Ejemplo: creación de informes compuestos de plan financiero comparado con cifras reales con eliminaciones
En este ejemplo se ilustra cómo se define un informe compuesto que muestre:
- Cifras reales y líneas de plan de empresa
- Opciones de eliminación de transacciones interempresa
Quiere crear un informe compuesto que aplique eliminaciones de transacciones interempresa a su plan financiero y cifras reales para su comparación y consulta.
- Defina reglas de eliminación para sus cuentas de libro mayor interempresa.
- Active worktags de entidad asociada interempresa en la eliminación interempresa:
- Líneas de plan para un plan existente
- Líneas de asiento
- Seguridad: estos dominios en el área funcional System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Acceda a la tareaCopy Standard Report to Custom Report.
- SeleccionePlan financiero comparado con cifras realesen la lista de valoresStandard Report Name.
- Haga clic enAceptar.
- IntroduzcaPlan financiero comparado con cifras realesen el campoNombre.
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaEdición de informe personalizado.
- SeleccioneFinancial Plan to Actuals with Eliminations-Financial Plan Consolidation Sub-Reporten la lista de valoresNombre de informe.
- Haga clic enAceptar.
- En la cuadrículaValores por defecto de lista de valoresde la fichaListas de valores, desmarque la casillaNo mostrar lista de valores en momento de ejecuciónpara los campos siguientes:
- Solo eliminaciones para plan
- Eliminaciones interempresa para plan
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaEdición de informe personalizado.
- SeleccioneFinancial Plan to Actuals with Eliminationsen la lista de valoresNombre de informe.
- SeleccioneEditaren el menú de acciones relacionadas de la cabecera de la columna C3.
- En la columnaTipo de valorde la cuadrículaMap Sub Report Prompts, seleccioneSolicitar valor a usuario en momento de ejecuciónpara estos campos de lista de valores:
- Solo eliminaciones para plan
- Eliminaciones interempresa para plan
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la fichaListas de valoresen los parámetros de informe.
- Seleccione la casillaIntroducir valores por defecto de listas de valores sin definir.Al seleccionar esta casilla, Workday rellena la cuadrículaValores por defecto de lista de valorescon valores por defecto de lista de valores sin definir en función de las configuraciones del subinforme. La casilla se desmarca automáticamente cuando Workday termina de actualizar la cuadrículaValores por defecto de lista de valores.
- En la cuadrículaValores por defecto de lista de valores, desmarque la casillaNo mostrar lista de valores en momento de ejecuciónpara los campos siguientes:
- Solo eliminaciones
- Eliminaciones interempresa
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic enEjecutar.Seleccione estas casillas para mostrar únicamente las líneas de eliminaciones de transacciones interempresa en sus informes:
- Solo eliminaciones
- Eliminaciones interempresa
- Solo eliminaciones para plan
- Eliminaciones interempresa para plan
Cuando no selecciona las casillas, Workday muestra todas las líneas de plan y las cifras reales en sus informes.
A la hora de ejecutar su informe personalizado, puede comparar los datos y comprobar si hay desviaciones en:
- Todas las líneas de plan y las cifras reales con eliminaciones
- Únicamente eliminaciones interempresa para plan y cifras reales