión de la lección de aula virtual. Si activa la integración de calendario, Workday envía una invitación a una reunión con un vínculo de reunión de Zoom al calendario de Outlook o Google del alumno.
Si no añade un organizador a la oferta de curso con una lección de aula virtual de Zoom, se utilizará la cuenta de Zoom asociada al buzón de correo por defecto para generar el vínculo de Zoom. Workday recomienda encarecidamente que actualice la oferta del curso y añada el instructor y el organizador del nivel de lección después de identificar un instructor para evitar las limitaciones de Zoom relacionadas con las reuniones simultáneas.
Su integración fallará si programa o actualiza una oferta con un organizador que no está en su entorno de cliente de Zoom.
Workday recomienda precaución al probar esta función en entornos que no sean de producción, ya que se enviarán invitaciones reales por correo electrónico a los buzones de correo de los alumnos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de usuario de sistema de integración
     .
    Cree un usuario de sistema de integración (ISU). Recomendamos utilizar
    Learning_Integrations_User
     como nombre de usuario.
    • Cada sistema de integración debe tener un ISU exclusivo.
    • Mantenga el valor de tiempo de espera de sesión en cero para evitar que la sesión caduque.
    • Seleccione la casilla
      No permitir sesiones de interfaz de usuario
       para evitar que el ISU se conecte a Workday a través de la interfaz de usuario.
    Seguridad: el dominio
    Integration Security
     en el área funcional Integration.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de seguridad
     .
    • Su Tipo de grupo de seguridad definido por cliente es
      Grupo de seguridad de sistema de integración (sin restricciones)
      .
    • Le recomendamos que utilice
      Grupo de integración de aprendizaje
       para el nombre de usuario.
    • Asigne el ISU que ha creado a este grupo de seguridad.
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
    en el área funcional System.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de permisos para grupo de seguridad
     para actualizar las políticas de seguridad del dominio.
  4. Acceda al dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     .
    Añada el ISSG a la sección
    Permisos de informe/tarea
     con acceso
    de consulta
     y
    modificación
     , y a la sección
    Permisos de integración
     con acceso
    de obtención
     y
    transferencia
     para que se pueda ejecutar la integración.
    Seguridad: el dominio
    Manage: Learning Virtual Classroom Integration
     en el área funcional Learning Core.
  5. Ejecute la tarea
    Activación de cambios de política de seguridad pendientes
     .
    Active los cambios de política de seguridad pendientes para la integración.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de sistema de integración
     para añadir valores a los campos
    Nombre de sistema
     y
    Plantilla
     .
    Le recomendamos que utilice la plantilla
    Learning Virtual Classroom for Zoom
     que ofrece Workday.
    Seguridad: el dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration.
  7. Ejecute el informe
    Consulta de sistema de integración
     .
    Desde el menú de acciones relacionadas:
    • Seleccione
      Edición de
      cuenta de Workday
       y añada su ISU en la cuenta de Workday.
    • Seleccione
      Configure Integration Attributes for Integration System
       y rellene los valores de los siguientes campos:
      • ID de cuenta
        : de la aplicación de Zoom que creó en la configuración de Zoom.
      • ID de cliente
        : de la aplicación de Zoom que creó en la configuración de Zoom.
      • Secreto de cliente
        : desde la aplicación de Zoom que creó en la configuración de Zoom.
      • Buzón de correo
        : el buzón de correo asociado a la cuenta de Zoom por defecto que creó en la consola de administración de Zoom.
      • Límite de participantes
        : rellene este campo en función del límite más bajo que admitan sus licencias de Zoom. Ejemplo: si el instructor A tiene una licencia empresarial con un límite máximo de participantes de 300 y el instructor B tiene una licencia empresarial con un límite máximo de participantes de 500, introduzca el límite de participantes como 300 en Workday.
    Seguridad: el dominio
    Integration Build
    en el área funcional Integration.
  8. Acceda al proceso
    de gestión Gestión de oferta de curso
     y navegue hasta la tarea
    Edición de definición de proceso de gestión
     desde las acciones relacionadas.
    1. Añada un nuevo paso.
    2. Seleccione
      Integración
       en
      Tipo
      .
      Esta acción le solicita que configure el sistema de integración. Si ha seguido estos pasos, no es necesario que seleccione
      Ejecutar como usuario,
       ya que la integración selecciona automáticamente su ISU.
    3. Seleccione su integración de Zoom y haga clic en
      Aceptar
      .
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Administración de procesos de gestión
    • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
  9. En el menú de acciones relacionadas del nuevo paso, seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de condiciones de paso
    .
    1. En la tarea
      Mantenimiento de condiciones de paso
       , seleccione
      Creación de regla de condición
       en la lista de valores
      Regla
       .
    2. En la tarea
      Creación de regla de condición
       , introduzca
      Descripción
      .
    3. Cree estas dos condiciones de regla:
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Sistemas de integración - Propuesto
      cualquiera en la lista de selección
      Valor especificado en este filtro
      Sistema de integración de Zoom
      O
      Sistemas de integración - Actual
      cualquiera en la lista de selección
      Valor especificado en este filtro
      Sistema de integración de Zoom
  10. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
  11. Seleccione una integración de Zoom en la lista de valores
    Select Virtual Classroom Integrations
     .
  12. Configure la sincronización de asistencia (opcional).
    Añada los ámbitos
    reunión:read:list_past_participants:admin
     y
    reunión:read:list_past_instances:admin
     a su aplicación de OAuth de servidor a servidor.
    Acceda a la sección
    Aprendizaje
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     . En la lista de valores
    Select Virtual Classroom Integrations
     , seleccione la integración de Zoom que desea utilizar.
    Introduzca valores en los campos
    Porcentaje mínimo para asistencia completa
     y
    Porcentaje mínimo para asistencia parcial
     . Seleccione la casilla Seguimiento
    de no asistencia para aula virtual
     .
Puede añadir automáticamente vínculos de reunión de Zoom a cursos o enviar invitaciones a reuniones con vínculos de reunión de Zoom al buzón de correo de Outlook o Google del alumno.