Concepto: Project Tracking
Project Tracking le da acceso a un conjunto limitado de funciones de Projects y le permite crear proyectos específicamente para realizar un seguimiento de las horas y de los gastos.
Puede utilizar Project Tracking si no necesita:
- Crear proyectos facturables
- Crear proyectos de inversión
- Utilizar la gestión de recursos avanzada
Cómo interactúa Project Tracking con Time Tracking y Expenses
Workday integra Project Tracking con Time Tracking y Expenses. Puede configurar y registrar las horas trabajadas en un proyecto, así como los gastos de un proyecto. En esta tabla se describen los roles y las responsabilidades de la implementación de Project Tracking.
Rol | Acción | Resultados |
|---|---|---|
Gestor de proyectos | Crea proyectos con planes de recursos y de proyecto. Si solo realiza un seguimiento de los gastos, crea proyectos básicos. | Proyectos configurados con fases y tareas disponibles en listas de valores para la entrada de horas de trabajador y asociaciones de gastos de proyecto. |
Administrador de Time Tracking | Define la entrada de horas de proyecto en Time Tracking. | Los trabajadores pueden introducir las horas que han trabajado para finalizar un proyecto. |
Trabajador de proyecto | Introduce horas en Time Tracking y las asocia a un proyecto, una fase o una tarea de proyecto. | Los gestores pueden supervisar y analizar el tiempo que los trabajadores dedican a los proyectos que se les han asignado. |
Especialista en entrada de datos de gasto | Utiliza worktags de proyecto, de fase de proyecto y de tarea de proyecto para etiquetar gastos de proyecto. | Los gestores pueden supervisar y analizar los gastos de proyecto. |
Componentes de Project Tracking
Como mínimo, debe crear una jerarquía de proyectos. Sin embargo, le recomendamos que utilice componentes de proyecto adicionales para reducir la entrada de datos.
Componente | Descripción |
|---|---|
Jerarquías de proyectos | Agrupe tipos de proyecto y jerarquías de proyectos subordinados similares mediante estructuras de árbol. Todos los proyectos deben pertenecer a una jerarquía de proyectos principal y también pueden tener una o más jerarquías opcionales. |
Planes de proyecto | Organiza el proyecto mediante fases y tareas. Describe las secuencias de pasos y actividades necesarias para completar un proyecto. Puede designar tareas específicas como hitos para su proyecto. Las fases son la secuencia de pasos de alto nivel necesaria para completar un proyecto. Ejemplo: un proyecto de desarrollo puede constar de las siguientes fases: análisis, ámbito, diseño, construcción, prueba, implementación y soporte. Las tareas son las distintas actividades de una fase. Ejemplo: una fase de implementación puede incluir una tarea para completar una lista de control de implementación. Cuando asigna fases y tareas a un proyecto, Workday crea una instancia específica del proyecto con la que puede generar informes sobre un proyecto específico. |
Planes de recursos | Describa quién está trabajando en el proyecto y en el plan de proyecto. Puede hacer lo siguiente:
También puede asignar planes de recursos a proyectos o jerarquías de proyectos. |
Fechas | Workday no requiere ni aplica relaciones entre las fechas iniciales y finales en las siguientes áreas de proyecto:
Ejemplo: una tarea de plan de proyecto puede tener una fecha final posterior a la fecha final de proyecto. |