Concepto: comprobación de presupuesto de concesión a nivel de total de subvención

Una jerarquía de VPC consta de una estructura principal virtual y una o varias estructuras secundarias. El elemento principal virtual no contiene entradas de presupuesto propias. En su lugar, actúa como un total resumido de los elementos secundarios vinculados a él. Esta estructura es útil para las organizaciones de educación, asistencia sanitaria y sector público que necesitan cumplir con la autoridad presupuestaria y, al mismo tiempo, mantener la flexibilidad de gasto.

Para mantenimiento (noun), mantener (verb) una jerarquía válida para los tipos de plan de prima , las estructuras principal y secundaria deben compartir:

Tipos de plan de concesión
La misma estructura contable.
La misma moneda

Cuando selecciona el tipo de plan Concesión, Workday define automáticamente el

Tipo de programa

como Concesión. Dado que este valor no se puede editar, las estructuras principal y secundaria de una jerarquía de prima siempre compartir el mismo tipo de programa/calendario.

En el caso de las dimensiones que existen tanto en la estructura principal como en la secundaria:

Los miembros de la dimensión secundaria deben ser los mismos que los miembros de la dimensión principal o un subconjunto de ellos.
Si una dimensión es obligatorio en el elemento principal, también debe obligatorio en el elemento secundario.

La estructura secundaria puede incluir dimensiones adicionales que no existen en la estructura principal para permitir un seguimiento más detallado en el nivel secundario. Sin embargo, una estructura secundaria no puede añadir una nueva dimensión obligatorio si esa dimensión no es también obligatorio en la estructura principal.

Cuando activa la comprobación de presupuesto en el nivel principal, Workday valida las transacciones con el importe total del nivel de subvención . Esto permite a su equipo gestionar los turnos de presupuesto interno en distintas categorías sin superar el total de financiación de esa subvención. Los mensajes de validación reflejan el saldo total de la subvención , lo que le proporciona visibilidad del estado general de financiación durante la entrada de transacciones.