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Última actualización: 2025-05-30
Pasos: definición de la integración del aula virtual con Microsoft Teams

Pasos: definición de la integración del aula virtual con Microsoft Teams

  • Registre una nueva aplicación en el portal de Microsoft Azure:
    • Tome nota de su valor de
      Id. del cliente de aplicación
      .
    • Conceda a la aplicación los siguientes permisos de API:
    • OnlineMeetings.ReadWrite.All
    • User.Read.All
    • Añada una
      Clave secreta de cliente
       para esta aplicación.
    Nota: para crear eventos de calendario, la integración necesita acceso de lectura y escritura a un solo buzón de correo definido en la definición del entorno de cliente. Workday lo utiliza para enviar eventos de calendario a alumnos e instructores. Consulte Configuración de política de acceso a aplicaciones y Limitación de permisos de aplicación a buzones de correo específicos de Exchange Online para configurar reglas de política mediante Microsoft PowerShell para restringir el acceso de lectura y escritura a un buzón.
  • Workday añade el ID de cliente que genera desde Microsoft Azure en su entorno de cliente.
  • Configure reglas de normativas con Microsoft PowerShell.
  • Cree y configure un sistema de integración nuevo.
Desea integrar Workday Learning con Microsoft Teams para poder crear ofertas de curso que incluyan lecciones de aula virtual para la formación con instructor. Este tipo de lección permite que poblaciones grandes y geográficamente diversas se unan a clases virtuales para la formación con instructor.
  1. Cree un usuario de sistema de integración (ISU) para la integración del aula virtual con Microsoft Teams.
  2. Acceda a la tarea
    Create Integration System
    .
    Añada valores para el nombre y la plantilla del sistema. Le recomendamos que utilice la plantilla
    Workday-delivered Learning Virtual Classroom for MS Teams Template
    .
    Seguridad: el dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration.
  3. Desde el menú de acciones relacionadas del informe
    View Integration System
    , seleccione
    Cuenta de Workday
    .
    Seleccione
    Edit Account for Integration System
     y añada su ISU a la cuenta de Workday.
  4. Desde el menú de acciones relacionadas del informe
    View Integration System
    , seleccione
    Configure Integration Attributes for Integration System
    .
    Rellene los valores de los siguientes campos:
    • ID de cliente
      : a partir de su definición de Microsoft Azure
    • Clave secreta de cliente
      : a partir de su definición de Microsoft Azure
    • Entorno de cliente
      : el ID de su entorno de cliente de Microsoft
    • Buzón de correo
      : para generar el vínculo de Microsoft Teams.
    Seguridad: el dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration.
  5. Acceda al proceso de gestión
    Gestión de oferta de curso
     y navegue hasta la tarea
    Edición de definición de proceso de gestión
     desde las acciones relacionadas.
    Añada un nuevo paso y seleccione
    Integración
     en el campo
    Tipo
    . Esta acción le solicita que configure el sistema de integración. Si ha seguido estos pasos, no es necesario que seleccione
    Usuario de ejecución
    , ya que la integración selecciona automáticamente su ISU. Seleccione su integración y haga clic en
    Aceptar
    .
    Utilice el campo de informe
    Integration System - Proposed
     para crear una regla de condición de modo que este paso solo se ejecute cuando la lección asociada haya seleccionado la integración. Le recomendamos utilizar reglas de condición diferentes cuando active más de una integración (o instancia de la integración) para que se ejecute la regla de condición pertinente para la integración adecuada.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  6. Configure la sincronización de la asistencia (opcional).
    Conceda permiso a la API
    OnlineMeetingArtifact.Read.All
     para la aplicación en el portal de Microsoft Azure.
    Acceda a la sección
    Aprendizaje
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    . En la lista de valores
    Selección de integraciones de aula virtual
    , seleccione la integración de Microsoft Teams que desea utilizar.
    Introduzca valores en los campos
    Porcentaje mínimo para asistencia completa
     y
    Porcentaje mínimo para asistencia parcial
    . Seleccione la casilla Seguimiento
    de no asistencia para aula virtual
     .
  7. Defina un instructor como coorganizador de las reuniones de aula virtual para que pueda crear y gestionar salas para grupos pequeños (opcional).
Ahora puede crear ofertas de curso que incluyan lecciones de aula virtual para la formación con instructor.
Workday no admite una capacidad ilimitada para las ofertas de cursos que incluyen lecciones de aula virtual con integración de Microsoft Teams.