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Última actualización: 2024-06-28
Creación de usuarios de aprendizaje externos

Creación de usuarios de aprendizaje externos

Seguridad: configure el proceso de
gestión Gestión de usuario de aprendizaje externo
 y la política de seguridad en el área funcional Extended Enterprise for Learning.
Puede crear cuentas de usuario de aprendizaje externo para alumnos e instructores fuera de su organización. La cuenta de usuario de aprendizaje externo es la cuenta del sistema unificado que contiene la información básica del usuario.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de usuario de aprendizaje externo
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Dirección de correo electrónico
    Workday envía credenciales de inicio de sesión a esta dirección de correo electrónico cuando activa un rol en la cuenta de usuario de aprendizaje externo.
    No puede reutilizar las direcciones de correo electrónico que ya existen en su entorno de cliente, incluidas las direcciones de correo electrónico propuestas para los eventos de proceso de gestión
    Gestión de usuario de aprendizaje externo
     en curso y las direcciones de correo electrónico de los trabajadores dados de baja.
    Huso horario preferido
    Seleccione el huso horario que Workday utilizará para las reglas de caducidad de inscripción en curso y la fecha de activación del usuario de aprendizaje externo. Workday utiliza la hora estándar del Pacífico cuando no se especifica un huso horario.
    Para activar las preferencias de huso horario para los usuarios, seleccione la casilla
    Activar gestión de huso horario de autoservicio para empresa extendida
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
    Configuración regional preferida
     e
    Idioma de visualización preferido
    Workday utiliza la configuración regional y el idioma del entorno de cliente por defecto cuando no se especifican estos parámetros.
Workday asigna usuarios de aprendizaje externos a los grupos de seguridad Usuario de aprendizaje externo (solo gestiona sus datos) y Todos los usuarios de aprendizaje externos. Las cuentas de usuario de aprendizaje externo están desactivadas hasta que active los roles en ellas.
Añada roles de empresa extendida a cuentas de usuario de aprendizaje externo.