Pasos: definición de desactivación masiva de cuenta de alumno de empresa extendida
Seguridad: dominio
Mass Operation Management
en el área funcional System.Puede utilizar una operación masiva para desactivar hasta 50 000 cuentas de alumnos de empresa extendida a la vez en función de los criterios especificados en un informe personalizado.
Workday excluye las cuentas de alumno de empresa extendida de esta operación cuando están archivadas, ya están inactivas o tienen eventos en curso en los siguientes procesos de gestión:
- Gestión de alumno de empresa extendida
- Solicitud de alumno de empresa extendida
- Puede crear un nuevo grupo de seguridad o editar un grupo de seguridad existente y permitir que los miembros configuren la desactivación masiva de cuentas de alumno de empresa extendida.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónGrupos de seguridadSeleccione los grupos de seguridad que desea activar para ejecutar el tipo de operación masivaDesactivación de cuentas de alumno de empresa extendida.Acceso a segmentosSeleccione el segmentoDesactivación de cuentas de alumno de empresa extendida.
- Conceda permisos de modificación al nuevo grupo de seguridad basado en segmentos en el dominioMass Operation Management.
- Cree un informe personalizado basado en el origen de datos de informeAlumnos de empresa extendidaque defina los criterios para desactivar las cuentas de alumno de empresa extendida. Ejemplo: su organización ya no opera con GMS, por lo que desea desactivar los alumnos de empresa extendida en la afiliación de GMS. Cree un informe personalizado que muestre a los alumnos de empresa extendida en la afiliación GMS.También puede copiar el informeConsulta de última conexión de alumnos de empresa extendida, que muestra los alumnos de empresa extendida que no se han conectado en un número de días especificado.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónTipo de informeSeleccioneSimpleoAvanzado.Informe temporalEl informe no puede ser temporal. No seleccione esta casilla.Origen de datosSeleccione el origen de datos de informeAlumnos de empresa extendida.Solo puede utilizar un informe personalizado basado en este origen de datos de informe en el tipo de operación masivaDesactivación de cuentas de alumno de empresa extendida.Report Definition Sharing OptionsComparta el informe con los grupos o usuarios autorizados correspondientes.
- Acceda a la tareaGestión de operaciones masivas.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónTipo de operación masivaSeleccione el tipo de operación masivaDesactivación de cuentas de alumno de empresa extendida.Workday solo muestra esta opción cuando el usuario es miembro del grupo de seguridad segmentado con acceso al segmentoDesactivación de cuentas de alumno de empresa extendida.Informe de entradaSeleccione el informe personalizado que haya creado. Este tipo de operación masiva solo acepta informes personalizados.Frecuencia de ejecuciónConfigure la operación para que se ejecute ahora, en el futuro o de forma periódica.Activar revisiónWorkday solo le permite añadir grupos de seguridad basados en usuario.Tipo de valoryvalorCuando su informe personalizado se basa en el informeConsulta de última conexión para alumnos de empresa extendida, Workday muestra elcampo Número de días desde última conexiónen la secciónDefinición de informe. Utilice las listas devalores Tipo de valoryValorpara especificar el número de días desde la última conexión como criterio para desactivar de forma masiva las cuentas de alumno de empresa extendida.
Cuando se ejecuta la operación masiva, Workday desactiva las cuentas de alumno de empresa extendida en función de los criterios que haya definido en su informe personalizado.
Por cada desactivación de cuenta de alumno de empresa extendida mediante la operación masiva, Workday crea un nuevo evento en el campo de informe
Gestión de eventos de alumno de empresa extendida
. Workday aprueba automáticamente la creación del evento.